Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: даты, порядок и нюансы

Срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год и сведения о стаже

Для отчетности за 2025 год действуют те же правила и календарный график, что и для 2026 года согласно приказу № 1462. Крайним сроком подачи обычно является 31 марта 2025 года.

Сведения о страховом стаже сотрудников за 2025 год включаются в раздел 2 формы ЕФС-1. Этот раздел подается одновременно с основным годовым отчетом.

Если работодатель пропустил срок сдачи сведений за 2025 год, к нему применяются штрафные санкции, идентичные тем, что действуют в 2026 году. Чтобы избежать отказов в приеме, необходимо проверить коды стажа на соответствие классификатору до отправки документа.

Для тех, кто сдает отчетность поэтапно, будет полезна информация про срок сдачи ЕФС-1 за 9 месяцев, где также учитываются данные раздела 2.

Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 (коды стажа)

Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для отражения особенностей исчисления страхового стажа. Заполнение производится строго по классификатору кодов, утвержденному Приказом СФР № 1462.

Срок сдачи раздела 2 не выделяется отдельно — он совпадает с общим сроком подачи ЕФС-1 за соответствующий календарный год.

Любая ошибка в кодах стажа или их несоответствие классификатору приводит к тому, что СФР отклоняет отчет. В этом случае работодателю начисляется штраф за несвоевременную или некорректную подачу сведений.

Контроль корректности кодов теперь автоматизирован: система личного кабинета СФР проверяет данные в режиме реального времени при загрузке файла. Чтобы не допустить ошибок в реквизитах, можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Срок сдачи ЕФС-1 при приеме на работу и при переводе

Сведения о приеме нового сотрудника в штат или о его переводе на другую должность подаются в те же календарные сроки, что и ежегодный отчет ЕФС-1.

В форме ЕФС-1 данные распределяются следующим образом:

• Раздел 1: факт события (прием или перевод).
• Раздел 2: сведения о страховом стаже сотрудника.

При оформлении приема или перевода работодатель обязан указать код причины события. Перечень этих кодов содержится в Приказе СФР № 1462.

Несвоевременная подача сведений о приеме или переводе приравнивается к пропуску годового отчета и влечет за собой штрафы согласно таблице санкций 2026 года. Если в компании часто меняется состав персонала, рекомендуем изучить срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника, чтобы синхронизировать все кадровые уведомления.

Также важно соблюдать срок сдачи ЕФС-1 за год, чтобы все разовые сведения о кадровых перемещениях были корректно отражены в итоговой отчетности.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

Срок определяется Приказом СФР № 1462 (ред. от 15.04.2026). Ориентировочная дата подачи — до 31 марта 2026 года. Точный график необходимо уточнять в полном тексте приказа.

Можно ли сдавать ЕФС-1 позже установленного срока без штрафа?

Нет, подача отчета после даты, указанной в таблице штрафов 2026 года, влечет за собой административную ответственность и начисление штрафов на работодателя.

Какие штрафы предусмотрены за просрочку сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

Размеры штрафов за несвоевременную подачу или ошибки в данных (включая неверные коды стажа в разделе 2) зафиксированы в таблице штрафов 2026 года.

Как подать ЕФС-1 в электронном виде?

С 1 июля 2026 года отчет подается через личный кабинет страхователя в СФР. Необходимо сформировать файл в новом электронном формате, соблюдая технические требования, и загрузить его в систему.

Где найти коды для раздела 2 ЕФС-1 (стаж)?

Коды особенностей исчисления страхового стажа содержатся в классификаторе, который является приложением к Приказу СФР № 1462 от 17.11.2025 г.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности используйте актуальные тексты нормативных актов или проконсультируйтесь со специалистом.