Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении и других кадровых изменениях в 2026 году
Сведения о трудовой деятельности сотрудника подаются в Социальный фонд России (СФР) не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или заключения договора. Это правило распространяется на прием на работу, увольнение и переводы, которые требуют отражения в электронной трудовой книжке.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении и приеме на работу
Обязанность по подаче сведений в СФР регулируется правилами заполнения формы ЕФС-1. При приеме на работу или увольнении сотрудника работодатель обязан отправить отчет не позднее следующего рабочего дня после даты документа-основания (приказа или распоряжения). Если приказ об увольнении издан 10 октября, крайний срок подачи формы — 11 октября.
Порядок исчисления срока напрямую зависит от календаря. Если дата издания приказа совпадает с выходным или праздничным днем (что бывает редко, но возможно при оформлении документов задним числом или в специфических графиках), отсчет начинается со следующего за ним рабочего дня. Однако стандартно базой является именно дата документа.
Сведения о приеме и увольнении отражаются в разделе 2 формы ЕФС-1. Именно для этого раздела установлены сжатые сроки подачи, так как данные о стаже и трудовом стаже должны актуализироваться в системе СФР оперативно для корректного расчета пособий и пенсий. Для автоматизации процесса и исключения ошибок в реквизитах можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.
Неочевидно, но если приказ об увольнении издан в пятницу, крайний срок подачи ЕФС-1 — понедельник. Однако, если понедельник является государственным праздником, срок переносится на первый следующий за ним рабочий день.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Срок сдачи ЕФС-1 о переводе сотрудника
Сведения о переводе сотрудника на другую работу в рамках одной организации подаются в тот же срок, что и при приеме или увольнении: не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о переводе. Это касается случаев, когда перевод влечет за собой изменение должности, структурного подразделения или условий оплаты труда, требующих записи в трудовую книжку.
Важно различать перевод на другую работу и изменение условий трудового договора. Если изменение условий договора (например, изменение графика работы с 5/2 на 2/2) не влечет за собой смену должности или перевод на другую работу, сведения в ЕФС-1 раздел 2 не подаются. Отчетность возникает только при наличии оснований, предусмотренных правилами ведения трудовых книжек.
Сроки подачи сведений о переводе идентичны срокам при приеме и увольнении. В 2026 году СФР не делает различий между этими кадровыми событиями: любое действие, требующее записи в ЕФС-1 раздел 2, должно быть отражено в системе на следующий рабочий день.
Срок сдачи ЕФС-1 на бумажном носителе
Подача формы ЕФС-1 на бумажном носителе в 2026 году допускается только в исключительных случаях. К ним относятся организации, которые по техническим причинам не имеют возможности использовать электронный документооборот, или случаи, когда передача данных через оператора ЭДО технически невозможна.
При использовании почты или личной подаче документа срок доставки в территориальный орган СФР остается прежним — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Это создает значительные сложности для работодателя, так как физическая доставка документа за один день возможна только при личной подаче в канцелярию фонда с отметкой о получении на копии.
Риск пропуска срока при отправке почтой крайне высок. СФР фиксирует дату получения документа, а не дату его отправки (штемпеля почты). Если письмо с разделом 2 ЕФС-1 пришло в фонд спустя три дня после издания приказа, это считается нарушением срока подачи сведений, что влечет за собой административную ответственность.
Частые вопросы
Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году?
Для раздела 2 (кадровые мероприятия: прием, перевод, увольнение) срок составляет один рабочий день, следующий за днем издания приказа. Для остальных разделов формы (сведения о стаже, взносы) установлены квартальные сроки сдачи.
Нужно ли подавать ЕФС-1 раздел 2 при каждом переводе?
Нет, только при переводах, которые требуют внесения записи в трудовую книжку (например, смена должности или перевод в другой отдел). Если перевод носит формальный характер или касается только условий оплаты без смены должности, отчетность не подается.
Что будет за нарушение срока сдачи ЕФС-1?
За несвоевременную подачу сведений или подачу недостоверных данных предусмотрен административный штраф по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Сумма штрафа зависит от размера организации (ИП, малый или крупный бизнес) и систематичности нарушений.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Патент или УСН для ИП: сравнение, переход и рекомендации 2026
Сравните патентную систему и УСН для ИП, узнайте порядок перехода в 2026 году и практические критерии выбора режима.
Нулевая декларация УСН: пример заполнения и ответы на частые вопросы
Пошаговый пример нулевой декларации УСН 2026 г., объяснение статуса «введено», строки 120 и транзитной декларации — всё, что нужно знать предпринимателю.
Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году: правила и deadlines
Узнайте точные сроки подачи ЕФС-1 раздел 2 при приеме, увольнении и переводе сотрудников в 2026 году, чтобы избежать штрафов по КоАП РФ.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.