Срок сдачи отчета ЕФС‑1 при увольнении: правила и ответы на связанные вопросы
Отчет ЕФС-1 при увольнении сотрудника необходимо подать не позднее 5 календарных дней после даты расторжения трудового договора. Данная норма закреплена в пункте 5 статьи 103 ТК РФ и действует в 2026 году.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Срок сдачи отчета ЕФС-1 при увольнении
Срок подачи сведений о прекращении трудовой деятельности составляет 5 календарных дней. Отсчет начинается со следующего дня после даты увольнения, указанной в приказе и трудовой книжке. Если последний день срока выпадает на нерабочий или праздничный день, крайним сроком считается первый следующий за ним рабочий день.
Форма ЕФС-1 подается в электронном виде через личный кабинет СФР (бывший ФСС) или с помощью аккредитованного оператора электронного документооборота. Бумажный формат подачи допустим только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством. Для автоматизации процесса можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
При увольнении сотрудника 31-го числа месяца крайний срок подачи отчета — 5-е число следующего месяца. Это правило едино для всех типов расторжения договора: по инициативе работодателя, по собственному желанию или по соглашению сторон.
Неочевидно, но если увольнение происходит в последний день квартала, срок сдачи ЕФС-1 не откладывается: отчёт обязателен к сдаче не позже 5-го числа следующего месяца, независимо от даты увольнения. Это означает, что квартальная отчетность и сведения о кадровом событии подаются в один и тот же период, но имеют разную правовую природу.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Срок сдачи ЕФС-1 за 2-й квартал и за 2025 год
Сведения о стаже и страховом стаже (квартальная отчетность) подаются по иному графику, чем сведения о кадровых событиях. Отчет за 2-й квартал 2026 года должен быть представлен в СФР не позже 5 июля 2026 года.
Итоговый отчет за весь 2025 год подается до 5 января 2026 года. Данный срок является предельным для предоставления сведений за годовой период. В случае пропуска этого срока работодателю грозит административный штраф согласно КоАП РФ.
Общий принцип для любого квартала остается неизменным: крайний срок сдачи — 5-е число месяца, следующего за отчетным кварталом. Чтобы не запутаться в разных типах подачи, изучите срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, формы и особенности, где собраны все ключевые дедлайны года.
Сдача ЕФС-1 в особых ситуациях: несчастный случай, приём на работу, электронная трудовая, перевод на полную ставку, переименование организации
Сведения о трудовой деятельности (бывшая СЗВ-ТД) требуют оперативной подачи при любом изменении статуса сотрудника. В большинстве случаев действует правило «5 дней».
При приеме на работу отчет подается в течение 5 календарных дней с даты начала работы сотрудника. Это обязательное условие для корректного учета стажа в системе СФР. Подробности о заполнении этого раздела описаны в статье про срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году.
Специальные сроки установлены для следующих ситуаций:
- Несчастный случай на производстве: отчет подается в течение 5 дней с даты происшествия. Сведения вносятся в отдельный раздел формы ЕФС-1.
- Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК): срок подачи составляет 5 дней с даты издания приказа о переходе.
- Перевод на полную ставку: данное действие квалифицируется как изменение условий трудового договора, поэтому отчет подается в течение 5 дней. О том, как правильно оформить такие изменения, читайте в материале про срок сдачи ЕФС-1 о переводе.
- Переименование организации: изменение наименования работодателя также считается изменением условий труда. Сведения об этом должны быть переданы в СФР в течение 5 календарных дней.
Все вышеуказанные события фиксируются в подразделе сведений о трудовой деятельности. Нарушение этих сроков ведет к штрафам, даже если фактическое изменение в трудовой книжке было зафиксировано вовремя.
Частые вопросы
Какой срок сдачи ЕФС-1 при увольнении?
Отчет должен быть подан не позднее 5 календарных дней со следующего дня после даты увольнения сотрудника.
Можно ли подать ЕФС-1 позже 5-го числа?
Подача отчета после установленного срока считается нарушением правил предоставления сведений в СФР. Это может привести к наложению административного штрафа на организацию или должностное лицо.
Сколько дней на сдачу ЕФС-1 за 2-й квартал 2026 года?
Отчет за 2-й квартал сдается до 5 июля 2026 года. Срок исчисляется от даты окончания квартала (30 июня).
Нужно ли сдавать отдельный ЕФС-1 при несчастном случае?
Да, сведения о несчастном случае на производстве подаются в отдельном разделе формы ЕФС-1 в течение 5 дней с даты происшествия.
Как оформить ЕФС-1 при переименовании организации?
При переименовании организации необходимо подать сведения об изменении условий трудового договора в течение 5 календарных дней. В форме указывается новое наименование работодателя и соответствующий код события.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Срок сдачи ЕФС-1 при переводе и других кадровых изменениях в 2026 году
Узнайте точные сроки подачи ЕФС-1 при переводе, приеме на работу и несчастных случаях согласно актуальным нормам 2026 года, чтобы избежать штрафов.
Срок сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал: даты, правила и особенности
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал 2026 года и порядок подачи при разных событиях, включая несчастные случаи и перевод на полную ставку.
Срок сдачи ЕФС-1 подраздел 1.1 в 2026 году: правила и deadlines
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС-1 по подразделу 1.1 и другим разделам в 2026 году, чтобы избежать штрафов и блокировок по НК РФ и закону о Социальном фонде.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.