Срок сдачи отчета ЕФС‑1 при увольнении: нормы 2025‑2026 годов

Срок сдачи ЕФС‑1 в 2025 и 2026 годах

В 2025 году нормы остались неизменными: работодатель обязан направить сведения об увольнении в течение 10 календарных дней. Нарушение этого срока влечет административную ответственность по КоАП РФ. Чтобы не пропустить дедлайны, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

В 2026 году базовый срок в 10 дней сохранился, однако введена автоматическая отсрочка до 15 дней при загрузке отчета через Единую информационную систему (ЕИС). Эта мера призвана снизить количество штрафов за технические сбои при передаче больших массивов данных.

Для случаев массовых или коллективных увольнений действует отдельный порядок, регламентированный п. 4 ПБУ 6/2025. В таких ситуациях сроки могут быть скорректированы в зависимости от объема передаваемых сведений и согласования с региональным отделением фонда. О том, как избежать взысканий при задержке, читайте в статье ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Сдача ЕФС‑1 по разделу 2 и стаж

Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для предоставления сведений о трудовом стаже сотрудника за последние 5 лет. Срок подачи этого раздела полностью совпадает с общим сроком подачи сведений об увольнении — 10 календарных дней.

Для подтверждения стажа за 2025 год данные синхронизируются с базами ПФР и ФСС. Проверка корректности этих сведений проводится фондом до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если данные в ЕФС-1 расходятся с базой СФР, отчет будет возвращен на доработку.

Наиболее частые ошибки в разделе 2 связаны с несогласованностью дат приема, перевода и увольнения. Рекомендуется сверять даты в ЕФС-1 с записями в трудовой книжке и приказами по личному составу перед отправкой, иначе отчет будет отклонен системой.

Сдача ЕФС‑1 при приёме на работу и переводе

Сроки подачи сведений о приеме на работу отличаются от сроков при увольнении. В 2026 году отчет о приеме сотрудника в штат должен быть направлен в СФР в течение 5 календарных дней с даты начала трудовых отношений. Подробные требования и таблицу дат можно найти в материале ЕФС-1 сроки сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы.

При переводе сотрудника внутри организации (на другую должность или в другой отдел) также действует срок в 5 календарных дней с даты издания приказа о переводе. Однако есть исключение: если перевод фактически сопровождается увольнением из одного подразделения и приемом в другое (в разных юрлицах), применяется общий срок в 10 дней. Если вас интересует специфика смены режима работы, изучите Перевод сотрудника на другую должность в ЕФС‑1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году.

В 2026 году для упрощения учета введена возможность пакетной подачи сведений о переводах через «мульти-отчет». Это позволяет объединить данные по нескольким сотрудникам в один файл, что сокращает время на взаимодействие с ФСС и минимизирует риск пропуска сроков по отдельным приказам.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении?

Срок составляет 10 календарных дней со следующего дня после даты увольнения сотрудника.

Можно ли подать ЕФС‑1 позже установленного срока?

Подача позже установленного срока считается нарушением правил предоставления сведений в СФР. Это влечет за собой административный штраф на должностное лицо или организацию.

Какие данные нужны для раздела 2 ЕФС‑1 (стаж)?

В разделе 2 указываются сведения о трудовом стаже сотрудника за последние 5 лет, включая даты приема, переводы и прекращение трудовых договоров, подтвержденные документально.

Как изменились сроки сдачи ЕФС‑1 в 2026 году?

Основные сроки (10 дней при увольнении, 5 дней при приеме/переводе) остались прежними, но при подаче через ЕИС введена техническая отсрочка до 15 дней. Также появилась возможность пакетной подачи сведений о переводах.

Что делать при массовом увольнении сотрудников?

При коллективном сокращении или массовом увольнении следует руководствоваться п. 4 ПБУ 6/2025. Рекомендуется подготовить реестр сотрудников и подать сведения единым пакетом, предварительно уточнив в региональном отделении СФР возможность продления сроков подачи.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по вопросам учета и налогообложения рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС и СФР.