Срок сдачи ЕФС-1 по договору ГПХ: правила и deadlines в 2026 году

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность, дистанционную работу или неполный рабочий день

Для всех кадровых перемещений установлен единый срок подачи сведений о трудовой деятельности: не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или подписания дополнительного соглашения. Это правило распространяется на любые изменения условий трудового договора.

При переводе сотрудника на дистанционный или комбинированный формат работы в ЕФС-1 отражается изменение условий труда. В графе «Сведения о мероприятии» указывается соответствующий код, подтверждающий переход на удаленный режим. Если вы сомневаетесь в правильном заполнении полей при кадровых изменениях, изучите Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году: детали для приема, перевода и увольнения.

Оформление сведений о переходе на неполный рабочий день также происходит в рамках одного раздела формы. В отчете фиксируется дата изменения режима работы и новые условия оплаты труда, если они влияют на страховой стаж. Подробные инструкции по оформлению таких перемещений доступны в статье про Срок сдачи ЕФС-1 о переводе: сроки, формы и особенности 2026 года.

Срок сдачи ЕФС-1 за 1 и 2 квартал 2026 года

В 2026 году важно разграничивать оперативную подачу сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1) и общую квартальную отчетность. Сведения о приеме, переводе или увольнении сотрудников (включая ГПХ) подаются в режиме реального времени — в течение одного рабочего дня.

Квартальная отчетность по страховым взносам подается по иным графикам:

• за 1 квартал 2026 года — до 25 апреля 2026 года;
• за 2 квартал 2026 года — до 25 июля 2026 года.

Если отчетность подается на бумажном носителе, действуют особые правила оформления и сроки пересылки. Ознакомьтесь со Сроком сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе в 2026 году: правила и практические рекомендации.

За несвоевременную подачу или подачу недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Штрафы могут быть наложены как на должностных лиц, так и на организацию, при этом размер взыскания зависит от количества нарушений и тяжести последствий.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за стаж за 2025 год?

Сведения о стаже за 2025 год по договорам ГПХ подавались оперативно — не позднее следующего рабочего дня после заключения договора или завершения работ в 2025 году. Если вы обнаружили пропуск подачи данных за прошлый год, необходимо подать уточняющую форму ЕФС-1 незамедлительно, чтобы минимизировать риск штрафных санкций.

Нужно ли подавать сведения о трудовой деятельности при каждом изменении условий договора ГПХ?

Сведения подаются только при заключении договора, его расторжении или изменении условий, которые напрямую влияют на исчисление страхового стажа (например, изменение сроков выполнения работ). Обычные корректировки стоимости работ, не влияющие на период стажа, не требуют подачи новой формы ЕФС-1.

Как подать ЕФС-1 при переводе на дистанционную работу?

Необходимо издать приказ о переводе или подписать допсоглашение к трудовому договору. После этого в течение одного рабочего дня сформируйте форму ЕФС-1, выберите соответствующий код мероприятия для дистанционной работы и отправьте отчет в СФР через оператора ЭДО или личный кабинет работодателя.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР.