Срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год: актуальные даты и правила подачи
Срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год зависит от раздела формы: сведения о стаже за весь год подаются до 25 января 2026 года, а данные о кадровых событиях — не позднее следующего рабочего дня после события. Нарушение этих дат ведет к административным штрафам по КоАП РФ.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год по разделам
Раздел 2 формы ЕФС-1 содержит сведения о трудовой деятельности работников, которые влияют на определение стажа для назначения пенсий и пособий. За весь 2025 год этот раздел необходимо сдать в Социальный фонд России (СФР) до 25 января 2026 года.
Если 25 января выпадает на нерабочий или праздничный день, крайний срок подачи переносится на первый succeeding рабочий день. Правило работает в обе стороны: если дедлайн приходится на выходной, отчет можно сдать в понедельник без штрафных санкций.
За несвоевременное представление или подачу недостоверных сведений предусмотрена ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Штрафы для должностных лиц и ИП составляют от 500 до 1 000 рублей за каждый документ. Для юридических лиц санкции выше — от 5 000 до 10 000 рублей.
Неочевидно, но при подаче ЕФС-1 через оператора ЭДО дата отправки фиксируется в момент получения квитанции о приеме, а не в момент нажатия кнопки «Отправить». При технических сбоях на стороне сервера оператора или СФР отчет может «зависнуть», поэтому рекомендуется отправлять документ за 1–2 дня до дедлайна.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Срок сдачи ЕФС-1 при приеме на работу, переводе и увольнении
Для кадровых мероприятий действуют жесткие оперативные сроки. Сведения о приеме на работу и переводах сотрудников (включая переводы на другую должность или в другой структурный отдел) подаются не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа или подписания договора.
Аналогичный срок установлен для сведений об увольнении: форма ЕФС-1 должна быть отправлена в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты расторжения трудового договора. Чтобы избежать ошибок в датах, изучите срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году: детали для приема, перевода и увольнения.
При подсчете «следующего рабочего дня» выходные и праздники не учитываются. Если приказ об увольнении издан в пятницу, крайним сроком подачи отчета будет понедельник. Если понедельник является государственным праздником, срок сдвигается на вторник.
Для автоматизации этого процесса используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН, что исключает риск пропустить дату из-за ручного ввода.
Срок сдачи ЕФС-1 на бумажном носителе
Подача формы ЕФС-1 на бумаге допускается только в исключительных случаях, если работодатель не имеет технической возможности организовать электронный документооборот с СФР. Факт отсутствия такой возможности должен быть подтвержден документально по запросу фонда.
При отправке через Почту России датой подачи считается дата盖 штемпеля почтового отделения на конверте. Если отчет отправлен заказным письмом с описью вложения до наступления крайнего срока, нарушение не фиксируется, даже если письмо дойдет до СФР позже.
Бумажный носитель должен быть оформлен строго по регламентам СФР: четкий шрифт, отсутствие исправлений, корректное заполнение всех полей и наличие подписи уполномоченного лица с печатью организации. Подробные инструкции по оформлению доступны в статье срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе в 2026 году: правила и практические рекомендации.
Для планирования отчетности на будущий год ознакомьтесь с материалом срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, формы и особенности.
Частые вопросы
Каков срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году за предыдущий период?
Сведения о стаже (раздел 2) за 2025 год должны быть представлены до 25 января 2026 года. Кадровые сведения (приемы, переводы, увольнения) подаются в режиме реального времени — не позднее следующего рабочего дня после события.
Нужно ли сдавать ЕФС-1, если в 2025 году не было кадровых изменений?
Если в организации не было приемов, переводов или увольнений, подавать ЕФС-1 по кадровым событиям не нужно. Однако, если компания обязана сдавать сведения о стаже за год, необходимо проверить требования СФР к «нулевой» отчетности по конкретному разделу.
Можно ли сдать ЕФС-1 о переводе позже следующего рабочего дня?
Нет, законодательство не предусматривает отсрочек для сведений о переводах. Подача документа позже следующего рабочего дня считается нарушением сроков представления сведений и может привести к штрафу по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Особенности подачи таких данных описаны в статье срок сдачи ЕФС-1 о переводе: сроки, формы и особенности 2026 года.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в территориальный орган СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Отчет WB для налоговой: как правильно сформировать и сдать в 2026 году
Полный пошаговый разбор отчёта WB 2026 года: состав, сроки подачи, электронный формат и типичные ошибки.
Досудебная претензия без договора: образец и правила оформления
Инструкция по составлению досудебной претензии при отсутствии договора: какие документы приложить и как доказать факт долга в 2026 году.
Досудебная претензия в арбитраж: образец и правила оформления
Инструкция по составлению досудебной претензии для арбитражного суда: требования АПК РФ, сроки ожидания ответа и образцы для разных ситуаций.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.