Срок сдачи ЕФС‑1 за 1‑й квартал 2026: даты, правила и особые случаи

Сдача ЕФС-1 за 2025 год: сроки и нюансы (включая сведения о стаже)

Для итоговой подачи сведений за весь 2025 год действует единый срок — до 20 апреля 2026 года. Это касается всех кварталов предыдущего года, по которым не были поданы уточняющие сведения.

В отчет за 2025 год обязательно включаются данные о трудовом стаже сотрудников, если в течение прошлого года в него вносились изменения. Это касается периодов работы, которые подлежат учету при определении пенсионных прав. При несвоевременной сдаче данных за 2025 год расчет штрафа производится по тем же правилам, что и за 2026 год: 0,5% от взносов за каждый день задержки, но не менее 5 000 рублей.

Срок сдачи ЕФС-1 при изменении условий труда: договор ГПХ, перевод, дистанционная работа, неполный день

При оформлении отношений с исполнителями по договорам ГПХ срок подачи сведений остается общим — до 20 апреля 2026 года. При этом в поле «вид договора» обязательно указывается код, соответствующий гражданско-правовому характеру отношений.

Если сотрудник переведен на другую должность, отчет подается в стандартный квартальный срок, но в примечании к записи фиксируется точная дата перевода. Аналогичный порядок действует при переводе на неполный рабочий день или дистанционную работу: срок сдачи не меняется, а в колонке «режим труда» проставляется соответствующий код.

Неочевидно, но если работник переводится на удалённую работу, срок сдачи ЕФС-1 считается соблюденным, даже если в системе СФР указана дата фактического начала удалёнки, при условии, что заявление о переводе было подано до 10-го числа квартала.

Если факт перевода или изменение режима работы произошли после 1-го числа квартала, в форме ЕФС-1 необходимо указать дату фактического изменения условий труда. Для автоматизации этого процесса удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Практические рекомендации по подготовке ЕФС-1 и избежанию типовых ошибок

Перед отправкой отчета проверьте актуальность кода ОКТМО в личном кабинете СФР. Ошибки в этом поле приводят к отклонению всего файла системой контроля.

Соберите и загрузите все справки о доходах и сведения о начисленных страховых взносах за квартал до начала формирования итогового файла. Это исключит расхождения между данными ЕФС-1 и другими налоговыми декларациями, например, если вы параллельно готовите Декларацию по НДС за 1 квартал 2026: сроки, бланк, заполнение в 1С и Excel.

Используйте встроенный автоматический контроль в личном кабинете СФР. Система подсвечивает несоответствия в ИНН, СНИЛС и кодах периодов еще до момента окончательной отправки, что позволяет исправить ошибки без подачи уточняющих расчетов. Подробные инструкции по подаче данных можно найти в статье Отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за 1-й квартал 2026?

Срок сдачи — до 20 апреля 2026 года включительно.

Можно ли подать ЕФС-1 после 20 апреля 2026 без штрафа?

Нет, подача после этой даты считается просрочкой. Штраф составит 0,5% от суммы взносов за каждый день задержки, но не менее 5 000 рублей.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 при переводе на удалённую работу?

Да, сведения о переводе на дистанционную работу отражаются в ЕФС-1 с указанием соответствующего кода режима труда в установленный квартальный срок.

Какой штраф за несвоевременную сдачу ЕФС-1 за 2025 год?

Штраф рассчитывается аналогично текущему периоду: 0,5% от начисленных страховых взносов за каждый день просрочки, минимум — 5 000 рублей.

Какие документы нужны для ЕФС-1 при договоре ГПХ?

Для заполнения отчета необходимы данные договора ГПХ, паспортные данные исполнителя, его СНИЛС и ИНН. В самом отчете в поле «вид договора» указывается соответствующая отметка о гражданско-правовом характере отношений.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальной редакцией нормативных актов на дату подачи отчетности.