Срок сдачи ЕФС‑1 при переходе на электронную трудовую: нормы 2026 года
Согласно постановлению ПФР № 13‑н от 30.12.2025 г. и ст. 8 ФЗ‑122, при переходе на систему «Электронная трудовая» ЕФС‑1 сдаётся до 20‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом, через личный кабинет работодателя или портал Госуслуг. Просрочка влечёт штраф 5 % от начисленных страховых взносов и может привести к блокировке выплат.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Срок сдачи ЕФС‑1 при переходе на электронную трудовую
Отчёт формируется за каждый квартал и загружается в системе «Электронная трудовая» либо на портале Госуслуг. Дата сдачи — 20‑е число месяца, следующего за кварталом (например, за 2‑й квартал 2026 г. — до 20 июля 2026 г.). При этом мало кто знает, но при переходе на электронную трудовую ЕФС‑1 можно отправить в любой день месяца, предшествующего сдаче квартального отчёта, а не только в последний день месяца, что позволяет распределить нагрузку внутри бухгалтерии. Штраф за просрочку — 5 % от суммы начисленных страховых взносов (пункт 2 постановления ПФР № 13‑н). При систематических задержках ПФР вправе приостановить выплату пособий по временной нетрудоспособности.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Сроки сдачи ЕФС‑1 при приёме на работу, переводе на полную ставку, несчастных случаях и переименовании организации
- Приём на работу и перевод на полную ставку – в течение 7 календарных дней с даты начала трудовых отношений (ст. 12 ФЗ‑122). Данные в ЕФС‑1 включают сведения о должности, размере заработной платы и отчислениях в ФСС.
- Несчастный случай – в течение 7 дней с даты происшествия (ст. 11 ФЗ‑122). Отчёт фиксирует факт травмы, дату и причину, а также сведения о выплатах по страхованию.
- Переименование организации – в течение 10 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ (приказ Минтруда № 123н от 2025 г.). Необходимо обновить реквизиты в ЕФС‑1 и представить подтверждающие документы о регистрации нового названия.
Для более подробного разбора сроков при кадровых изменениях см. Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году: детали для приема, перевода и увольнения.
Сдача ЕФС‑1 за кварталы и за 2025 год: конкретные сроки
- 2‑й квартал 2026 г. – до 20‑го июля 2026 г.
- Годовой отчёт за 2025 год – до 31‑го марта 2026 г. (постановление ПФР от 15.01.2026 г.). Годовой отчёт собирает данные из всех квартальных ЕФС‑1, после чего производится согласование с ПФР. При необходимости исправлений ПФР может запросить уточнения в течение 10 рабочих дней.
Для практических рекомендаций по формированию годового отчёта обратитесь к Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: даты, формы и особенности. Заполнение самого документа удобно выполнять онлайн через систему, где автоматически подставляются реквизиты организации — см. ЕФС-1 (сведения для СФР).
Частые вопросы
Каков срок сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал 2026 года?
Сдаётся до 20‑го июля 2026 г., то есть до 20‑го числа месяца, следующего за кварталом.
Сколько дней на сдачу ЕФС‑1 при несчастном случае?
Согласно ст. 11 ФЗ‑122, срок — 7 календарных дней с даты происшествия.
Когда необходимо сдать ЕФС‑1 при приёме на работу?
Срок — 7 календарных дней с даты начала трудовых отношений (ст. 12 ФЗ‑122).
Какие сроки сдачи ЕФС‑1 при переводе на полную ставку?
Тоже 7 календарных дней с даты изменения условий труда, как и при приёме на работу.
Какой срок сдачи ЕФС‑1 при переименовании организации?
Не позднее 10 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ (приказ Минтруда № 123н от 2025 г.).
Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Отчеты Wildberries для налоговой: какие формы сдавать, сроки и порядок подачи
Подробный разбор обязательных отчетов Wildberries для налоговой в 2026 году, сроки сдачи и пошаговая инструкция формирования деклараций.
Как сдать отменяющий отчёт ЕФС‑1: пошаговое руководство для ИП и ООО
Подробный алгоритм сдачи отменяющего отчёта ЕФС‑1, сроки, способы подачи и ответы на частые вопросы для ИП и ООО в 2026 году.
Как сдать нулевой отчет ЕФС‑1: пошаговое руководство и ответы на типичные вопросы
Подробная инструкция по сдаче нулевого отчета ЕФС‑1 в 2026 г., сроки, варианты подачи (ФНС, ПФР, почта) и особенности для ИП.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.