Срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год: даты, правила и особенности

Сдача ЕФС-1 при приёме, переводе и увольнении

Срок сдачи ЕФС-1 при приеме на работу составляет 3 рабочих дня с даты начала трудовых отношений. Отсчет начинается со следующего рабочего дня после даты, указанной в приказе о приеме.

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность также ограничен 3 рабочими днями. Отсчет ведется от даты вступления в силу приказа о переводе. В Разделе 2 формы фиксируются обязательные поля: новая должность, актуальный оклад и измененные условия труда (код условий труда по результатам СОУТ).

Неочевидно, но при переводе сотрудника ЕФС-1 обязателен, даже если изменяется только штатное расписание без изменения фактических условий труда. В этом случае срок подачи также считается от даты вступления приказа в силу, а не от даты его подписания руководством.

Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении составляет 3 рабочих дня после даты расторжения трудового договора. Своевременная подача этого документа критична для того, чтобы сотрудник мог вовремя оформить пособие по безработице или зафиксировать стаж. Для тех, кто ведет полный цикл отчетности, будет полезна статья про отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Особенности подачи ЕФС-1 в 2026 году и на бумаге

В 2026 году правила подачи не изменились: для электронного взаимодействия действует лимит в 3 рабочих дня, для бумажного — 5 календарных дней. Бумажный вариант ЕФС-1 отправляется почтой или доставляется лично в территориальный орган СФР по месту регистрации работодателя.

За просрочку подачи сведений более чем на 5 дней предусмотрены серьезные санкции. Штраф составляет 5% от средней заработной платы работника за каждый день просрочки, но сумма в любом случае не может быть ниже 10 000 рублей.

Электронная сдача через портал «Госуслуги» или личный кабинет СФР полностью исключает риск потери документов и позволяет мгновенно получить подтверждение о приемке отчета. Параллельно с кадровой отчетностью предприниматели часто закрывают налоговые обязательства, например, подают декларацию по НДС за год: сроки сдачи, где скачать бланк и как оформить в 1С и Excel.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу?

Форма должна быть представлена в СФР не позднее 3 рабочих дней с даты приема сотрудника на работу.

Можно ли сдавать ЕФС-1 в бумажном виде?

Да, закон допускает подачу на бумаге, но в этом случае срок сдачи составляет 5 календарных дней. Документы направляются в территориальное отделение СФР.

Что делать, если срок сдачи ЕФС-1 пропущен?

Необходимо подать форму незамедлительно. Если СФР обнаружит просрочку самостоятельно, работодателю грозит штраф от 10 000 рублей (5% от средней зарплаты сотрудника за каждый день просрочки).

Сколько дней после увольнения нужно сдавать ЕФС-1?

Сведения об увольнении подаются в течение 3 рабочих дней с даты расторжения трудового договора.

Где указывается перевод сотрудника в разделе 2 ЕФС-1?

В Разделе 2 указываются сведения о событии (код перевода), новая должность, дата перевода, размер оплаты труда и код условий труда по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.