Срок сдачи ЕФС‑1 при приёме на работу: сроки, особенности и практические рекомендации

Сдача ЕФС-1 за 2-й квартал и отчёт за 2025 год

Общие сроки сдачи квартальных разделов ЕФС-1 регламентированы внутренними правилами учета и требованиями СФР. Для каждого календарного квартала отчетность представляется в течение 10 календарных дней после его окончания. Таким образом, срок сдачи ЕФС-1 за 2 квартал приходится на период до 10 июля включительно.

Годовая отчетность за 2025 год должна быть подана до 10 января 2026 года. При нарушении этого срока работодателю грозит штраф в размере 5% от суммы начисленных страховых взносов за период пропуска, но не более определенного законом лимита. Подробные даты и требования к подаче за прошлый период описаны в статье про срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год: актуальные даты и правила подачи.

Современные бухгалтерские программы позволяют автоматизировать формирование данных за квартал. Система выгружает сведения о приеме, переводах и увольнениях сотрудников, сводя риск человеческой ошибки при ручном вводе к минимуму.

ЕФС-1 при особых обстоятельствах: несчастный случай, перевод на полную ставку, переименование организации

При оформлении несчастного случая на производстве ЕФС-1 подается вместе с актом о происшествии в течение 10 дней с даты события, согласно пункту 2 Приказа Минтруда № 338н. В этом случае отчет служит уведомлением фонда о страховом событии для последующего назначения выплат пострадавшему.

Перевод сотрудника с неполного рабочего времени на полную ставку в 2026 году рассматривается как изменение условий трудового договора. Срок сдачи сведений о таком переводе составляет не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. Особенности оформления подобных изменений можно изучить в материале про срок сдачи ЕФС-1 о переводе: сроки, формы и особенности 2026 года.

При переименовании организации обязательство по сдаче ЕФС-1 не прекращается и не обнуляется. В реквизитах отчета указывается новое наименование компании, при этом сроки подачи текущих кадровых сведений остаются прежними. Изменение названия не является основанием для переноса дат сдачи отчетности.

Сдача ЕФС-1 при переходе на электронную трудовую книжку

Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК) не меняет законодательно установленные сроки сдачи отчетности. Обязательство подать сведения в течение следующего рабочего дня после приема на работу сохраняется в полном объеме.

Неочевидно, но при переходе на ЭТК работодатель может отправлять ЕФС-1 через систему ЭДО без создания печатных копий документа. Однако это не освобождает от ответственности за просрочку: нарушение сроков ведет к тем же штрафам, что и при традиционном бумажном учете.

Форма ЕФС-1 в большинстве систем ЭДО заполняется автоматически после подтверждения записи в электронную трудовую книжку. Несмотря на отсутствие необходимости в бумажном архиве, рекомендуется сохранять электронные копии отправленных отчетов и квитанции о приеме в течение 5 лет для предъявления при проверках трудовой инспекции. Если вам необходимо разобраться в общих требованиях к отчетности этого года, изучите срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, формы и особенности.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу?

Сведения о приеме сотрудника должны быть направлены в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме или подписания трудового договора.

Когда сдавать ЕФС-1 за второй квартал?

Квартальный отчет ЕФС-1 сдается в течение 10 календарных дней после окончания квартала. Для второго квартала крайний срок — 10 июля.

Нужен ли отдельный ЕФС-1 при несчастном случае?

Да, при несчастном случае подается специализированная форма ЕФС-1 вместе с актом о происшествии в течение 10 дней с даты события.

Можно ли отложить сдачу ЕФС-1 при переводе на полную ставку?

Нет, перевод на полную ставку является изменением условий труда, и сведения о нем должны быть поданы не позднее следующего рабочего дня после оформления перевода.

Как сдавать ЕФС-1 при переименовании организации?

Отчет подается в обычном режиме, но в поле «Наименование организации» указывается новое название. Сроки подачи сведений о сотрудниках при этом не меняются.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.