Срок сдачи ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года: крайние даты и правила подачи

Особенности подачи ЕФС-1 по стажу и разделу 2

Сведения о стаже в ЕФС-1 за 2025–2026 годы передаются в рамках ежеквартальной или ежегодной отчетности. Если работодатель предоставляет сведения о стаже в составе раздела 1.3, то сроки подачи соответствуют квартальным (до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом). Для тех, кто подает данные за весь 2025 год, действуют сроки годовой отчетности, установленные СФР на 2026 год.

Раздел 2 ЕФС-1 используется для уточнения сведений о размере выплат и стаже, которые не были отражены в основных разделах или требуют корректировки. Правила подачи раздела 2 синхронизированы с общим графиком сдачи формы, однако при выявлении ошибок в данных за 2025 год необходимо подать уточняющий расчет. Рекомендации по оформлению таких документов доступны в материале Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году: детали для приема, перевода и увольнения.

Корректирующие отчеты подаются при обнаружении ошибок в любом из разделов. Срок подачи корректировки не ограничен жесткой датой, однако рекомендуется исправить ошибку до того, как СФР обнаружит её в ходе автоматизированной проверки. При подаче корректировки в ЕФС-1 указывается номер и дата исходного документа, который заменяется или дополняется.

Чтобы избежать ошибок в реквизитах и сроках, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Последствия нарушения сроков и порядок сдачи

За несвоевременную подачу или подачу недостоверных сведений в ЕФС-1 предусмотрена административная ответственность по ст. 15.33.1 КоАП РФ. В 2026 году штрафы составляют:

• для должностных лиц (директора, главного бухгалтера) — от 500 до 1 000 рублей;
• для ИП — от 500 до 1 000 рублей;
• для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей.

Штраф накладывается за каждое нарушение срока по каждому сотруднику. Если работодатель пропустил срок подачи сведений о приеме пяти сотрудников, СФР может квалифицировать это как пять отдельных правонарушений. О том, как правильно оформить документы при расторжении договора, чтобы избежать штрафов, читайте в статье Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника в 2026 году.

Передача отчета в СФР осуществляется исключительно в электронном виде через оператора электронного документооборота (ЭДО) или с использованием системы СФР. Для подписания документа обязательна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром или ФНС.

Если крайний срок сдачи отчета (например, 25 апреля) выпадает на нерабочий или праздничный день, дата подачи переносится на первый succeeding рабочий день. Это правило закреплено в налоговом законодательстве и распространяется на всю отчетность, подаваемую в электронном виде.

Частые вопросы

Нужно ли сдавать ЕФС-1, если за 1 квартал 2026 года не было кадровых изменений?

Раздел 1.1 (кадровые события) в этом случае не сдается. Однако раздел 1.3 (сведения о взносах на травматизм) подается в обязательном порядке, даже если компания является «нулевой» (нет сотрудников или выплат).

Как подать ЕФС-1 по стажу за 2025 год в 2026 году?

Сведения о стаже за 2025 год подаются в составе раздела 1.3 ЕФС-1. Если данные не были переданы в течение 2025 года, необходимо сформировать отчет за соответствующий период 2025 года и направить его в СФР в сроки, установленные для годовой отчетности 2026 года.

Можно ли объединить сведения по разным разделам ЕФС-1 в одном файле?

Да, технически возможно отправить один файл, содержащий несколько разделов (например, 1.1 и 1.3). Однако на практике раздел 1.1 подается оперативно по каждому событию, а раздел 1.3 — раз в квартал, поэтому они чаще передаются отдельными сообщениями.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР.