Срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год: актуальные даты и правила подачи
Срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год зависит от раздела формы: сведения о стаже за весь год подаются до 25 января 2026 года, а данные о кадровых событиях — не позднее следующего рабочего дня после события. Нарушение этих дат ведет к административным штрафам по КоАП РФ.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год по разделам
Раздел 2 формы ЕФС-1 содержит сведения о трудовой деятельности работников, которые влияют на определение стажа для назначения пенсий и пособий. За весь 2025 год этот раздел необходимо сдать в Социальный фонд России (СФР) до 25 января 2026 года.
Если 25 января выпадает на нерабочий или праздничный день, крайний срок подачи переносится на первый succeeding рабочий день. Правило работает в обе стороны: если дедлайн приходится на выходной, отчет можно сдать в понедельник без штрафных санкций.
За несвоевременное представление или подачу недостоверных сведений предусмотрена ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Штрафы для должностных лиц и ИП составляют от 500 до 1 000 рублей за каждый документ. Для юридических лиц санкции выше — от 5 000 до 10 000 рублей.
Неочевидно, но при подаче ЕФС-1 через оператора ЭДО дата отправки фиксируется в момент получения квитанции о приеме, а не в момент нажатия кнопки «Отправить». При технических сбоях на стороне сервера оператора или СФР отчет может «зависнуть», поэтому рекомендуется отправлять документ за 1–2 дня до дедлайна.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Срок сдачи ЕФС-1 при приеме на работу, переводе и увольнении
Для кадровых мероприятий действуют жесткие оперативные сроки. Сведения о приеме на работу и переводах сотрудников (включая переводы на другую должность или в другой структурный отдел) подаются не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа или подписания договора.
Аналогичный срок установлен для сведений об увольнении: форма ЕФС-1 должна быть отправлена в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты расторжения трудового договора. Чтобы избежать ошибок в датах, изучите срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году: детали для приема, перевода и увольнения.
При подсчете «следующего рабочего дня» выходные и праздники не учитываются. Если приказ об увольнении издан в пятницу, крайним сроком подачи отчета будет понедельник. Если понедельник является государственным праздником, срок сдвигается на вторник.
Для автоматизации этого процесса используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН, что исключает риск пропустить дату из-за ручного ввода.
Срок сдачи ЕФС-1 на бумажном носителе
Подача формы ЕФС-1 на бумаге допускается только в исключительных случаях, если работодатель не имеет технической возможности организовать электронный документооборот с СФР. Факт отсутствия такой возможности должен быть подтвержден документально по запросу фонда.
При отправке через Почту России датой подачи считается дата盖 штемпеля почтового отделения на конверте. Если отчет отправлен заказным письмом с описью вложения до наступления крайнего срока, нарушение не фиксируется, даже если письмо дойдет до СФР позже.
Бумажный носитель должен быть оформлен строго по регламентам СФР: четкий шрифт, отсутствие исправлений, корректное заполнение всех полей и наличие подписи уполномоченного лица с печатью организации. Подробные инструкции по оформлению доступны в статье срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе в 2026 году: правила и практические рекомендации.
Для планирования отчетности на будущий год ознакомьтесь с материалом срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, формы и особенности.
Частые вопросы
Каков срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году за предыдущий период?
Сведения о стаже (раздел 2) за 2025 год должны быть представлены до 25 января 2026 года. Кадровые сведения (приемы, переводы, увольнения) подаются в режиме реального времени — не позднее следующего рабочего дня после события.
Нужно ли сдавать ЕФС-1, если в 2025 году не было кадровых изменений?
Если в организации не было приемов, переводов или увольнений, подавать ЕФС-1 по кадровым событиям не нужно. Однако, если компания обязана сдавать сведения о стаже за год, необходимо проверить требования СФР к «нулевой» отчетности по конкретному разделу.
Можно ли сдать ЕФС-1 о переводе позже следующего рабочего дня?
Нет, законодательство не предусматривает отсрочек для сведений о переводах. Подача документа позже следующего рабочего дня считается нарушением сроков представления сведений и может привести к штрафу по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Особенности подачи таких данных описаны в статье срок сдачи ЕФС-1 о переводе: сроки, формы и особенности 2026 года.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в территориальный орган СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
ЭДО для ИП: что это, как работает и где подключить в 2026 году
ЭДО для ИП — электронный документооборот, обязательный с 2024, экономит до 30 % расходов на бумагу; узнайте правила подключения и использования в 2026 году.
Система ЭДО для ИП: что это, как выбрать и интегрировать с 1С
Узнайте, как система ЭДО для ИП экономит до 30 % времени на документооборот, соответствует требованиям ФЗ‑44‑2026 и интегрируется с 1С.
Если должник не платит по исполнительному листу: пошаговый план действий
Разбираем законные способы взыскания долга в 2026 году: от жалоб на приставов до подачи заявления о банкротстве должника по ФЗ-127.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.