Срок сдачи ЕФС‑1 за январь 2026 года: даты, разделы и особенности

Срок сдачи ЕФС‑1 в 2025 году и переход к 2026 году

В 2025 году регламент подачи оставался прежним: отчет за январь 2025 года сдавался до 15 февраля 2025 года. Приказ Минфина № 2н-2025 закрепил преемственность норм, поэтому существенных изменений в форме или сроках при переходе к 2026 году не предусмотрено.

Предпринимателям рекомендуется использовать один и тот же шаблон формы для обоих лет, так как структура полей и требования к заполнению остались идентичными. Это минимизирует риск ошибок при формировании файлов.

Для тех, кто планирует отчетность на весь период, будет полезна информация о том, какие ЕФС‑1 сроки сдачи 2026: детали, таблица и штрафы действуют для остальных месяцев.

Отчёт по стажу в ЕФС‑1 (раздел 2): сроки и требования

Раздел 2 ЕФС-1, содержащий сведения о страховом стаже, подается одновременно с основной формой — до 15 февраля. Согласно ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», данные должны быть достоверными и соответствовать фактически отработанному времени.

В этом разделе указываются сведения о стаже за каждый месяц отчетного периода. Для отчетности за 2025 и 2026 годы обязательным является отражение данных о стаже, который сотрудники получили в течение 2024 года.

Ошибки в разделе 2 могут привести к проблемам сотрудников при назначении пенсий или пособий, поэтому проверка данных перед отправкой критична. Если в штате есть сотрудники с договорами ГПХ, изучите ЕФС‑1 по договору ГПХ: сроки сдачи в 2026 году и как избежать штрафов, так как порядок учета их стажа имеет свои нюансы.

ЕФС‑1 при приёме на работу и переводе сотрудника

Событийные формы ЕФС-1 подаются независимо от ежемесячного срока сдачи за январь. При приеме нового сотрудника на работу отчет должен быть направлен в СФР в течение 7 рабочих дней с даты начала трудовых отношений.

Если происходит перевод сотрудника в другую организационную структуру или другой регион, срок сдачи составляет также 7 рабочих дней с факта перевода. При этом важно различать общие переводы и специфические изменения условий труда. Например, перевод сотрудника на другую должность в ЕФС‑1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году требует соблюдения тех же временных рамок.

Сроки подачи приёмных и переводных форм не влияют на общий срок сдачи отчетности за январь (15 февраля). Это разные типы уведомлений: одни привязаны к календарному месяцу, другие — к конкретному кадровому событию.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС‑1 за январь 2026 года?

Крайний срок подачи — 15 февраля 2026 года. Отчет направляется в электронном виде через личный кабинет ФНС или оператора ЭДО.

Можно ли подать ЕФС‑1 позже установленного срока?

Подача после 15 февраля считается просрочкой. Это влечет за собой штраф в размере 0,5 % от суммы начисленных взносов за каждый день задержки. Исключение составляют случаи технических сбоев на стороне ФНС, подтвержденные заявлением в поддержку.

Нужно ли сдавать раздел 2 отчёта ЕФС‑1 отдельно?

Нет, раздел 2 сдается в составе единой формы ЕФС-1 в общий срок — до 15 февраля.

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при приёме на работу?

Форма подается в течение 7 рабочих дней с даты заключения трудового договора и фактического начала работы сотрудника.

Сколько времени даётся на сдачу ЕФС‑1 о переводе сотрудника?

Сведения о переводе сотрудника в другую структуру или регион должны быть переданы в СФР в течение 7 рабочих дней с даты издания приказа о переводе.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальной редакцией нормативных актов на официальных порталах правовой информации.