Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: нормы 2025‑2026

Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника

Дедлайн — 1 рабочий день после даты увольнения, указанный в приказе об увольнении (п. 2 ФЗ‑402 «О бухгалтерском учёте»). В разделе 2 формы фиксируются:

• страховой стаж сотрудника (период работы в организации);
• даты начала и окончания трудового договора;
• причина увольнения (по инициативе работника, работодателя, сокращение и др.).

После заполнения формы система генерирует Квитанцию о приёме, которая считается подтверждением своевременной сдачи. Отсутствие Квитанции в личном кабинете в течение 1 рабочего дня считается нарушением сроков и влечёт штраф 30 % от начисленной страховой суммы (п. 29 ПБУ 24/2019).

Сдача ЕФС‑1 при приёме на работу, переводе и оформлении стажа (раздел 2)

Для приёма на работу и перевода также действует срок 1 рабочий день после даты начала трудовых отношений (приём — с даты начала договора, перевод — с даты перевода в новое подразделение). Раздел 2 заполняется независимо от причины события и включает сведения о страховом стаже за 2025‑2026 годы.

Отсутствие данных в разделе 2 считается ошибкой, за которую ФСС налагает штраф 30 % от начисленной суммы страховых взносов (п. 31 ПБУ 24/2019). Поэтому при приёме, переводе и оформлении стажа необходимо проверять полноту заполнения раздела 2.

Для уточнения особенностей заполнения раздела 2 при разных типах событий можно обратиться к статье Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: детали 2025‑2026 годов.

Если требуется оформить стаж за 2025 год, следует использовать форму ЕФС‑1 за 9 месяцев, где раздел 2 заполняется аналогично, но с указанием периода с 01.01.2025 по 30.09.2025 года (см. Срок сдачи ЕФС‑1 за 9 месяцев: даты, раздел 2 и особенности 2025‑2026 годов).

Для автоматизированного заполнения формы доступна онлайн‑служба: ЕФС-1 (сведения для СФР).

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1?

Сдавать форму необходимо в течение одного рабочего дня после даты события (приём, увольнение, перевод) в соответствии с пунктом 1 ПБУ 10/2010 и приказом ФСС № 63н от 27.12.2023.

Можно ли сдавать ЕФС‑1 позже установленного срока?

Поздняя сдача допускается только при наличии уважительных причин, подтверждённых документально (например, форс‑мажор). В остальных случаях штраф составляет 30 % от начисленной страховой суммы (п. 31 ПБУ 24/2019).

Нужен ли раздел 2 при увольнении сотрудника?

Да. Раздел 2 обязателен для всех событий, включая увольнение, и содержит сведения о страховом стаже, периоде работы и причинах увольнения.

Как сдавать ЕФС‑1 за 2025 год?

Для 2025 года используется форма ЕФС‑1 за 9 месяцев (январь‑сентябрь). Заполняется раздел 2 с указанием соответствующего периода, после чего отправляется через личный кабинет ФСС.

Что делать, если при переводе сотрудника не успели сдать ЕФС‑1?

Необходимо немедленно отправить форму в личный кабинет ФСС и приложить объяснительную записку о причинах задержки. При наличии Квитанции о приёме в срок (1 рабочий день) штраф не начисляется.

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией.