Расчет отпускных калькулятор при увольнении: пошаговый гид

Legium.pro Обновлено: 29.09.2026
Сумма компенсации зависит от количества накопленных и неиспользованных дней отпуска
Сумма компенсации зависит от количества накопленных и неиспользованных дней отпуска
Эту работу можно не делать руками Откроем «Записка-расчёт при увольнении (Т-61)» — реквизиты подставятся по ИНН за 2 минуты — быстрее, чем вы дочитаете эту статью Бесплатно Без регистрации Результат в статье Реквизиты по ИНН — сами

При увольнении работнику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Сумма рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска, которые сотрудник накопил, но не успел отгулять.

При восстановлении сотрудника компенсацию за отпуск, выплаченную при первом увольнении, учитывают в новых расчётах, а не возвращают обратно.

Попробуйте прямо в статье

ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.

Взять готовый пример:

Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.

Расчет отпускных калькулятор: основные параметры и формула

Для определения итоговой суммы компенсации используются три базовых показателя. Сначала рассчитывается средний дневной заработок по формуле: общая сумма начислений за расчётный период делится на количество календарных дней в этом периоде.

Далее определяются неиспользованные дни отпуска. Это разница между общим количеством дней отпуска, накопленных за весь период стажа, и количеством фактически отгулянных дней.

Итоговая сумма отпускных при увольнении equals средний дневной заработок × количество неиспользованных дней. В расчетах учитываются периоды, которые по закону не входят в отпускной стаж. Если работодатель предоставлял отпуск авансом, калькулятор вычтет дни за неотработанный период из общей суммы.

Не читать, а сделать

ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.

Попробовать на примере →

Онлайн-калькулятор расчёта отпускных при увольнении 2026: бесплатные сервисы

Бесплатный расчёт без регистрации предоставляют сервисы «КонсультантПлюс», «Главбух» и портал Госуслуг. Эти инструменты позволяют быстро проверить корректность начислений до подписания документов.

Для получения результата в калькулятор вводятся следующие данные:

  • дата приема на работу;
  • дата увольнения;
  • количество уже использованных дней отпуска;
  • размер среднего дневного заработка.

Сервисы автоматически корректируют сумму в зависимости от причины увольнения. На итоговые выплаты влияет основание расторжения договора: сокращение штата, ликвидация организации, собственное желание сотрудника или призыв на службу. Если вы оформляете расставание с сотрудником по взаимному согласию, изучите, как работает увольнение по соглашению сторон, чтобы правильно определить размер всех выплат.

Калькулятор отпускных для клерка и консультанта: особенности расчёта

Метод расчета среднего заработка зависит от структуры доходов сотрудника. Для клерков, работающих на фиксированном тарифном окладе, расчет ведется по установленной ставке.

Консультанты часто имеют переменную часть дохода в виде премий или комиссионных. Все такие выплаты полностью включаются в расчетный период для определения среднего дневного заработка.

В обоих случаях автоматизированные инструменты учитывают авансовые выплаты. Если сотрудник использовал больше дней отпуска, чем заработал на дату увольнения, калькулятор определит сумму за неотработанные дни, которую необходимо скорректировать. Чтобы избежать ошибок в кадровом учете, используйте Записку-расчёт при увольнении (Т-61), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Расчет отпускных в РФ: законодательные сроки и порядок выплаты

Все причитающиеся суммы — заработная плата за последний период, компенсация за неиспользованный отпуск и иные выплаты по договору — должны быть выплачены в последний рабочий день увольнения.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан выдать сотруднику расчетный лист. В этом документе должна быть представлена детальная расшифровка всех начислений и удержаний. Если вы ведете учет самостоятельно, вам поможет расчет зарплаты за работника ИП с учетом всех налоговых обязательств.

Игнорирование письменного запроса работника о проверке расчета дней отпуска создает риск судебного иска. Судебная практика 2024 года подтверждает, что сотрудники вправе требовать детальной проверки корректности расчета накопленных дней. В случае восстановления сотрудника на работе ранее выплаченная компенсация не аннулируется, а учитывается при последующем расчете отпускных.

Если из-за ошибки в расчетах или задержки выплат возник спор по суммам, можно применить расчет неустойки по договору за каждый день просрочки.

Частые вопросы

Как пользоваться онлайн-калькулятором расчёта отпускных при увольнении?

Необходимо выбрать сервис (например, «КонсультантПлюс» или «Главбух»), ввести дату приема и дату увольнения сотрудника. Затем указать количество дней отпуска, которые работник уже использовал, и размер его среднего дневного заработка. Выберите причину увольнения из предложенного списка для получения точного результата.

Можно ли бесплатно рассчитать отпускные онлайн в 2026 году?

Да, такие возможности предоставляют портал Госуслуг и специализированные юридические сервисы. Регистрация в них для базового расчета компенсации при увольнении обычно не требуется.

Как учитываются авансы по отпуску в калькуляторе?

Если сотрудник отгулял больше дней, чем ему полагалось согласно стажу на дату увольнения, калькулятор определит количество «перерасходованных» дней. Эта сумма будет учтена при финальном расчете компенсации.

Есть ли различия в расчёте отпускных для клерка и консультанта?

Различия заключаются в формировании среднего заработка. Для клерков с фиксированным окладом расчет проще. Для консультантов в расчетный период включаются все переменные выплаты: премии и бонусы, что увеличивает итоговую сумму среднего дневного заработка.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по расчету выплат рекомендуется обратиться к квалифицированному бухгалтеру или юристу.

Legium.pro

Почему это проще сделать здесь

Откроем «Записка-расчёт при увольнении (Т-61)» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.

Реквизиты сами

Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.

Проверка перед сдачей

ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.

Подпись без принтера

Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.

Всё лежит в одном месте

Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.

Сделать это в Legium.pro →

Legium.pro

Не делать это руками

Откроем «Записка-расчёт при увольнении (Т-61)» — реквизиты подставятся по ИНН.

  • Код на почту — вместо пароля
  • Реквизиты подставятся по ИНН
  • Карта не нужна

Нужен готовый документ?

Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.

Заполнить онлайн: Записка-расчёт при увольнении (Т-61) Сначала посмотреть страницу услуги

Похожие статьи

Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.