Сроки сдачи ЕФС‑1 по разделам и подразделам в 2026 году

Сроки сдачи раздела «Сведения о трудовой деятельности» (раздел 1) при изменениях условий труда

Раздел 1 ЕФС-1 фиксирует любые изменения в трудовых отношениях, которые влияют на стаж или условия работы сотрудника. Сроки подачи здесь отличаются от общих квартальных или годовых дат.

Перевод на дистанционную работу требует подачи сведений до 10 числа месяца, следующего за датой издания приказа о переводе. Аналогичное правило действует при переводе сотрудника на другую должность: отчет отправляется до 10 числа следующего месяца, независимо от того, сколько раз за этот период работник менял позицию.

Изменение режима рабочего времени, включая перевод на полный или неполный рабочий день, также фиксируется в ЕФС-1 со сроком подачи до 10 числа следующего месяца. Если в течение одного календарного месяца по сотруднику произошло несколько разных изменений (например, смена должности и переход на удаленку), их можно консолидировать в одной заявке, но крайний срок остается неизменным.

Неочевидно, но для всех изменений условий труда (дистанционный режим, смена должности, изменение рабочего времени) раздел 1 ЕФС-1 обязателен к сдаче до 10-го числа месяца, следующего за датой факта изменения, независимо от даты подачи формы по другим разделам.

Если событием является не перевод, а прием на работу, действуют более жесткие сроки — здесь полезно изучить ЕФС-1 сроки сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы.

Сроки сдачи остальных разделов ЕФС-1

Другие подразделы формы имеют свою периодичность, привязанную к расчетным периодам и налоговым циклам.

Сведения о заработке (раздел 2) подаются до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Этот раздел напрямую связан с определением размера страховых выплат и пособий сотрудникам.

Сведения о страховых взносах (раздел 3) также должны быть представлены до 10 числа того же месяца. Важно соблюдать синхронность подачи разделов 2 и 3, так как они взаимосвязаны при проверке данных СФР. Для корректного отражения периодов работы стоит проверить заполнение ЕФС-1 по стажу: правила оформления подразделов в 2026 году.

Сведения о начислениях по УСН (если организация применяет упрощенную систему налогообложения) подаются до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Это позволяет фонду контролировать фиксированные взносы предпринимателей.

Отчет за 2025 год, который подается в начале 2026 года, должен быть полностью завершен и отправлен в СФР до 10 марта 2026 года. Поздняя подача годового отчета за прошлый год приравнивается к нарушению сроков сдачи текущей отчетности. Если вы подаете сведения за длительный период, ознакомьтесь с тем, какой срок сдачи ЕФС-1 за 9 месяцев: правила, сроки и особенности оформления предусмотрен законом.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

Общий срок подачи годовой формы — до 10 марта 2026 года. Сведения о трудовой деятельности (прием, увольнение, переводы) подаются ежемесячно до 10 числа следующего месяца.

Можно ли сдавать ЕФС-1 за 2025 год в 2026?

Да, годовая отчетность за 2025 год подается именно в 2026 году. Крайний срок подачи — 10 марта 2026 года.

Какие сроки сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника на дистанционную работу?

Сведения о переходе на дистанционный или комбинированный режим работы должны быть направлены в СФР не позднее 10 числа месяца, следующего за месяцем, в котором был оформлен перевод.

Сколько времени есть для сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность?

Срок подачи составляет до 10 числа месяца, следующего за датой перевода. Это правило действует даже при наличии нескольких переводов одного сотрудника в течение одного месяца.

Какие сроки сдачи ЕФС-1 при переводе на полный и неполный рабочий день?

Изменение режима рабочего времени (полный/неполный день) фиксируется в разделе 1 формы ЕФС-1 и подается до 10 числа месяца, следующего за датой изменения условий труда.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС России.