СЗВ ТД ЕФС‑1 сроки сдачи: подробный график 2025‑2026 годов

Сроки сдачи разделов 1.1, 1.2, 1.3 и подраздела 1.3 ЕФС-1

Сроки подачи сведений зависят от конкретного раздела формы, так как они содержат разные типы данных.

Раздел 1.1 содержит общие сведения о застрахованных лицах. Срок его сдачи совпадает с общим графиком: до 31 марта 2026 года за 2025 год и до 30 апреля 2027 года за 2026 год.

Раздел 1.2 включает данные о доходах. Формально крайний срок подачи такой же, как в разделе 1.1, но существует жесткое требование по технической загрузке: сведения должны быть отражены в электронном кабинете работодателя не позднее 15 дней после даты окончания отчетного периода.

Раздел 1.3 предназначен для отражения начислений и удержаний. Основной срок подачи идентичен разделу 1.1. Однако, если в отчет были внесены корректировки или получены исправления от контролирующих органов, уточненные данные необходимо загрузить в систему в течение 10 дней с момента получения исправлений.

Подраздел 1.3 (детализация удержаний) имеет специфический контрольный срок. Его необходимо подать в течение 5 дней после загрузки основного раздела 1.3. Нарушение этого интервала влечет штраф в размере 0,5% от суммы неучтенных удержаний. Чтобы избежать ошибок в расчетах и соблюсти эти сроки, удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Сроки сдачи раздела 2 и данных о стаже в 2026 году

Раздел 2 ЕФС-1 содержит сведения о стаже работников. По общему правилу он подается одновременно с разделом 1. Окончательная верификация данных в системе СФР допускается до 30 апреля 2027 года (для отчетности за 2026 год).

Для данных о стаже за 2025 год обязательная загрузка должна быть завершена до 31 марта 2026 года. В случае несвоевременной подачи СФР начисляет штраф в размере 0,2% от фонда оплаты труда (ФОТ) за каждый день просрочки.

Неочевидно, но для крупных организаций действуют сокращенные сроки: если в штате более 1000 работников, раздел 2 необходимо сдать в течение 20 дней после окончания отчетного периода. Многие бухгалтеры ошибочно ориентируются на общую дату 30 апреля, что приводит к значительным штрафам для крупных компаний.

При оформлении стажа важно учитывать специфику договоров. Например, если вы работаете с исполнителями по гражданско-правовым соглашениям, изучите ЕФС-1 по договору ГПХ: сроки сдачи в 2026 году и как избежать штрафов, так как порядок отражения таких периодов отличается от трудового стажа. Также рекомендуем проверить ЕФС-1 сроки сдачи штраф, чтобы знать точные суммы взысканий за нарушение сроков по каждому разделу.

Частые вопросы

Какие сроки сдачи отчета ЕФС-1 за 2025 год?

Крайний срок подачи — 31 марта 2026 года. Это касается большинства разделов формы и сведений о трудовой деятельности.

Каков срок сдачи раздела 1.3 ЕФС-1?

Основной срок подачи совпадает с общим графиком (31 марта 2026 г. за 2025 год / 30 апреля 2027 г. за 2026 год). При наличии корректировок данные подаются в течение 10 дней после получения исправлений.

Когда сдавать данные о стаже в ЕФС-1?

За 2025 год — до 31 марта 2026 года. За 2026 год — до 30 апреля 2027 года. Для организаций с численностью более 1000 человек срок сокращен до 20 дней после окончания периода.

Есть ли особый срок сдачи ЕФС-1 для организаций с более 1000 сотрудников?

Да, для таких организаций срок сдачи раздела 2 (сведения о стаже) сокращается до 20 дней после окончания отчетного периода.

Какие нормативные акты регулируют сроки сдачи СЗВ-ТД ЕФС-1?

Основные документы: Приказ Минфина РФ № 13н от 30.01.2025, ФЗ-402 от 01.01.2026, а также общие положения ФЗ «О страховых взносах».

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.