Сроки отчетности по 6-НДФЛ на сайте ФНС в 2026 году

6-НДФЛ: уплата налога, отчетность и уведомления

В 2026 году действует система единого налогового платежа (ЕНП). Это разделяет процесс сообщения о сумме налога и сам факт его оплаты. Сначала налоговый агент подает уведомление об исчисленных суммах, затем перечисляет деньги, и только в конце периода сдает итоговый расчет 6-НДФЛ.

Сроки подачи уведомлений по НДФЛ:

• по выплатам с 1 по 22 число месяца — до 25 числа этого же месяца;
• по выплатам с 23 по последнее число месяца — до 25 числа следующего месяца.

График уплаты НДФЛ в бюджет в 2026 году привязан к датам выплаты дохода. Налог перечисляется в составе ЕНП не позднее 28-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была произведена выплата.

Связь между документами выглядит так: данные в уведомлениях формируют сальдо ЕНП, расчет 6-НДФЛ подтверждает общую сумму исчисленного налога за квартал, а фактические платежи списываются казначейством с единого счета налогоплательщика в соответствии с очередностью. Расхождения между уведомлением и расчетом приводят к формированию недоимки или переплаты, что может стать поводом для камеральной проверки.

Для тех, кто прекращает деятельность, существуют упрощенные способы сдачи финальных документов. Инструкция о том, как закрыть ИП и сдать 6-НДФЛ через телефон, поможет завершить расчеты с бюджетом удаленно.

Отличие отчетности 6-НДФЛ от 3-НДФЛ

Эти две формы различаются субъектом подачи и целью документа. 6-НДФЛ сдает налоговый агент (организация, ИП с сотрудниками), который удерживает налог из доходов физических лиц и перечисляет его в бюджет. 3-НДФЛ подает само физическое лицо, если оно получило доход, с которого налог не был удержан агентом.

Сроки подачи 3-НДФЛ зависят от типа дохода:

• декларация по итогам года (включая продажу имущества, если не было освобождения) подается до 30 апреля следующего года;
• уплата налога по этой декларации производится до 15 июля.

Форматы подачи через сайт ФНС также различаются. Налоговые агенты используют личный кабинет юридического лица или ИП, отправляя расчеты в строгом машиночитаемом формате. Граждане используют личный кабинет физического лица, где декларация 3-НДФЛ заполняется в виде интерактивной формы, что исключает ошибки в титульном листе, так как данные подтягиваются из профиля пользователя.

Частые вопросы

Что делать, если в титульном листе отчетности 3-НДФЛ обнаружена ошибка?

Если декларация уже отправлена, необходимо подать корректирующую декларацию. В поле «Номер корректировки» ставится «1» (и далее по порядку). Все данные в корректировке должны быть актуальными, а ошибочные значения в титульном листе — исправлены.

Какая дата отчетности по 3-НДФЛ за продажу имущества?

Крайний срок подачи декларации 3-НДФЛ за год, в котором была продажа имущества, — 30 апреля следующего года. Если продажа была совершена в 2025 году, декларация подается до 30 апреля 2026 года.

Нужно ли подавать уведомление по НДФЛ, если расчет 6-НДФЛ еще не сдан?

Да, уведомления подаются ежемесячно (до 25 числа), чтобы ФНС знала, какую сумму списать с вашего единого налогового счета. Расчет 6-НДФЛ является итоговым квартальным документом и подается позже уведомлений.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления документов рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.