Срок сдачи ЕФС‑1 за год: нормативы 2025‑2026, полугодие, 9 месяцев и договоры ГПХ

Сдача ЕФС‑1 по договорам ГПХ

При завершении договора гражданско-правового характера (ГПХ) форма подается в течение 30 календарных дней с даты прекращения отношений, но не позднее 31 марта следующего года. Если договор был заключен и исполнен в течение одного календарного года, сведения о нем включаются в общую годовую отчетность.

Для компаний, имеющих большое количество исполнителей, важно соблюдать срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2025-2026, чтобы избежать санкций за несвоевременное уведомление фонда.

Для самозанятых установлен отдельный порядок учета и отчетности, регулируемый ФЗ-402. Сведения об их деятельности в рамках ГПХ подаются заказчиком в соответствии с общими правилами для исполнителей по договорам ГПХ, если иное не предусмотрено специальными соглашениями.

Отчетные периоды полугодие и 9 месяцев: сроки и условия

Отчетность за полугодие необходимо сдать до 30 апреля текущего года, а за 9 месяцев — до 31 июля. Эти сроки актуальны для организаций и ИП, использующих промежуточные периоды отчетности.

Неочевидно, но при сдаче ЕФС-1 за полугодие налогоплательщик может избежать штрафа за просрочку, если его годовой доход не превышает 5 млн руб — этот порог часто упускают из виду. Согласно пункту 7 ПБУ 6/02, выбор более короткого периода отчетности допускается именно при соблюдении данного лимита по доходу.

Порядок подачи за промежуточные периоды идентичен годовому: только электронный формат через портал ФНС. Параллельно с этим предприниматели обычно подают и другие формы, например, проверяя срок сдачи РСВ за полугодие 2026: даты, формы и нюансы.

Сдача ЕФС‑1 в НС и ПЗ: особенности электронного формата

Для сведений о стаже (включая периоды НС — нетрудоспособности и ПЗ — профессиональных заболеваний) действует только электронный формат через портал ФНС. Бумажные копии документов в 2026 году не принимаются.

Подтверждение получения формы (квитанция о приеме) должно быть доставлено в личный кабинет или на электронную почту налогоплательщика в течение 5 рабочих дней с момента отправки. Если подтверждение не получено, отчет считается не поданным.

Сроки сдачи сведений по НС и ПЗ полностью совпадают с общими календарными сроками подачи ЕФС-1. При возникновении спорных ситуаций с датами подачи рекомендуется изучить ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 за год в 2025 и 2026 годах?

Крайний срок подачи — 31 марта года, следующего за отчетным. Для отчетности за 2025 год срок истекает 31 марта 2026 года.

Можно ли сдавать ЕФС‑1 за полугодие?

Да, такая возможность предусмотрена для налогоплательщиков с годовым доходом до 5 млн рублей. Срок сдачи — до 30 апреля текущего года.

Нужно ли сдавать ЕФС‑1 при заключении договора ГПХ?

Да, сведения подаются в течение 30 дней после завершения договора или в составе общей годовой отчетности до 31 марта.

Как сдавать ЕФС‑1 в НС и ПЗ?

Только в электронном виде через личный кабинет ФНС или оператора ЭДО. Бумажные варианты не принимаются, подтверждение получения должно прийти в течение 5 рабочих дней.

Каков срок сдачи ЕФС‑1 за 9 месяцев?

Отчетность за 9 месяцев подается до 31 июля текущего года.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС и СФР.