Срок сдачи ЕФС‑1 при переходе на электронную трудовую запись: нормы 2026 года

Сроки сдачи ЕФС-1 в типовых кадровых событиях

Для большинства кадровых изменений действует единый стандарт — 3 рабочих дня. Срок отсчитывается со следующего дня после даты события (приема, перевода или происшествия).

Основные сценарии подачи:

• Перевод на другую должность: отчет сдается в течение 3 рабочих дней с даты вступления в силу приказа о переводе.
• Приём на работу: сведения направляются в СФР не позднее 3 рабочих дней с даты фактического начала работы сотрудника. Если вы оформляете документы дистанционно, изучите, как подписать трудовой договор онлайн, чтобы зафиксировать дату приема корректно.
• Несчастный случай на производстве: срок сдачи составляет 3 рабочих дня с даты происшествия.
• Переименование организации: отчет подается в течение 3 рабочих дней с даты внесения записи об изменении наименования в ЕГРЮЛ.

Неочевидно, но при переводе сотрудника с частичной на полную ставку ЕФС-1 подаётся заново, даже если страховые взносы за предыдущий период уже были уплачены в полном объеме. Срок подачи в этом случае также составляет 3 рабочих дня с даты изменения условий договора.

При прекращении трудовых отношений действуют аналогичные сроки. Ознакомьтесь с правилами заполнения ЕФС-1 при увольнении сотрудника, чтобы не пропустить дату отправки сведений.

Сдача ЕФС-1 за отчетные периоды: кварталы и год

Помимо событийных отчетов, работодатели сдают периодическую отчетность. Сроки подачи зависят от отчетного периода и установлены законодательством для контроля за страховым стажем и взносами.

За 2-й квартал 2025 года отчет должен был быть подан до 30 июля 2025 года. Общее правило гласит: отчетность за квартал сдается не позднее 30 календарных дней после окончания этого квартала. Для точного расчета дат по другим периодам используйте статью Отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи.

Итоговый отчет за весь 2025 год подается в срок до 30 января 2026 года (в течение 30 дней после 31 декабря 2025 года). Все формы передаются в электронном виде через портал СФР или личный кабинет работодателя.

Нарушение указанных сроков влечет наложение штрафов в соответствии со ст. 236.1 НК РФ. Сумма штрафа зависит от количества сотрудников и длительности просрочки.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника на другую должность?

Сведения о переводе на другую должность должны быть направлены в СФР не позднее 3 рабочих дней с даты издания приказа о переводе.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 при приёме на работу и в какой срок?

Да, сдача обязательна. Срок подачи составляет 3 рабочих дня с даты начала работы сотрудника.

Можно ли подать ЕФС-1 за второй квартал позже установленного срока?

Подача позже установленного срока (в данном случае после 30 июля 2025 года) считается нарушением. Это влечет за собой административные штрафы по ст. 236.1 НК РФ.

Что делать, если организация переименована и требуется сдача ЕФС-1?

Необходимо подготовить отчет с обновленными реквизитами и отправить его в СФР в течение 3 рабочих дней с момента регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Какой срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год?

Крайний срок подачи годового отчета за 2025 год — 30 января 2026 года.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за квалифицированной помощью.