Срок сдачи ЕФС‑1 НС и ПЗ в 2026 году: нормативы, подразделы 1.1‑1.2 и увольнение

Сроки сдачи подразделов 1.1 и 1.2 формы ЕФС‑1

Подраздел 1.1 (начисления) и подраздел 1.2 (выплаты) обязательны к сдаче одновременно с основной формой — до 15‑го числа следующего месяца. Для платёжных записей (ПЗ) реквизиты заполняются в подразделе 1.2, но срок их представления не меняется.

Нарушение сроков в любой из этих частей приводит к административному штрафу, установленному ст. 120 НК РФ, а также к возможному блокированию доступа к электронному архиву до устранения нарушения.

Мало кто знает, что если увольнение происходит после 15‑го числа месяца, срок сдачи ЕФС‑1 переносится на следующий месяц, но обязательный дедлайн остаётся 15‑го числа. Это правило применяется независимо от количества работников и не требует отдельного согласования.

Сдача ЕФС‑1 при увольнении, травматизме и СЗВ‑ТД/СЗВ‑стаж

• Увольнение – сведения о прекращении трудовых отношений должны быть загружены в электронный архив в течение 5 календарных дней после факта увольнения, но не позже 15‑го числа следующего месяца. При этом в форму включаются данные подразделов 1.1 и 1.2, а также реквизиты расчётов по окончательному расчету. Подробнее о порядке сдачи при увольнении можно узнать в статье Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: детали 2025‑2026 годов.
• Травматизм – сведения о несчастных случаях на производстве подаются в течение 30 дней с даты происшествия. Информация включается в тот же пакет ЕФС‑1, что и основные начисления, и отправляется одновременно с основной формой. При отсутствии данных о травматизме в сроке предусмотрен штраф по ст. 120 НК РФ.
• СЗВ‑ТД и СЗВ‑стаж – оба реестра включаются в ЕФС‑1 в виде отдельных строк в подразделе 1.2. Подача происходит одновременно с основной формой, без отдельного срока. Это упрощает контроль за уплатой страховых взносов и позволяет избежать двойного дублирования данных.

Частые вопросы

Каков общий срок сдачи ЕФС‑1 (НС и ПЗ) в 2026 году?

Сдавать форму необходимо в электронный архив ФНС не позднее 15‑го числа месяца, следующего за отчётным периодом. При числе работников > 1000 можно запросить перенос до 20‑го числа, но только после согласования с налоговым органом.

Когда сдавать подраздел 1.1 формы ЕФС‑1?

Подраздел 1.1 (начисления) подаётся одновременно с основной формой — до 15‑го числа следующего месяца после окончания отчётного периода.

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника?

Сведения о увольнении загружаются в течение 5 календарных дней после увольнения, но не позже 15‑го числа следующего месяца. При увольнении после 15‑го числа срока основной дедлайн переносится на следующий месяц.

Сколько времени есть на сдачу ЕФС‑1 при травматизме?

Информация о несчастных случаях должна быть подана в течение 30 дней с даты происшествия, в составе того же пакета ЕФС‑1, что и остальные начисления.

Нужно ли отдельно сдавать СЗВ‑ТД и СЗВ‑стаж вместе с ЕФС‑1?

Да, оба реестра включаются в подраздел 1.2 формы ЕФС‑1 и отправляются одновременно с основной формой, без отдельного срока сдачи.

Полезные материалы

• Как оформить отчёт о движении денежных средств по зарубежным счетам: Отчет о движении денежных средств по зарубежным счетам образец
• Инструкция по заполнению ЕФС‑1 онлайн с автоподстановкой реквизитов: ЕФС-1 (сведения для СФР)
• Пример отчёта о движении денежных средств физического лица: Отчет о движении денежных средств физ лица

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. Для уточнения деталей рекомендуется обращаться к профильным специалистам или в налоговый орган.