Срок сдачи ЕФС за 1 квартал 2026: даты, порядок и нюансы

Срок сдачи ЕФС-1 раздела 2 (стаж) за 1 квартал 2026

Сведения о стаже сотрудников подаются в составе раздела 2 формы ЕФС-1. Данный раздел не является отдельным отчетом и включается в общий пакет квартальной отчетности, подаваемой до 20 апреля.

В отчетный период включаются только те сотрудники, у которых в течение первого квартала 2026 года произошли изменения в стаже. К таким событиям относятся переводы на другие должности, увольнения или прохождение курсов повышения квалификации, влияющих на страховой стаж. Если изменений по сотруднику нет, отдельная запись не требуется, однако раздел должен быть заполнен нулевыми значениями для подтверждения отсутствия данных.

Неочевидно, но в разделе 2 ЕФС-1 обязателен только перечень работников, у которых в квартале фактически изменился стаж; остальные сотрудники указываются нулевыми значениями, что существенно экономит время ввода данных.

Если ваша компания подает сведения на бумажном носителе, изучите срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе, так как правила оформления в этом случае отличаются.

Сдача ЕФС-1 при приёме на работу в 2026 году

Сотрудники, принятые в штат в течение января, февраля или марта, включаются в общий отчет ЕФС-1 за первый квартал. Если дата приема на работу наступает после 20 апреля 2026 года, сведения о таком сотруднике отражаются уже в отчете за второй квартал.

Для минимизации ошибок и ускорения подготовки документов рекомендуется использовать автоматизированные системы учета. Чтобы избежать ручного ввода и ошибок в реквизитах, можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Помимо основного квартального отчета, помните о специальных сроках при работе с внештатными специалистами. Ознакомьтесь со сроком сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ, так как там действуют иные временные рамки.

Сравнение сроков сдачи ЕФС-1 в 2025 и 2026 годах

Базовый срок сдачи отчета за первый квартал остался неизменным: и в 2025, и в 2026 году крайняя дата — 20 апреля. Однако в 2026 году вступили в силу уточнения в регламентах подачи и контроля.

Основные отличия 2026 года от предыдущего периода:

1. Порядок расчета штрафов. Согласно пункту 6 ПП 5-н 2025, уточнен механизм начисления пеней и штрафов за просрочку подачи сведений.
2. Автоматическая валидация. В 2026 году введена обязательная автоматическая проверка корректности кода ОКВЭД непосредственно в момент отправки ЕФС-1. При несоответствии кода реестра данных СФР отчет будет отклонен системой.

Параллельно с ЕФС-1 работодателям необходимо следить и за другими сроками. Например, актуальный срок сдачи РСВ за полугодие 2026 совпадает с общим периодом сдачи квартальной отчетности по сотрудникам.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за 1 квартал 2026?

Крайний срок — 20 апреля 2026 года. Если эта дата выпадает на выходной, срок переносится на первый рабочий день.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока?

Подача после 20 апреля считается просрочкой. Это влечет за собой административную ответственность в виде штрафов, размер которых в 2026 году регулируется ПП 5-н 2025.

Нужен ли отдельный срок сдачи раздела 2 ЕФС-1?

Нет, раздел 2 (сведения о стаже) подается одновременно с основным отчетом ЕФС-1 в составе одного пакета документов до 20 апреля.

Что делать, если при приёме на работу сотрудника отчет не был подан в срок?

Необходимо подать уточняющий отчет с актуальными сведениями о сотруднике в кратчайшие сроки. Рекомендуется самостоятельно исправить ошибку до того, как проверка будет инициирована контролирующим органом.

Какие штрафы за просрочку сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

Размер штрафов зависит от статуса работодателя (ИП или ООО) и длительности просрочки. Точные суммы рассчитываются согласно пункту 6 ПП 5-н 2025.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в контролирующий орган.