Смена юридического адреса: образец заполнения формы Р13014 и правила подачи
Для смены юридического адреса ООО необходимо заполнить форму Р13014, утвержденную приказом ФНС, и подать её в регистрирующий орган. Процедура требует точного соответствия данных в форме с записями в ФИАС и наличия подтверждающих документов на помещение.
При смене адреса в пределах одного региона (одной ИФНС) подавать форму Р13014 не обязательно — достаточно уведомить инспекцию письмом, однако запись в ЕГРЮЛ обновится только после подачи формы.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как заполнить форму Р13014 при смене юридического адреса ООО: образец
Титульный лист заполняется строго заглавными буквами. В поле «ОГРН» указывается основной государственный регистрационный номер компании, в поле «Причина подачи» ставится цифра «1» (внесение изменений в сведения о юридическом лице). Лист 1 содержит сведения о заявителе — обычно это генеральный директор. В нем указываются ФИО, ИНН, должность и данные документа, удостоверяющего личность.
Лист 2 предназначен для указания нового адреса. Данные должны быть идентичны записям в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС). Ошибка в одной букве или сокращении (например, «ул.» вместо «улица», если в ФИАС указано полное слово) приведет к отказу в регистрации. Сначала указывается индекс, затем регион, район, город, улица, номер дома и квартиры/офиса.
В конце формы ставится подпись заявителя. Если документы подаются на бумаге, подпись директора должна быть заверена нотариально. При электронной подаче нотариус не требуется, так как подлинность подтверждается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Не составлять с нуля. Протокол о смене юридического адреса — заполнить онлайн, реквизиты подставятся по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Смена юридического адреса ООО: решение и документы
Основанием для изменений служит решение единственного участника или протокол общего собрания. В документе фиксируется факт смены адреса, дата принятия решения и новый адрес компании. Чтобы избежать ошибок в формулировках, можно использовать Протокол о смене юридического адреса, где реквизиты подставляются автоматически по ИНН.
К форме Р13014 прилагаются подтверждающие документы:
- Гарантийное письмо от собственника помещения о согласии предоставить адрес для регистрации.
- Копия выписки из ЕГРН или свидетельства о праве собственности на объект.
- Копия договора аренды (если помещение арендуется).
Согласно закону о государственной регистрации юридических лиц, уведомление в налоговую подается в течение 7 рабочих дней после принятия решения. Нарушение этого срока может привести к административному штрафу или признанию адреса недостоверным. О сроках обработки документов читайте в статье Смена юридического адреса сколько дней: сроки, документы и онлайн-подача.
Смена юридического адреса онлайн и через СБИС
Подача документов в электронном виде осуществляется через сервис ФНС или специализированные системы электронного документооборота. Для этого руководителю необходима УКЭП. В этом случае пакет документов (Р13014, решение, гарантийное письмо) сканируется и отправляется в цифровом формате.
При использовании системы СБИС процесс автоматизируется: сервис проверяет форму на наличие технических ошибок и корректность заполнения по ФИАС перед отправкой. Документы передаются в ИФНС по защищенным каналам связи, что исключает риск потери бумаг.
Главные преимущества онлайн-подачи:
- Отсутствие государственной пошлины (при подаче на бумаге она оплачивается).
- Сокращение сроков регистрации за счет отсутствия физической пересылки документов.
- Отказ от нотариального заверения подписи.
Если вместе с адресом меняется руководитель, изучите материал Смена директора и юридического адреса ООО одновременно: порядок регистрации.
Смена юридического адреса обособленного подразделения
Смена адреса филиала или представительства отличается от смены основного адреса ООО тем, что не требует подачи формы Р13014 и внесения изменений в ЕГРЮЛ (если сведения о подразделении не внесены в реестр). В этом случае компания просто уведомляет ИФНС по месту нахождения подразделения о перемещении.
Срок подачи уведомления в ИФНС составляет один месяц с даты принятия решения о смене адреса подразделения. В уведомлении указываются старый и новый адреса, а также дата перемещения.
Если подразделение перемещается в другой регион, компания должна:
- Подать уведомление в ИФНС по старому адресу о прекращении деятельности подразделения.
- Подать уведомление в ИФНС по новому адресу о создании (открытии) обособленного подразделения.
- Поставить на учет в новом регионе для уплаты местных налогов.
Общий алгоритм действий для различных форм бизнеса описан в статье Смена юридического адреса заявление: порядок, образец и особенности для ООО и ИП.
Частые вопросы
Как сменить юридический адрес ИП?
Индивидуальный предприниматель не имеет «юридического адреса» в понимании закона о регистрации юрлиц. Его адресом является место жительства (регистрация по паспорту). Если ИП меняет прописку, уведомлять налоговую отдельно не нужно — данные обновятся автоматически через систему межведомственного взаимодействия.
Можно ли сменить юридический адрес ИП онлайн?
Поскольку адрес ИП привязан к месту жительства, отдельная процедура смены адреса в ЕГРИП отсутствует. Если требуется подать любое другое заявление об изменении данных ИП, это можно сделать через личный кабинет налогоплательщика или Госуслуги с помощью УКЭП.
Как сменить юридический адрес КР (компании-резидента)?
Для компаний-резидентов (в том числе иностранных компаний, имеющих филиалы в РФ) процедура аналогична смене адреса ООО. Подается форма Р13014, решение уполномоченного органа и документы на помещение. Особенности зависят от устава компании и законодательства страны её происхождения.
Информация носит справочный характер. Для получения точных рекомендаций по вашей ситуации обратитесь к профильному бухгалтеру или юристу.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Протокол о смене юридического адреса» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Протокол о смене юридического адреса» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Протокол о смене юридического адреса Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Электронная подпись для физического лица и ИП: в чём разница и как оформить
Узнайте, чем отличается ЭП для ФЛ и ИП, где оформить для ООО, фонда инноваций и через Контур, и сэкономьте до 30 % времени.
Сколько стоит электронная подпись для ООО: цены, типы и провайдеры в 2026 г.
Узнайте актуальные цены на электронную подпись для ООО в 2026 г., какие типы сертификатов нужны для регистрации и где выгодно купить ЭЦП.
Электронная подпись для ФНС: как оформить, сколько стоит и зачем нужна в ООО
Узнайте, как быстро оформить электронную подпись для ФНС в ООО, какие затраты и какие задачи она решает.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.