Расчет по РСВ в 2026 году: правила заполнения и сроки подачи
Расчет по страховым взносам (РСВ) в 2026 году представляет собой основной отчетный документ, в котором работодатель фиксирует базу для начисления страховых взносов и суммы самих платежей за сотрудников. Данные передаются в Социальный фонд России (СФР) ежеквартально для контроля полноты уплаты взносов и формирования пенсионных прав застрахованных лиц.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Порядок расчета РСВ в 2026 году
База для начисления страховых взносов определяется согласно ст. 420 НК РФ. В неё включаются все выплаты в денежной и натуральной формах, начисленные в пользу физических лиц за выполнение ими трудовых обязанностей, включая зарплату, премии, отпускные и больничные. Не учитываются выплаты, освобожденные от обложения взносами (например, материальная помощь в пределах установленных лимитов или компенсации за использование личного транспорта).
В 2026 году действует единый тариф страховых взносов в размере 30% для большинства работодателей. Для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) предусмотрена льготная ставка: 15% начисляются на часть выплат, превышающую минимальный размер оплаты труда (МРОТ).
Неочевидно, но при расчете взносов для МСП пониженный тариф применяется только к части выплат, превышающей МРОТ; с суммы в размере МРОТ взносы всегда считаются по полному тарифу 30%.
Взносы «на травматизм» рассчитываются отдельно от единого тарифа. Ставка зависит от класса профессионального риска по основной деятельности организации и устанавливается Социальным фондом. Эти суммы не включаются в общую базу РСВ, так как отчетность по травматизму подается в отдельном документе.
Для расчета применяется предельная величина базы, установленная Правительством РФ на 2026 год. До достижения этого лимита взносы считаются по стандартным или льготным ставкам, а после его превышения — по пониженному тарифу (в 2026 году он составляет 15,1% для всех категорий плательщиков). Чтобы правильно распределить суммы по периодам, изучите РСВ: расчет по страховым взносам в 2026 году – ставки, порядок заполнения и пример расчёта.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «РСВ (расчёт по страховым взносам)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Сроки подачи и правила заполнения расчета РСВ
Расчет РСВ подается ежеквартально. Срок подачи за 2025 и 2026 годы — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 25-е число выпадает на выходной или праздничный день, крайний срок переносится на первый рабочий день.
При заполнении формы основные данные распределяются по разделам:
- В разделе 1 указываются сведения о плательщике и общая сумма начисленных взносов за период.
- В разделе 3 отражаются сведения о застрахованных лицах: ФИО, СНИЛС, ИНН, а также суммы выплат и соответствующие им суммы взносов.
- В разделе 4 фиксируются данные о среднесписочной численности работников.
Для корректного заполнения четвертого раздела используйте расчет среднесписочной численности в РСВ: формулы, ставки 2026 года и порядок заполнения.
Все суммы взносов отражаются в едином налоговом счете (ЕНС). В самом РСВ указываются начисленные суммы, а факт их оплаты контролируется налоговым органом через лицевой счет плательщика. Сверка начислений в отчете и фактических платежей в ЕНС обязательна для избежания пеней.
Отчет подается исключительно в электронном виде. Допускается отправка через оператора электронного документооборота (ЭДО) или через личный кабинет налогоплательщика. Документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Чтобы избежать ошибок при ручном вводе, РСВ (расчёт по страховым взносам) можно заполнить онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Особенности расчета РСВ для разных категорий плательщиков
Индивидуальные предприниматели (ИП), имеющие наемных сотрудников, заполняют РСВ в общем порядке. В отчете отражаются только выплаты работникам. Если ИП работает без сотрудников, обязанность по подаче РСВ за себя отсутствует, так как фиксированные взносы не являются объектом данного расчета.
В отношении самозанятых сотрудников (лиц, работающих по договорам ГПХ и применяющих НПД) взносы не начисляются. Однако, если с исполнителем заключен обычный гражданско-правовой договор без применения режима НПД, такие выплаты включаются в базу РСВ и облагаются страховыми взносами в общем порядке.
Фиксированные взносы ИП «за себя» не отражаются в форме РСВ. Эти платежи учитываются в отдельном порядке и не входят в расчет по страховым взносам, предназначенный для отчетности по наемному персоналу. Для тех, кто только начинает работу с сотрудниками в новом году, будет полезен расчет по страховым взносам (РСВ) за I квартал 2026: ставки, порядок и пример.
Частые вопросы
Как сделать расчет РСВ 2025 за год?
Для формирования годового расчета за 2025 год необходимо суммировать показатели всех четырех кварталов. В форме РСВ за год указываются итоговые суммы выплат и взносов, а также среднесписочная численность за весь календарный год. Отчет подается до 25 января 2026 года.
Нужно ли подавать РСВ, если сотрудников нет?
Если организация или ИП не имели наемных работников в отчетном периоде и не производили выплат в пользу физических лиц, расчет РСВ не подается. «Нулевая» отчетность по данной форме законом не предусмотрена.
Можно ли исправить ошибку в уже поданном расчете РСВ?
Да, в случае обнаружения ошибки необходимо подать уточненный расчет. В верхней части формы указывается номер корректировки (например, «1» для первого исправления). Уточненный расчет полностью заменяет собой предыдущий вариант за этот же период.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «РСВ (расчёт по страховым взносам)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: РСВ (расчёт по страховым взносам) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Штрафы Ozon селлеру: виды, суммы и способы их оспаривания в 2026 году
Разбор актуальных штрафов Ozon для продавцов в 2026 году: за что начисляют, как рассчитываются суммы и по каким правилам подавать апелляцию.
Заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления
Инструкция по заполнению ЕФС-1 при увольнении в 2026 году: сроки подачи, правила заполнения подраздела 1.1 и особенности для договоров ГПХ.
Заполнение ЕФС-1 по стажу: правила оформления подразделов в 2026 году
Инструкция по заполнению ЕФС-1 для учета стажа: сроки подачи, правила заполнения подразделов 1.1, 1.2 и 2.3 согласно актуальным нормам 2026 года.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.