Сравнение УСН и ОСНО: как выбрать оптимальную систему налогообложения в 2026 году
Выбор между УСН и ОСНО зависит от объема выручки, доли расходов в бизнесе и требований ваших заказчиков к наличию НДС. УСН минимизирует бюрократию и налоговую нагрузку для малого бизнеса, в то время как ОСНО позволяет работать с крупными компаниями и переносить убытки на следующие годы.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Сравнение УСН и ОСНО: ключевые различия
УСН доступна ИП и организациям, которые соответствуют лимитам по выручке, численности сотрудников и основной сумме внеоборотных активов. ОСНО является режимом по умолчанию для всех компаний и доступна любым ИП без ограничений по масштабу бизнеса.
Объектами налогообложения на УСН являются либо только доходы, либо разница между доходами и расходами. На ОСНО расчет идет по двум разным налогам: налог на прибыль (для ООО) или НДФЛ (для ИП) исчисляется с прибыли, а НДС начисляется на стоимость каждой операции по реализации.
Отчетность на УСН подается один раз в год. ИП на «упрощенке» сдают декларацию до 25 апреля, ООО — до 25 марта. На ОСНО отчетность сдается ежеквартально: декларации по НДС и налогу на прибыль, а также расчеты по страховым взносам.
По умолчанию плательщики УСН освобождены от НДС. Однако с 2025–2026 годов действуют новые правила, обязывающие упрощенцев с выручкой свыше определенного порога становиться плательщиками НДС. На ОСНО обязанность по уплате НДС возникает автоматически с момента регистрации или перехода на режим.
При УСН «доходы-расходы» отрицательная разница доход-расход не уменьшает налог, тогда как в ОСНО убыток переносится на будущие периоды и может снизить налоговую базу.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Налоговые ставки и расчёт в 2026 году
Ставки на УСН зависят от выбранного объекта и региональных законов. Базовая ставка по «Доходам» составляет 6%, но для ИП в ряде регионов она снижена до 5%. По объекту «Доходы минус расходы» базовая ставка — 15%, для ИП возможна ставка 6%.
На ОСНО действуют стандартные федеральные ставки: НДС — 20%, налог на прибыль для ООО — 20%. Индивидуальные предприниматели на общей системе платят НДФЛ по ставке 13% (или 15% с суммы доходов свыше 5 млн рублей).
Пример расчета при выручке 10 млн руб. и расходах 6 млн руб. за год:
- УСН «Доходы» (6%): 10 000 000 * 0,06 = 600 000 руб.
- УСН «Доходы минус расходы» (15%): (10 000 000 - 6 000 000) * 0,15 = 600 000 руб.
- ОСНО (ООО): НДС (из выручки) ≈ 1,66 млн руб. Налог на прибыль: (10 млн - 1,66 млн - 6 млн) * 0,2 = 468 000 руб. Итого: 2,128 млн руб.
Для корректного расчета и подачи документов используйте сервис Декларация по УСН, где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Как выбрать систему налогообложения: критерия для ИП и ООО
Основным критерием является порог доходов. Если выручка превышает лимит УСН (установленный Налоговым кодексом), бизнес обязан перейти на ОСНО. Чтобы точно определить свою ситуацию, изучите УСН или ОСНО: как выбрать оптимальную систему налогообложения.
Характер контрагентов определяет необходимость НДС. Крупные компании предпочитают работать с поставщиками на ОСНО, чтобы принимать НДС к вычету. Если ваши клиенты — физические лица или мелкие ИП, УСН будет выгоднее из-за отсутствия сложного учета по НДС. Перед заключением крупных контрактов рекомендуется провести проверку контрагента по ИНН в Тинькофф, чтобы оценить их налоговый статус.
Сектор деятельности влияет на выбор объекта. В услугах с низкой долей затрат (консультирование, IT) эффективна УСН «Доходы». В торговле или производстве, где расходы составляют более 60-70% от выручки, выгоднее УСН «Доходы минус расходы» или ОСНО. Различия в этих подходах подробно описаны в материале УСН осно разница: какой режим выбрать ИП и как влияет патент.
Планируемые инвестиции и кредитование делают ОСНО более привлекательной. Возможность переносить убытки прошлых лет на будущие периоды позволяет законно снижать налог на прибыль в период выхода бизнеса на окупаемость. На УСН такая опция отсутствует: налог платится с фактического финансового результата каждого года.
Частые вопросы
Как сравнить УСН и ОСНО по налоговой нагрузке?
Необходимо составить таблицу с прогнозом доходов и расходов на год. Рассчитайте сумму налогов для трех вариантов: УСН 6%, УСН 15% и ОСНО (включая НДС и налог на прибыль/НДФЛ). Сравните итоговые суммы с учетом затрат на бухгалтера, так как учет на ОСНО стоит в 2–3 раза дороже.
Можно ли перейти с УСН на ОСНО в середине года?
Переход с УСН на ОСНО возможен в любое время. В этом случае налогоплательщик должен уведомить налоговую инспекцию. С даты перехода расчет налогов ведется по правилам общей системы.
Нужно ли платить НДС при УСН?
По общему правилу — нет. Однако в 2026 году плательщики УСН с выручкой выше установленного законом лимита становятся плательщиками НДС. О том, как совмещать режимы, читайте в статье УСН, ОСНО и НДС: что это, как совмещать и как проверить свой режим.
Какой режим выгоднее для ИП с доходом 5 млн рублей?
Для ИП с таким доходом почти всегда выгоднее УСН. При низких расходах оптимален объект «Доходы» (налог 6%), при высоких — «Доходы минус расходы» (налог 15% или ниже). ОСНО при таком обороте создаст избыточную нагрузку по отчетности и налогам.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по выбору системы налогообложения проконсультируйтесь с профильным специалистом или налоговым юристом.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «Декларация по УСН» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «Декларация по УСН».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: Декларация по УСН Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как изменить документ: пошаговое руководство для предпринимателей
Подробная инструкция по изменению юридических документов: какие формы, сроки и требования в 2026 году, чтобы избежать штрафов.
Налоговый вычет за покупку дома: как вернуть до 650 000 рублей в 2026 году
Узнайте, как получить налоговый вычет за покупку жилого дома в 2026 году: лимиты по стоимости, перечень документов и сроки подачи декларации.
Трудовой договор с директором: правила оформления и образец 2026
Разберитем, как составить трудовой договор с директором в 2026 году: обязательные пункты, сроки и особенности расторжения по Трудовому кодексу РФ.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.