Решение о создании юридического лица: правила оформления и образец

Что должно быть прописано в решении о создании

В тексте решения детально фиксируется порядок формирования уставного капитала. Для ООО минимальный размер капитала составляет 10 000 рублей. Учредитель указывает сумму своего вклада (денежными или неденежными средствами) и крайний срок его внесения на расчетный счет компании после регистрации.

Следующим пунктом идет утверждение Устава. Учредитель может принять типовой устав, утвержденный государством, или разработать индивидуальный. Также в решении назначается единоличный исполнительный орган — генеральный директор. Указываются его полные ФИО и паспортные данные. Если учредитель сам становится руководителем, это фиксируется соответствующей записью.

Для ООО в решении прописывается распределение долей. Поскольку учредитель один, его доля в уставном капитале составляет 100%. Если в будущем планируется привлечение партнеров, потребуется оформление изменений в учредительные документы и смена юридического адреса ООО, если офис будет перенесен.

Для автоматизации подготовки таких документов и исключения ошибок в формулировках используйте сервис Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Требования к оформлению и подаче решения в налоговую

Способ подачи документов в ФНС определяет необходимость нотариального заверения подписи учредителя. Если документы подаются лично или через представителя по доверенности, подпись в решении заверяется нотариально. При подаче через МФЦ или в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) нотариус не требуется.

Решение о создании является частью постоянного дела организации. Оригинал документа должен храниться в архиве компании в течение всего срока её существования и после ликвидации в соответствии с правилами хранения документов. Утеря этого документа может создать сложности при проверках или при продаже доли в бизнесе.

В налоговую инспекцию вместе с решением подается стандартный пакет документов:

• Заявление по форме Р11001.
• Устав организации (в двух экземплярах при подаче на бумаге).
• Документ об оплате государственной пошлины (если документы подаются не в электронном виде).
• Документы на юридический адрес (гарантийное письмо от собственника или выписка из ЕГРН).

Если в процессе работы компании возникнут споры с контрагентами, вам может потребоваться оформление досудебной претензии, чтобы попытаться решить вопрос без суда.

Частые вопросы

Можно ли заменить решение протоколом?

Нет, если учредитель один. Протокол — это документ, фиксирующий ход заседания и результаты голосования нескольких лиц. Для одного человека законом предусмотрена форма решения. Использование протокола при одном учредителе будет считаться технической ошибкой и может стать причиной отказа в регистрации.

Нужно ли заверять решение о создании у нотариуса?

Зависит от способа подачи. Нотариальное заверение обязательно при подаче бумажных документов в ФНС лично или через представителя. Если вы используете ЭЦП (УКЭП), нотариус не нужен, так как электронная подпись приравнивается к собственноручной и подтверждает личность подписанта.

Что делать, если в решении допущена ошибка в названии компании?

Если ошибка обнаружена до подачи документов в налоговую, необходимо составить новое решение с правильными данными. Если ошибка выявлена после регистрации, придется оформлять изменения в учредительные документы через подачу заявления в ФНС и принятие нового решения о смене наименования.

Информация носит справочный характер. Для получения квалифицированной помощи по регистрации бизнеса обратитесь к профильному юристу или бухгалтеру.