Срок сдачи отчетности ЕФС‑1: сроки за год, полугодие, 9 мес. и при договоре ГПХ

Срок сдачи ЕФС-1 за полугодие и за 9 месяцев

Для мониторинга страхового стажа и выплат предусмотрена подача промежуточных отчетов:

1. За 1-е полугодие отчетность подается до 15 июля текущего года.
2. За 9 месяцев отчетность подается до 15 октября текущего года.

Формат документов для этих периодов идентичен годовому отчету. Единственное отличие заключается в заполнении реквизита «Период представления», где указывается соответствующий интервал времени. Чтобы избежать ошибок в расчетах, рекомендуем использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год и за 2026 год

В 2025 и 2026 годах действуют единые стандарты отчетности без изменений в календарных датах.

• Для отчетности за 2025 год окончательный срок сдачи — 15 марта 2026 года.
• Для отчетности за 2026 год окончательный срок сдачи — 15 марта 2027 года.

Приказ ФНС от 27.12.2023 не предусматривает смещения сроков между этими годами. Предпринимателям, планирующим бюджет и график подачи документов, будет полезно изучить, как работает отчетность по налогам несколько месяцев вперед в 2026 году.

Срок сдачи ЕФС-1 по договору ГПХ (при заключении и изменении)

Сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), подаются в СФР в сжатые сроки.

При заключении договора ГПХ отчет ЕФС-1 должен быть направлен в течение 30 календарных дней с даты начала выполнения работ по договору. Если в условия договора вносятся изменения, затрагивающие сведения, подаваемые в отчет, новый документ направляется также в течение 30 дней с даты вступления изменений в силу.

Несоблюдение этих сроков влечет административную ответственность. Штраф составляет 5% от суммы начисленного налога, но при этом минимальный порог взыскания установлен в размере 5 000 рублей. Подробные нормы по оформлению таких документов доступны в статье про срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ.

Неочевидно, но если у налогоплательщика одновременно действует более пяти договоров ГПХ, по каждому из них требуется сформировать отдельный ЕФС-1. Несмотря на то что сроки сдачи по ним совпадают, многие предприниматели подают один общий отчет или пропускают часть договоров, что приводит к штрафам за неполный комплект сведений.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за год?

Крайний срок — 15 марта года, следующего за отчетным. Например, за 2025 год отчет сдается до 15 марта 2026 года.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока?

Подача после дедлайна возможна, но она считается просрочкой. Это влечет за собой штрафы согласно НК РФ (от 5% до 30% от суммы налога). Рекомендуется подать уточненный расчет сразу после обнаружения ошибки или просрочки.

Какие сроки сдачи ЕФС-1 за полугодие и за 9 месяцев?

За первое полугодие отчетность подается до 15 июля, а за 9 месяцев — до 15 октября текущего года. Более детально о подаче за осень читайте в материале про срок сдачи ЕФС-1 за 9 месяцев.

Что делать, если срок сдачи ЕФС-1 по ГПХ пропущен?

Необходимо максимально оперативно сформировать и отправить отчет в СФР. Чем раньше будет подана форма, тем выше вероятность минимизации штрафных санкций при проверке.

Есть ли различия в сроках сдачи ЕФС-1 за 2025 и 2026 годы?

Нет, сроки остаются неизменными: годовой отчет всегда подается до 15 марта следующего года.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.