РСВ и больничный за счет работодателя: как отразить в отчетности
Выплаты по больничному за счет работодателя отражаются в РСВ в подразделе 1.1 как облагаемый доход сотрудника. Суммы вносятся в графы «Начислено» и «Выплачено» в периоде начисления, при этом с данных выплат исчисляются страховые взносы по общему тарифу.
Выплаты по больничному за счет работодателя (например, доплата до среднего заработка) в РСВ отражаются как обычный доход, в отличие от государственных пособий, которые вообще не попадают в отчет. Ошибка в этом разграничении ведет к завышению базы по взносам или штрафам за недоплату.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как отразить больничный за счет работодателя в РСВ
Суммы пособий, которые организация выплачивает за свой счет, включаются в состав объекта обложения страховыми взносами. В подразделе 1.1 формы РСВ такие выплаты указываются в графе «Начислено» в том месяце, в котором они были начислены сотруднику.
Графа «Выплачено» заполняется на основании фактического перечисления денежных средств на карту или выдачи наличных. Если начисление произошло в одном месяце, а выплата в другом, данные распределяются по соответствующим периодам отчетности.
К суммам пособий, выплачиваемых за счет средств организации, применяются страховые взносы в соответствии с тарифами 2026 года. В отличие от пособий по временной нетрудоспособности, которые компенсирует Социальный фонд России (СФР), данные выплаты не освобождены от налогообложения. Для автоматизации процесса и исключения ошибок в реквизитах используйте РСВ (расчёт по страховым взносам), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Особенности учета выплат, не компенсируемых Социальным фондом
В бухгалтерском и налоговом учете необходимо разделять государственные пособия и дополнительные выплаты. Пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые СФР (или работодателем, но компенсируемые фондом), в РСВ не отражаются. Доплаты до среднего заработка или иные выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором, признаются частью оплаты труда.
Если работодатель выплачивает сотруднику суммы сверх установленных законом лимитов (например, 100% среднего заработка вместо положенных по закону процентов), вся разница отражается в РСВ как доход. Эти суммы полностью облагаются страховыми взносами.
В 2026 году такие выплаты увеличивают базу для исчисления взносов по обязательному пенсионному, медицинскому и социальному страхованию. При этом важно следить за тем, чтобы итоговая сумма дохода в РСВ совпадала с данными, которые вы указываете в расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев 2026 года: сроки подачи и правила заполнения, так как база по взносам и НДФЛ в данном случае идентична.
Типичные ошибки при заполнении РСВ по больничным листам
Распространенная ошибка — дублирование сумм. Бухгалтеры иногда включают в РСВ общую сумму больничного, включая часть, которую компенсирует СФР. В отчет должны попасть только те средства, которые компания потратила из собственного бюджета без последующего возмещения из фонда.
Вторая критическая ошибка — расхождение данных между РСВ и 6-НДФЛ. Поскольку доплаты по больничным облагаются и взносами, и НДФЛ, суммы в обеих формах должны быть идентичны. Чтобы избежать расхождений, рекомендуется использовать 6-НДФЛ: как проверить правильность заполнения расчета перед отправкой документов в налоговую.
Особое внимание следует уделить выплатам за первые три дня болезни. Согласно законодательству, эти дни оплачивает работодатель. В 2026 году данные суммы отражаются в РСВ в подразделе 1.1 в графах «Начислено» и «Выплачено», так как они являются объектом обложения страховыми взносами.
Частые вопросы
Нужно ли включать в РСВ выплаты по больничному, которые компенсирует СФР?
Нет, суммы пособий по временной нетрудоспособности, которые выплачиваются за счет средств Социального фонда России (даже если фактически деньги перечислил работодатель, а затем получил компенсацию), в РСВ не включаются.
Облагаются ли страховыми взносами выплаты по больничному за счет работодателя?
Да, любые выплаты по больничному, которые не компенсируются СФР (включая оплату первых трех дней болезни и доплаты до среднего заработка), облагаются страховыми взносами по общему тарифу.
В какой раздел РСВ вносятся данные о пособиях за счет компании?
Данные вносятся в подраздел 1.1 формы РСВ. Суммы указываются в графах «Начислено» и «Выплачено» по каждому застрахованному лицу.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и заполнения отчетности рекомендуется обратиться к профильному специалисту или актуальным редакциям нормативных актов.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «РСВ (расчёт по страховым взносам)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «РСВ (расчёт по страховым взносам)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: РСВ (расчёт по страховым взносам) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Возврат подоходного налога: как вернуть НДФЛ через налоговый вычет в 2026 году
Инструкция по возврату НДФЛ через налоговые вычеты: сроки подачи, перечень документов и способы получения денег на карту в 2026 году.
Реквизиты для оплаты налогов в 2026 году: где найти и как не ошибиться
Актуальные способы поиска реквизитов для оплаты налогов через ЕНП в 2026 году: инструкции для ИП и ООО, чтобы избежать пеней и блокировок счетов.
Налоговая амнистия 2026: кто может списать штрафы и пени
Узнайте, как списать до 100% пеней и штрафов по налоговым задолженностям в 2026 году: условия, сроки подачи заявлений и перечень доступных льгот.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.