Срок сдачи ЕФС‑1 по ГПХ: даты, порядок и нюансы

Сдача ЕФС‑1 при приёме на работу и переводе

Сведения об исполнителях по договорам ГПХ включаются в общую квартальную ЕФС-1 за тот период, в котором был заключен договор или фактически выполнялись работы. Срок подачи остается неизменным — до 15-го числа месяца после квартала.

При оформлении отношений с исполнителем используется Договор ГПХ (подряд), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН. В пакет документов для учета также входят справка о стаже (если она предоставляется) и заявление работника.

Если внутри организации происходит перевод сотрудника с основного трудового договора на ГПХ или изменение условий договора, сведения о стаже уточняются в разделе 2 и подаются в составе того же квартального отчета. Важно различать сроки: срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года регулирует подачу сведений о стаже, в то время как при увольнении действуют иные правила.

Неочевидно, но отсутствие новых работников в квартале не освобождает от сдачи ЕФС-1. В этом случае в разделе 2 указывается «нет данных», иначе налоговая или Социальный фонд могут начислить штраф за непредставление отчета.

Раздел 2 ЕФС‑1: сведения о стаже, включая стаж за 2025 год

Раздел 2 ЕФС-1 предназначен для учета периодов работы, которые включаются в страховой стаж. Сюда вносятся даты начала и окончания выполнения работ по ГПХ, если договор предусматривает уплату страховых взносов в ПФР (СФР).

Для стажа за 2025 год данные вносятся в раздел 2 соответствующего квартального отчета. Форма заполнения и принципы отражения периодов регламентируются ПБУ 6/02 «Учет и отчетность по обязательному пенсионному страхованию».

Основные правила заполнения:

1. Указывается точный период работы (день, месяц, год).
2. Код периода должен соответствовать виду договора.
3. Сведения должны совпадать с данными первичных документов.

Ошибки в расчете стажа или неверные даты приводят к необходимости подачи уточняющих расчетов. Повторная подача корректирующего отчета не отменяет риск штрафа, если первичный документ был сдан с нарушением сроков или содержал недостоверные сведения. Для детального разбора подачи документов на бумаге изучите Срок сдачи ЕФС‑1 раздел 2 на бумажном носителе: даты и правила оформления.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год?

Отчет сдается ежеквартально: до 15 апреля (за 1 кв.), до 15 июля (за 2 кв.), до 15 октября (за 3 кв.) и до 15 января 2026 года (за 4 кв.).

Можно ли подать ЕФС‑1 позже установленного срока?

Подача после 15-го числа считается просрочкой. Это влечет штраф в размере 5 000 рублей за каждый квартал. Рекомендуется подавать отчет заранее через электронные каналы связи.

Нужен ли отдельный ЕФС‑1 при переводе сотрудника внутри компании?

Отдельный отчет не требуется. Сведения о переводе и корректировка стажа отражаются в разделе 2 квартальной ЕФС-1 в общем порядке.

Какие данные о стаже указываются в разделе 2 ЕФС‑1 за 2025 год?

Указываются даты начала и окончания периода выполнения работ по договору ГПХ, а также соответствующие коды периодов, которые засчитываются в страховой стаж исполнителя.

Что делать, если в квартале не было новых работников по ГПХ?

Необходимо подать отчет с пометкой «нет данных» в разделе 2. Полное игнорирование сдачи отчета приравнивается к его непредставлению и может привести к штрафным санкциям.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС/СФР.