Срок сдачи ЕФС‑1 раздел 1.2: точные даты и особенности 2025 года

Срок сдачи ЕФС‑1 при переводе на другую должность и при увольнении

При переводе сотрудника на другую должность срок сдачи отчета составляет 5 рабочих дней с даты издания приказа о переводе. В документе фиксируется изменение условий трудового договора и новая квалификация должности.

Неочевидно, но срок сдачи ЕФС-1 раздел 1.2 считается от даты окончания отчётного периода, а не от даты фактической подачи, поэтому при переводе в последний день месяца отчёт обязателен уже в начале следующего месяца. Если перевод произошел 30 или 31 числа, отсчет пяти рабочих дней начинается со следующего рабочего дня после даты перевода.

При увольнении работника действует аналогичный регламент: отчет должен быть отправлен в СФР в течение 5 рабочих дней с даты расторжения трудового договора. В этом случае в разделе 1.2 указываются сведения о прекращении трудовой деятельности и итоговой должности сотрудника.

Для тех, кто работает с разными типами договоров, будет полезен материал про срок сдачи ЕФС‑1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года, так как там действуют иные правила уведомления фонда.

Срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год: раздел 1, 1.3, 2, стаж

В 2025–2026 годах сроки подачи различных разделов ЕФС-1 различаются в зависимости от типа передаваемых данных:

1. Раздел 1 (общие сведения). Подается до 5-го числа месяца, следующего за отчетным.
2. Раздел 1.3 (сведения о стаже). Данные о стаже за 2025 год учитываются именно здесь. Срок сдачи совпадает со сроком раздела 1, отдельный график подачи для стажа не предусмотрен.
3. Раздел 2 (сведения о выплатах). Срок подачи — до 10-го числа следующего месяца, при условии, что в отчетном периоде производились соответствующие выплаты.

Если вам необходимо сформировать отчет за длительный период, изучите срок сдачи ЕФС‑1 за 9 месяцев: правила, сроки и особенности оформления.

Порядок сдачи и проверка ЕФС‑1

Заполнение формы происходит в личном кабинете работодателя на портале ФГИС. В систему вносятся данные о застрахованном лице, код мероприятия (перевод, увольнение, прием) и дата события.

К электронной форме необходимо прикрепить подтверждающие документы: сканированные копии приказов о переводе или приказы об увольнении. Это минимизирует риск получения запроса от СФР о предоставлении дополнительных пояснений.

После успешной отправки система автоматически формирует квитанцию (подтверждение) с точной датой и временем подачи. Этот документ является единственным законным доказательством соблюдения сроков.

Если после отправки обнаружена техническая ошибка или опечатка, работодатель может подать корректирующую форму в течение 3 рабочих дней. В этом случае штраф за несвоевременную подачу не начисляется, так как документ считается исправленным в установленный льготный период.

Актуальные изменения в законодательстве и общие требования к отчетности описаны в статье про срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС‑1 раздел 1.2 в 2025 году?

Срок сдачи составляет 5 рабочих дней с даты наступления события (перевод, увольнение) или с даты окончания отчетного месяца.

Как сдавать ЕФС‑1 при переводе сотрудника на другую должность?

Необходимо заполнить раздел 1.2, указав новую должность и дату перевода, и отправить форму в электронном виде через ФГИС в течение 5 рабочих дней с даты приказа.

Когда нужно сдавать ЕФС‑1 при увольнении работника?

Отчет подается не позднее 5 рабочих дней с даты увольнения сотрудника, указанной в трудовой книжке и приказе.

Какой срок сдачи ЕФС‑1 раздел 1.3 и раздел 2 за 2025 год?

Раздел 1.3 сдается до 5-го числа следующего месяца (вместе с разделом 1), а раздел 2 — до 10-го числа следующего месяца.

Что происходит, если срок сдачи ЕФС‑1 пропущен?

На работодателя налагается административный штраф в размере 2 000 рублей за каждый документ, поданный с нарушением установленного срока.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальной редакцией НК РФ и ФЗ-402.