Срок сдачи ЕФС-1 сведения о трудовой деятельности: актуальные правила 2026 года

Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ

При заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ) срок подачи сведений в СФР составляет один рабочий день. Форма должна быть отправлена не позднее следующего рабочего дня после даты подписания договора.

В ЕФС-1 по договору ГПХ отражаются сведения о периодах страхового стажа и суммах выплат, с которых упланированы страховые взносы. Это позволяет СФР корректно учитывать пенсионные права исполнителя. Чтобы избежать ошибок в реквизитах при заполнении, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где данные подтягиваются автоматически по ИНН.

Сроки подачи сведений по ГПХ принципиально отличаются от общих квартальных сроков сдачи разделов ЕФС-1 по взносам. Если квартальный отчет подается раз в три месяца, то сведения о договоре ГПХ — это событийная отчетность, которая привязана к факту заключения договора.

Срок сдачи ЕФС-1 за 1 и 2 квартал 2026 года

Квартальная отчетность по форме ЕФС-1 включает сведения о стаже за предыдущий период и расчеты по взносам. Срок сдачи ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года (в части разделов по взносам и стажу) — до 25 апреля 2026 года. Если 25-е число выпадает на выходной, срок переносится на первый succeeding рабочий день.

Срок сдачи ЕФС-1 за 2 квартал 2026 года — до 25 июля 2026 года. При расчете даты подачи необходимо учитывать производственный календарь на 2026 год и возможные переносы выходных дней, установленные Правительством РФ. Общий график и все нюансы подачи можно найти в материале про срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году.

Если при проверке архивов обнаружены ошибки в данных за прошлый год, необходимо подать уточняющие расчеты. Срок сдачи ЕФС-1 стаж за 2025 год при выявлении ошибок не ограничен жесткой датой, но рекомендуется исправить данные незамедлительно. Подача корректирующей формы позволяет избежать штрафов при проверках СФР и гарантирует правильный учет стажа работника. Особенности подачи таких сведений на бумаге описаны в статье про срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе.

Частые вопросы

Нужно ли подавать ЕФС-1 при переводе на дистанционную работу?

Да, перевод на дистанционный или комбинированный режим работы является изменением условий трудового договора. Сведения об этом должны быть направлены в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты подписания дополнительного соглашения или издания приказа.

Как считать срок сдачи ЕФС-1 по договору ГПХ, если договор подписан в пятницу?

В этом случае следующим рабочим днем будет понедельник. Если понедельник является нерабочим праздничным днем, срок сдачи переносится на вторник.

Что будет за пропуск срока сдачи ЕФС-1 сведения о трудовой деятельности?

За нарушение сроков подачи сведений предусмотрена административная ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Штрафы накладываются как на должностных лиц, так и на организацию. Сумма штрафа зависит от тяжести нарушения и систематичности пропусков.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР.