СФР: заполнение ЕФС‑1 – пошаговое руководство и ответы на типичные вопросы

Заполнение раздела 1.2 и подраздела 2.1 (1)

В подразделе 1.2 отражаются начисления, которые влияют на расчет страховых выплат, и соответствующие удержания. Здесь фиксируются суммы заработной платы, премии, надбавки, а также суммы, которые не облагаются страховыми взносами, но учитываются в базе. Для корректного сопоставления данных с другими формами полезно изучить заполнение раздела 3 РСВ, так как суммы доходов в ЕФС-1 и РСВ должны совпадать.

Подраздел 2.1 (1) используется для детализации причин выплат. Выбор кода причины выплаты осуществляется согласно классификатору СФР. Например, используются коды для оплаты основного рабочего времени, сверхурочных, отпускных или больничных листов.

Примеры типовых записей:

• Код «01» — выплата заработной платы за фактически отработанное время.
• Код «05» — оплата ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
• Код «12» — выплата пособия по временной нетрудоспособности.

Заполнение раздела 2 ЕФС‑1

Раздел 2 является итоговым и содержит суммарные показатели по всем застрахованным лицам за отчетный период. В него вносятся общие суммы доходов, с которых исчисляются страховые взносы, и итоговые суммы самих взносов по разным тарифам (основной, пониженный, специальный).

Алгоритм расчета налога базируется на применении ставок страховых взносов 2026 года к базе доходов, указанной в подразделе 1.2. Сумма налога рассчитывается как произведение базы на соответствующую ставку с учетом предельной величины базы для страховых взносов.

Неочевидно, но при заполнении раздела 2 в ЕФС‑1 поле «сумма удержаний» должно быть явно указано как 0.00, иначе система автоматически отклонит файл.

Контроль согласованности данных осуществляется путем сверки итогов раздела 2 с суммами, указанными в подразделе 1.2 и подразделах 2.1. Любое расхождение в копейках приведет к получению уведомления об ошибке из СФР. Если в компании нет сотрудников, подается нулевой отчет, что аналогично процедуре, которую описывает статья про как заполнить РСВ если нет сотрудников.

Отчетность в ЕФС‑1: несчастный случай, окончание договора ГПХ и общие рекомендации

При наступлении несчастного случая на производстве работодатель обязан подать сведения в ЕФС-1. В отчете указывается дата происшествия, код вида несчастного случая и данные о назначенных выплатах по листку нетрудоспособности. Сведения подаются в течение суток после получения уведомления о несчастном случае.

При окончании договора ГПХ (гражданско-правового характера) заполнение ЕФС-1 производится в части отражения выплат и стажа, если договор предусматривал такие условия. В подразделе 1.1 указывается дата прекращения договора, а в подразделе 1.2 — итоговая сумма вознаграждения за последний период. Для ГПХ используются специфические коды оснований, отличные от трудовых договоров.

Перед отправкой отчета в СФР рекомендуется выполнить следующие действия:

1. Сверить ИНН и СНИЛС всех сотрудников с данными паспортов.
2. Проверить соответствие кодов ОКЯТ актуальному классификатору 2026 года.
3. Убедиться, что суммы доходов в ЕФС-1 идентичны суммам в расчете РСВ.
4. Проверить наличие электронной подписи (КЭП) с действующим сертификатом.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС‑1 подраздел 1.1?

Укажите реквизиты организации, данные сотрудника (ФИО, СНИЛС), дату приема/перевода/увольнения и код мероприятия. Обязательно впишите должность по штатному расписанию и соответствующий ей код ОКЯТ. Срок подачи — один рабочий день после события.

Что указывать в разделе 1.2 ЕФС‑1?

В этом разделе отражаются все виды начислений, которые входят в базу для исчисления страховых взносов, а также суммы удержаний. Данные должны быть детализированы по каждому застрахованному лицу за отчетный период.

Как оформить подраздел 2.1 (1) в ЕФС‑1?

Выберите код причины выплаты из установленного СФР перечня (например, для зарплаты или отпускных) и укажите сумму выплаты. Каждая запись должна быть привязана к конкретному сотруднику и периоду.

Как правильно отразить несчастный случай в ЕФС‑1?

Заполните сведения о происшествии, указав дату, место и код несчастного случая. Отразите выплаты по больничному листу, связанному с производственной травмой, в соответствующих полях раздела 1.2.

Что нужно сделать в ЕФС‑1 при окончании договора ГПХ?

Отразите дату прекращения действия договора в подразделе 1.1 и укажите итоговую сумму вознаграждения в подразделе 1.2. Используйте коды оснований, предназначенные для договоров гражданско-правового характера.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.