Расчет зарплаты сотрудникам ИП: правила, упрощённые системы и онлайн‑инструменты
Расчет зарплаты сотрудникам ИП — это определение налоговой базы, удержание страховых взносов и выдача чистой суммы, которую получит работник. Формула проста: брутто – подоходный налог – страховые взносы = чистая зарплата. Ниже — пошаговый порядок расчёта, особенности упрощённых систем и практические онлайн-инструменты.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Расчет зарплаты ИП: базовые правила и обязательные отчисления
Налоговая база — общая сумма выплат (оклад, надбавки, премии) до вычета налогов и страховых взносов. По Налоговому кодексу (раздел «Налог на доходы физических лиц») удерживается 13 % ПНД (для резидентов) или 15 % (для нерезидентов).
Ставки страховых взносов в 2026 году (по ФСБУ «Учет обязательных страховых взносов»):
- Пенсионный фонд — 22 % от фонда оплаты труда (12 % работодатель + 10 % работник);
- Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — 5,1 % (5 % работодатель + 0,1 % работник);
- Фонд социального страхования — 2,9 % (2 % работодатель + 0,9 % работник).
Алгоритм расчёта чистой зарплаты:
- Считаем брутто-зарплату (оклад + надбавки + премии).
- Умножаем брутто на 13 % ПНД, получаем налог к удержанию.
- Рассчитываем страховые взносы: пенсия = брутто × 22 %, мед.страх. = брутто × 5,1 %, соцстрах. = брутто × 2,9 %.
- Вычитаем из брутто сумму ПНД и страховых взносов — получаем чистую зарплату, которую работник получает на руки.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Расчет зарплаты ИП на упрощённых системах (ОУР и УСН)
ОУР: фиксированный налог 6 % и упрощённые взносы
При применении общей упрощённой системы (ОУР) ИП уплачивает фиксированный налог — 6 % от дохода, независимо от расходов. Страховые взносы рассчитываются от фонда оплаты труда, но минимальная база для расчёта в 2026 году составляет 15 000 рублей.
УСН «упрощенка»: налог 6 % от дохода, влияние на отчисления
УСН «упрощённый доход» (6 % от дохода) освобождает от налога на прибыль, но обязательные страховые взносы остаются прежними. Если доход ИП покрывает расходы, налоговая база может быть меньше, но страховые взносы всё равно начисляются от фактической зарплаты сотрудника.
Как система налогообложения меняет размер страховых взносов
На ОУР и УСН размер страховых взносов не меняется, однако при ОУР можно уменьшить их, офортив сотрудника на добровольное медицинское страхование — это снижает базу ОСС без потери прав на пособия.
Онлайн-расчёт зарплаты ИП: лучшие сервисы и их возможности
На рынке доступны бесплатные калькуляторы (например, «Госуслуги — зарплата») и платные сервисы («Бухсофт», «Контур.Экстерн»). Бесплатные решения подходят для разового расчёта, платные — для автоматизации и формирования документов.
Пошаговый ввод данных: оклад, надбавки, отчисления
- Вводите оклад и любые надбавки.
- Указываете тип налога (ОУР, УСН, ОСН).
- Система автоматически подставит актуальные ставки ПНД и страховых взносов 2026 года.
Автоматическое формирование справки и сохранение расчёта
После расчёта сервис генерирует справку — форма 2-НДФЛ, а также выписку из книги учёта доходов. Для удобства можно экспортировать данные в Excel или загрузить в 1С. Чтобы ускорить процесс, используйте Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.
Расчет зарплаты для ипотеки: как правильно оформить доход
Банки требуют подтверждения доходов ИП — выписка из книги учёта доходов, справка 2-НДФЛ и копии договоров с сотрудниками.
Требования банков к подтверждению доходов ИП
Для получения ипотечного кредита необходимо предоставить минимум 12-месячную финансовую отчётность, где отражены выплаты сотрудникам и уплаченные налоги.
Как оформить справку о доходах и выписку из книги учёта доходов
Справка 2-НДФЛ формируется в бухгалтерской программе: в ней указывается общий доход ИП, удержанные налоги и страховые взносы. Выписка из книги учёта доходов — это документ, подтверждающий реальный оборот за отчётный период.
Влияние размера зарплаты на максимальный кредитный лимит
Банк учитывает чистый доход после уплаты налогов и страховых взносов. Чем выше зарплата сотрудников, тем больше чистый доход ИП, и тем выше возможный лимит по ипотеке. При этом избыточные выплаты могут снизить прибыль и, как следствие, уменьшить доступный кредитный объём.
Частые вопросы
Как рассчитать зарплату сотрудникам ИП?
Определите брутто-зарплату, удержите 13 % ПНД и страховые взносы (22 % пенсия, 5,1 % медицинское, 2,9 % соцстрах.) — разница это чистая зарплата.
Можно ли использовать онлайн калькулятор для расчета зарплаты ИП?
Да, современные сервисы автоматически учитывают актуальные ставки 2026 года и формируют необходимые справки.
Нужно ли платить страховые взносы при расчете зарплаты ИП на упрощенной системе?
Обязанность платить страховые взносы сохраняется независимо от выбранной упрощённой системы налогообложения.
Как учесть зарплату при оформлении ипотеки?
Предоставьте справку 2-НДФЛ и выписку из книги учёта доходов, где указаны выплаты сотрудникам и уплаченные налоги; банк рассчитает чистый доход и определит кредитный лимит.
Как рассчитать зарплату работнику ИП, если он на ОУР?
Применяйте фиксированный налог — 6 % от дохода ИП, а страховые взносы рассчитывайте от фонда оплаты труда, учитывая минимальную базу 15 000 рублей.
Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию профессионального бухгалтера.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Бухгалтерия онлайн: форум решений для ИП и ООО в 2026 году
Разбираем варианты онлайн-бухгалтерии для ИП и ООО: от 1С до Личного кабинета ФНС, ставки УСН 6% и правила НДС по ст. 149 НК РФ с 2026 года.
1С:Бухгалтерия онлайн Fresh: возможности и выбор тарифа для ИП и ООО
Разбор облачного сервиса 1С:Бухгалтерия онлайн Fresh: тарифы, функции для ИП и ООО, условия бесплатного пробного периода и отличия от коробочной версии.
Тренажер 1С:Бухгалтерия 8.3 онлайн бесплатно: как найти и использовать
Узнайте, где найти бесплатные демо-версии 1С:Предприятие 8.3 для обучения учету в ООО и ИП с учетом актуальных ФСБУ 2026 года.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.