Срок сдачи ЕФС‑1 при приёме на работу: нормы 2026 года

Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 и особенности подачи в 2026 году

Раздел 2 формы ЕФС-1 содержит сведения о трудовой деятельности работника (стаж, переводы, увольнения). Он подается одновременно с основной формой в течение тех же 3 рабочих дней. Разделение формы на подразделы не означает разности в сроках подачи: сведения о приеме и данные о трудовом договоре передаются одним пакетом.

Если организация использует бумажный носитель, раздел 2 должен быть физически приложен к основной форме и заверен подписью работодателя. Любое расхождение в датах подачи основного раздела и раздела 2 трактуется контролирующими органами как нарушение сроков предоставления сведений.

В 2026 году вступило в силу постановление ФНС от 15.03.2026 № ММ-5/2026, которое ввело механизм продления срока подачи до 5 рабочих дней. Это возможно только при наличии предварительного согласования с инспекцией труда и подтвержденных технических сбоев в государственных информационных системах.

Если вы сомневаетесь в правильности оформления трудовых отношений, изучите руководство по оформлению самозанятых, чтобы избежать переквалификации договора в трудовой и последующих штрафов за несданную ЕФС-1.

Сдача ЕФС-1 при переводе, увольнении и на бумажном носителе

При переводе сотрудника на другую должность или в другое подразделение внутри организации срок сдачи ЕФС-1 остается прежним — 3 рабочих дня с даты перевода. Сведения о переводе фиксируются в разделе 2 формы.

При увольнении работника форма подается также в течение 3 рабочих дней после даты расторжения трудового договора. Раздел 2 заполняется в этом случае обязательно, так как фиксируется окончание трудовой деятельности в данной организации. Если сотрудник в этот же день переходит на новый договор (например, при смене формы занятости), сведения о новом договоре подаются в отдельной форме.

Бумажный вариант подачи допускается исключительно при отсутствии доступа к электронным каналам связи или в регионах, где электронный документооборот с СФР еще не реализован в полном объеме. В такой ситуации форма направляется в отдел по труду или территориальный орган СФР заказным письмом с описью вложения. Датой сдачи считается дата отправки документа по почте, подтвержденная почтовым штемпелем.

Для тех, кто переходит на удаленный формат работы с использованием ЭДО, полезно изучить правила обмена документами с контрагентами, чтобы синхронизировать кадровый учет с финансовыми потоками.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу?

Срок составляет 3 рабочих дня с даты начала трудовых отношений (согласно Приказу Минтруда № 3н).

Можно ли сдавать ЕФС-1 на бумажном носителе?

Да, но только при невозможности электронной подачи. Документ должен содержать «мокрую» подпись и печать организации, отправка осуществляется почтой с подтверждением получения.

Каков срок сдачи ЕФС-1 раздел 2?

Срок подачи раздела 2 идентичен основной форме — 3 рабочих дня. Сведения о трудовом договоре передаются одновременно с общим уведомлением.

Что делать, если срок сдачи ЕФС-1 пропущен?

Необходимо подать форму незамедлительно. В случае получения претензий от СФР или трудовой инспекции, работодатель может попытаться оспорить штраф, предоставив доказательства технических сбоев. Если спор переходит в юридическую плоскость, может потребоваться досудебная претензия работодателю со стороны сотрудника, которому не зачли стаж.

Как сдавать ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Сведения о переводе вносятся в раздел 2 формы ЕФС-1 и направляются в СФР не позднее 3 рабочих дней с даты издания приказа о переводе.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным юристом или бухгалтером.