РСВ за 2026 год: новая форма, правила заполнения и где скачать

Как заполнить РСВ за 2026 год: основные правила

Разделы по страховым взносам заполняются на основании данных бухгалтерского и налогового учета в соответствии с Налоговым кодексом. В 2026 году суммы взносов объединяются в единый тариф, при этом в расчете отражаются база для начисления и итоговая сумма взносов за отчетный период.

При отражении выплат сотрудникам учитывайте актуальный размер МРОТ на 2026 год, так как он влияет на расчет минимального размера взносов. Выплаты, освобожденные от обложения страховыми взносами, указываются в соответствующих графах без начисления суммы платежа. Данные по доходам должны совпадать с информацией, которую вы указываете в актуальной форме 6-НДФЛ в 2026 году: правилах заполнения и сроках подачи.

Сведения о застрахованных лицах вносятся в подраздераздел 3. Для каждого сотрудника указываются:

• СНИЛС и ИНН.
• Код физического лица (например, 1 — для штатных сотрудников).
• Сумма выплат и сумма начисленных взносов.

Если в течение квартала сотрудник был уволен, сведения о нем подаются в расчете за тот период, в котором была произведена окончательная выплата.

Сроки подачи и способы отправки расчета

В 2026 году расчет по страховым взносам подается ежеквартально. Крайний срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 25-е число выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на первый следующий за ним рабочий день.

Подача РСВ осуществляется исключительно в электронном виде через оператора ЭДО. Бумажный вариант не принимается, за исключением случаев, когда налоговый орган официально разрешил подачу на бумаге в связи с техническими сбоями в системе ТКС.

Если после отправки отчета обнаружены ошибки в суммах или персональных данных сотрудников, необходимо подать уточненный расчет. В таком документе в поле «Номер корректировки» ставится соответствующая цифра (1, 2 и т.д.), а в разделах отражаются исправленные данные за весь отчетный период. При этом важно, чтобы данные в РСВ коррелировали с сведениями о доходах, если вы подаете форму 6-НДФЛ за 1 квартал 2026 года: правила заполнения и сроки подачи.

Частые вопросы

Нужно ли подавать РСВ, если в компании нет сотрудников?

Да, если организация зарегистрирована, но не имеет наемных работников и не выплачивает вознаграждения по договорам ГПХ, она обязана подать «нулевой» расчет. Это делается один раз в год за четвертый квартал.

Можно ли сдать РСВ на бумажном носителе?

Нет, согласно закону о налоговом администрировании, РСВ подается только в электронном виде. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) и договор с оператором ЭДО.

Что делать, если форма РСВ изменилась в течение года?

Если ФНС выпускает новую форму с обратной силой или корректирует действующую, необходимо использовать актуальный бланк с даты, указанной в приказе. Все последующие отчеты и уточненные расчеты за предыдущие периоды этого года подаются по новой форме.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с главным бухгалтером или налоговым консультантом.