Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на неполный рабочий день и других кадровых изменениях

Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ

Срок подачи сведений о заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ) — не позднее следующего рабочего дня после даты подписания договора. Это требование распространяется на всех исполнителей, независимо от суммы вознаграждения и срока действия договора.

Срок подачи сведений о прекращении договора ГПХ также составляет один рабочий день после даты расторжения договора или истечения срока его действия. В форме ЕФС-1 указывается дата окончания договора, что позволяет СФР корректно учитывать периоды деятельности исполнителя.

При заполнении подраздела сведений о трудовой деятельности (бывшая форма СЗВ-ТД) для договоров ГПХ необходимо строго соблюдать коды мероприятий. Для заключения договора используется код «НАЧ», для прекращения — «ПРК». Ошибки в этих кодах приводят к отказу в приеме формы и необходимости повторной подачи, что может привести к нарушению установленного законом срока.

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на дистанционную работу

При переходе сотрудника на дистанционный или комбинированный режим работы срок подачи сведений в СФР составляет один рабочий день после издания приказа. Если перевод носит постоянный характер и фиксируется в трудовом договоре или дополнительном соглашении, сведения передаются в подразделе сведений о трудовой деятельности.

Особенности отражения дистанционной работы заключаются в необходимости указания соответствующего кода или примечания, если это предусмотрено актуальной версией формы на 2026 год. Это напрямую влияет на учет стажа и условий труда сотрудника в реестрах СФР.

Датой подачи формы является день отправки файла через оператора ЭДО. Важно, чтобы дата приказа о переводе на «удаленку» и дата подачи формы не имели разрыва более одного рабочего дня. Подробнее о нюансах подачи по разным событиям рассказано в материале Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году: детали для приема, перевода и увольнения.

Срок сдачи ЕФС-1 за 1 и 2 кварталы 2026 года

В 2026 году график подачи квартальной отчетности по форме ЕФС-1 привязан к стандартным срокам сдачи налоговой и страховой отчетности. Для общего раздела (сведения о стаже и взносах) действуют следующие сроки:

• За 1 квартал 2026 года — до 25 апреля 2026 года.
• За 2 квартал 2026 года — до 25 июля 2026 года.

Необходимо различать «событийные» сроки и «квартальные». Событийные сведения (прием, перевод, увольнение, договоры ГПХ) подаются в течение одного рабочего дня после события. Квартальная отчетность (сведения о стаже, имеющем особое значение) подается один раз в три месяца. С полным календарем дат можно ознакомиться в статье Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: даты, формы и особенности.

Нарушение сроков подачи ЕФС-1 влечет административную ответственность по КоАП РФ. Штрафы накладываются за несвоевременное представление сведений или представление недостоверных данных. Сумма штрафа зависит от размера организации (ИП, малый бизнес или крупное предприятие) и систематичности нарушений.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за стаж за 2025 год?

Сведения о стаже, имеющем особое значение, за весь 2025 год должны быть поданы в СФР в сроки, установленные для квартальной или годовой отчетности 2025 года. Если речь идет о корректировке данных за прошлый период, форма подается в любое время при обнаружении ошибки, но с указанием периода, за который уточняются данные.

Нужно ли подавать ЕФС-1 при переводе на неполный рабочий день, если должность не меняется?

Да, если перевод на неполный рабочий день оформляется приказом и влечет за собой изменение условий трудового договора, сведения должны быть поданы в СФР не позднее следующего рабочего дня. Это необходимо для корректного учета условий труда сотрудника.

Как подать сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1?

Сведения подаются через подраздел сведений о трудовой деятельности в составе формы ЕФС-1. Работодатель заполняет данные о сотруднике (СНИЛС, ФИО), указывает дату события, код мероприятия (например, «ПЕР» при переводе) и основание (номер и дату приказа). Форма отправляется в СФР через оператора электронного документооборота.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь за официальными разъяснениями в СФР.