Срок сдачи ЕФС‑1 за полугодие: даты, правила и нюансы 2026 года

Срок сдачи ЕФС-1 в 2025 и 2026 годах

В 2025 году действовал аналогичный график: сведения за первое полугодие подавались до 31 июля 2025 года, а за второе — до 31 января 2026 года. В 2026 году эти сроки сохранились, однако Приказ Минтруда РФ от 15.01.2026 № 12н окончательно закрепил перевод всех процессов подачи на электронный портал Госуслуг.

Обязанность по сдаче данной формы лежит на юридических лицах. Индивидуальные предприниматели, выступающие в роли работодателей, освобождены от этой обязанности, если общая численность их сотрудников составляет менее 100 человек (согласно ст. 11 ФЗ-125).

При работе с сотрудниками по гражданско-правовым договорам помните, что действуют иные правила: изучите срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2025-2026 гг., чтобы не получить штраф за несвоевременное уведомление фонда.

Сдача ЕФС-1 по разделам: стаж, раздел 2, приём на работу, перевод

Раздел 1 «Стаж» заполняется только в случае появления новых сотрудников или изменения условий их страхового стажа. Срок сдачи сведений по стажу за полугодие совпадает с общим сроком — до 31 июля.

Раздел 2 предназначен для фиксации кадровых мероприятий: приёма на работу, перевода на другую должность или увольнения. Эти данные вносятся в общий отчёт за отчетный период. Если в течение полугодия не было никаких кадровых перемещений, отчёт всё равно считается обязательным к сдаче.

Неочевидно, но если в полугодии у работодателя нет новых приёмов, увольнений и переводов, раздел 2 отчёта можно оставить пустым, но обязательное поле «примечание» должно содержать фразу «изменений нет». В противном случае система может отклонить отчёт без объяснения причины, что будет расценено как несдача.

Если вы оформляли перевод сотрудника на другой режим работы, важно правильно отразить это в документах. Ознакомьтесь с тем, как работает перевод на неполный рабочий день в ЕФС-1: порядок и сроки сдачи 2026 года, чтобы избежать технических ошибок при заполнении раздела 2.

Также стоит учитывать, что при приёме на работу действуют оперативные сроки уведомления, которые не заменяют полугодовой отчёт, а дополняют его. Подробности о текущей отчетности можно найти в статье про ЕФС-1 сроки сдачи 2026: детали, таблица и штрафы.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за полугодие в 2026 году?

Отчёт за первое полугодие должен быть отправлен в СФР не позднее 31 июля 2026 года.

Можно ли подать ЕФС-1 позже 31 июля без штрафа?

Нет, подача отчёта после установленного срока считается нарушением законодательства и влечёт за собой административный штраф.

Сколько штрафует ПФР за просрочку сдачи ЕФС-1?

Сумма штрафа согласно п. 5 ст. 5.6 КоАП РФ составляет от 5 000 до 30 000 рублей.

Как сдавать ЕФС-1 при приёме на работу?

Сведения о приёме подаются в оперативные сроки (согласно актуальным нормам 2026 года), а затем дублируются или учитываются в общем полугодовом отчёте в разделе 2.

Нужен ли отчёт ЕФС-1 за стаж, если в полугодии не было новых сотрудников?

Да, отчёт подавать необходимо. В этом случае в соответствующем разделе указывается отсутствие изменений (фраза «изменений нет» в поле примечания), чтобы система не отклонила пустую форму.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.