Срок сдачи ЕФС‑1 по ГПХ: даты 2025‑2026, раздел 2 и приём на работу

Сдача ЕФС‑1 при приёме на работу и переводе сотрудника

При оформлении трудовых отношений форма ЕФС-1 должна быть отправлена в СФР в течение 5 календарных дней с даты начала работы (п. 4 Приказа № 3/н). Это правило распространяется на всех сотрудников, независимо от формы занятости. Если вы оформляете исполнителя через Договор ГПХ (подряд), помните, что сведения о заключении договора подаются в более сжатый срок — не позднее следующего рабочего дня.

При внутреннем или внешнем переводе сотрудника на другую должность или в другое подразделение работодатель обязан отправить корректирующую форму или сведения о переводе в течение 5 дней с момента издания приказа. Если перевод связан со спецификой работы, например, переходом на удаленку, изучите Перевод на дистанционную работу в ЕФС‑1: сроки сдачи и порядок оформления.

Подача отчета через Личный кабинет работодателя или оператора ЭДО считается завершенной только при получении подтверждения со статусом «Отправлено» или «Принято». Простое сохранение черновика в системе не является исполнением обязанности по сдаче отчетности.

Срок сдачи раздела 2 (данные о стаже) в ЕФС‑1

Раздел 2 ЕФС-1 содержит сведения о периодах работы, которые включаются в страховой стаж. Этот раздел является частью общего пакета отчетности и подается в единый срок — до 31 марта года, следующего за отчетным. Таким образом, данные о стаже за 2025 год должны быть отражены в отчете, сдаваемом до 31 марта 2026 года.

Неочевидно, но если после 31 марта обнаружилась ошибка или изменились сведения о стаже, корректирующую ЕФС-1 нужно отправить в течение 5 дней с момента обнаружения ошибки. В противном случае штраф может начисляться за каждый день просрочки, а не один раз за весь месяц.

Если в течение года произошли изменения, требующие уточнения стажа (например, пересчет периодов), сведения направляются в СФР в течение 5 дней с момента внесения изменений в кадровые документы. Для детального разбора подачи сведений по конкретным периодам полезно изучить ЕФС 1 раздел 1.3 сроки сдачи: детали, сроки и порядок подачи.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год?

Срок сдачи общей формы ЕФС-1 (включая данные о стаже за 2025 год) — до 31 марта 2026 года.

Нужно ли сдавать ЕФС‑1 при приёме на работу?

Да, работодатель обязан подать сведения о приеме сотрудника в СФР не позднее 5 календарных дней с даты начала трудовых отношений.

Каков срок подачи раздела 2 (данные о стаже) в ЕФС‑1?

Раздел 2 подается в составе общей ежегодной отчетности до 31 марта следующего года. При необходимости внесения исправлений в уже сданный отчет срок подачи корректировки составляет 5 рабочих дней.

Что делать при переводе сотрудника – какой срок сдачи ЕФС‑1?

При переводе сотрудника необходимо отправить сведения в СФР в течение 5 календарных дней с даты перевода.

Каков срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году?

Срок сдачи за 2025 год — до 31 марта 2026 года. Срок сдачи за 2026 год — до 31 марта 2027 года. Сведения о приемах, переводах и увольнениях подаются в течение 5 дней с даты события.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления документов рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.