Счет на оплату с QR‑кодом онлайн: как создать, отправить и получить оплату

Как создать счет на оплату в Excel и добавить QR‑код онлайн

Шаблон Excel

Официальные образцы доступны на портале «Госуслуги» и в ФНС России. Скачивание бесплатно: достаточно выбрать «Шаблоны бухгалтерской отчётности» → «Счёт‑на‑оплату».

Заполнение реквизитов и формул

1. В ячейке B2 введите название организации; в B3 — ИНН; в B4 — КПП (для ООО) или ОГРНИП (для ИП).
2. В C7 укажите дату в формате ДД.MM.ГГГГ.
3. В D10‑D12 заполните банковские реквизиты получателя (БИК, счёт, банк).
4. В E15‑E17 укажите описание услуги, количество и цену без НДС.

Для расчёта НДС используем формулу:

=E17*0,20 (ячейка F17)

Итого к оплате:

=E17+F17 (ячейка G17)

Генерация QR‑кода

Самый простой способ — онлайн‑сервис qr‑pay.ru (бесплатный план). Необходимо ввести строку, сформированную по ГОСТ Р 51583‑2022, и нажать «Создать». Сервис выдаёт PNG‑изображение, которое можно вставить в Excel через «Вставка → Изображения».

Альтернатива — макрос VBA:

Sub GenerateQR()
    Dim qrString As String
    qrString = "ST00012|" & Range("B2").Value & "|" & Range("D10").Value & "|" & _
               Range("D11").Value & "|" & Range("G17").Value & "|Оплата за услуги " & _
               Format(Range("C7").Value, "MM/YYYY")
    Dim url As String
    url = "https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?data=" & _
          Application.WorksheetFunction.EncodeURL(qrString) & "&size=200x200"
    ActiveSheet.Pictures.Insert(url).Select
End Sub

Проверка QR‑кода

После генерации откройте мобильное приложение любого банка (ВТБ, Сбербанк). Сканируя код, система должна автоматически заполнить платёжные реквизиты. Если в приложении появляется сообщение «Ошибка формата», проверьте порядок полей и наличие символа «|».

Выставление счета на оплату в 1С: пошаговый процесс

1. Создание документа. В «Документы → Бизнес‑процессы → Счёт‑на‑оплату» нажмите «Создать».
2. Заполнение реквизитов. Поля «Контрагент», «Банковские реквизиты», «Дата» заполняются автоматически из справочника контрагентов. При необходимости внесите корректировки вручную.
3. Настройка QR‑кода. В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» откройте «Настройки → Платёжные реквизиты → QR‑код». Укажите шаблон строки согласно ГОСТ Р 51583‑2022; система подставит ИНН, БИК и номер счёта из карточки контрагента.
4. Экспорт в PDF. После заполнения нажмите «Печатать → PDF». Файл сохраняется в папку «Документы» и готов к отправке.
5. Отправка по email. В 1С предусмотрена функция «Отправить документ по почте». При выборе получателя система автоматически формирует письмо с вложением PDF и темой «Счёт‑на‑оплату № 001 от 12.03.2026».

Автоматический контроль статуса оплаты

Интеграция с банковскими шлюзами (например, СБИС‑Банк) позволяет в режиме реального времени получать информацию о зачислении средств. После получения подтверждения статус документа меняется на «Оплачено», а в регистр «Банк» автоматически создаётся проводка Дт 51 Кт 62.

Счет на оплату в банковских системах: ВТБ, Сбербанк и другие

ВТБ Онлайн

1. Авторизоваться в личном кабинете на сайте bankvtb.ru.
2. Перейти в раздел «Платежи» → «Счёт‑на‑оплату».
3. Нажать «Создать новый счёт».
4. Заполнить обязательные поля: получатель (ИП/ООО), ИНН, БИК, расчётный счёт, сумма, назначение платежа.
5. В поле «QR‑код» выбрать тип «QR‑Pay» и указать сумму — система автоматически генерирует код, который отображается в виде изображения.
6. Сохранить документ и отправить клиенту через кнопку «Отправить по Email» или «Скопировать ссылку».

Сбербанк Онлайн

1. Войдите в Сбербанк Онлайн (мобильное приложение или веб‑версия).
2. Выберите «Платежи» → «Счёт‑фактура».
3. Введите реквизиты получателя: ИНН, БИК, счёт в Сбербанке, сумма.
4. В разделе «QR‑код» система предлагает два формата: QR‑Pay и QR‑Invoice. Выберите QR‑Invoice, если требуется указать назначение платежа в строке «Назначение».
5. После генерации код будет отображён рядом с полем «Сумма». Нажмите «Сохранить», после чего получите возможность отправить счёт через СМС, email или мессенджер.

Сравнительная таблица комиссий и сроков зачисления

Банк	Комиссия за формирование счёта	Срок зачисления (рабочие дни)	Возможность QR‑кода
ВТБ	0 % (при использовании онлайн‑сервиса)	1 день	QR‑Pay, QR‑Invoice
Сбербанк	0 % (в рамках Сбербанк Онлайн)	мгновенно (внутри банка)	QR‑Pay, QR‑Invoice
Тинькофф	0,5 % от суммы (минимум 30 ₽)	до 2 дней	QR‑Pay
Альфа‑Банк	0 % (при условии использования API)	1 день	QR‑Pay

Как оформить счет на оплату для ИП и ООО: налоговые нюансы

Различия в реквизитах

Тип	ИП	ООО
ОГРН/ОГРНИП	ОГРНИП 123456789012345	ОГРН 1027700123456
КПП	не требуется	обязателен (если есть)
ОКПО	необязательно (можно указать)	рекомендуется указывать в справочнике

Учет НДС

Если организация является плательщиком НДС, в счёте‑на‑оплату необходимо указать ставку и сумму налога. При расчёте в Excel используем формулу =Цена*Ставка/100. В 1С автоматический расчёт происходит в момент заполнения строки «Товар/услуга».

В налоговой декларации по форме 3‑НДФЛ (для ИП) или 2‑НДФЛ (для ООО) итоговая сумма НДС указывается в графе 5 «Сумма налога, предъявленная к вычету».

Упрощённая система налогообложения (УСН)

Для субъектов, работающих по УСН «Доходы» НДС не начисляется, но в счёте‑на‑оплату можно указать «Ставка 0 %». При УСН «Доходы – расходы» рекомендуется указывать отдельный документ «Акт выполненных работ», а счёт на оплату использовать только для подтверждения получения средств.

Отражение оплаты в бухгалтерском учёте

Согласно ПБУ 6/02, полученная оплата фиксируется в регистре «Банк» (Дт 51 Кт 62) в момент зачисления средств. При наличии QR‑кода процесс автоматизируется: система считывает сумму и назначение, формирует проводку без ручного ввода.

QR‑код в счете: генерация, стандарты и проверка

Технические требования

• Размер: минимум 200 × 200 px, рекомендуется 300 × 300 px для печати.
• Контрастность: чёрный код на белом фоне, без границ.
• Размещение: в правом нижнем углу листа, не менее 15 мм от краёв.

Форматы QR‑кода

Формат	Описание	Применение
1C‑QR	Строка, формируемая в 1С, включает ИНН, БИК, счёт, сумму, назначение	Универсальный, поддерживается большинством банков
QR‑Pay	Упрощённый формат без назначения платежа, используется в мобильных приложениях	Быстрые переводы внутри банка
QR‑Invoice	Расширенный формат, содержит обязательные поля «Назначение» и «Дата»	Требуется для бухгалтерского контроля

Проверка корректности

Мобильные приложения «Сбербанк Онлайн», «ВТБ Мобайл», «Тинькофф Банк» позволяют сканировать QR‑код и сразу отображать детали платежа. Если в приложении показывается «Не распознан», необходимо проверить порядок полей и наличие всех обязательных элементов.

Автоматическая генерация

• Excel: макрос, описанный выше, генерирует QR‑code через публичный API.
• 1С: встроенный механизм «Генерация QR‑кода» в конфигурации «Бухгалтерия предприятия».
• Банковские сервисы: при формировании счёта в онлайн‑банке QR‑code создаётся автоматически после ввода суммы и назначения.

Отправка и контроль оплаты: электронные каналы и автоматизация

Отправка счета

• Email: прикрепить PDF‑документ, в теме указать номер и дату счета.
• Мессенджеры: WhatsApp, Telegram, Viber — отправка PDF‑файла или ссылки на онлайн‑документ.
• Корпоративные порталы: 1С → «Отправить в портал» (поддержка SharePoint, Битрикс24).

Уведомления о получении оплаты

В личном кабинете банка появляется статус «Оплачено», который можно отследить через API‑интеграцию. В 1С при получении подтверждения от банка автоматически меняется статус документа «Оплачено», а в регистр «Банк» формируется проводка.

Автоматическое списание средств по QR‑коду

Сканирование QR‑кода в мобильном банке инициирует предзаполненный платёж. После подтверждения клиентом средства переводятся без ввода реквизитов вручную. Это ускоряет процесс и снижает риск ошибок.

Согласование сроков оплаты и штрафные санкции

В договоре с контрагентом указываются:

• Срок оплаты — не позднее 10 кал. дней с даты выставления счета.
• Штраф за просрочку — 0,1 % от суммы за каждый день просрочки, но не более 10 % от суммы договора.

Контроль соблюдения сроков осуществляется через автоматические напоминания в 1С и в CRM‑системе.

Частые вопросы

Как выставить счет на оплату ВТБ онлайн?

В личном кабинете на сайте bankvtb.ru выберите раздел «Платежи → Счёт‑на‑оплату», заполните реквизиты получателя, укажите сумму и назначение, нажмите «Создать». QR‑code генерируется автоматически и может быть отправлен клиенту по email или через ссылку.

Как выставить счёт на оплату Сбербанк онлайн?

Войдите в Сбербанк Онлайн, перейдите в «Платежи → Счёт‑фактура», введите реквизиты получателя, сумму и назначение, выберите тип QR‑code (QR‑Pay или QR‑Invoice) и сохраните документ. После этого отправьте получателю PDF‑файл или скопируйте ссылку.

Как создать счет на оплату в 1С онлайн?

В 1С → «Документы → Бизнес‑процессы → Счёт‑на‑оплату» нажмите «Создать», заполните реквизиты, включите генерацию QR‑code в настройках, экспортируйте в PDF и отправьте клиенту через функцию «Отправить по почте». При интеграции с банком статус оплаты будет обновляться автоматически.

Как выставить счет на оплату ИП онлайн?

Для ИП достаточно указать в счёте ИНН и ОГРНИП, банковские реквизиты и сумму. QR‑code формируется на основе ИНН, БИК и номера счёта. Счёт можно создать в Excel, 1С или в онлайн‑банке, затем отправить клиенту по email или мессенджеру.

Можно ли использовать QR‑код в счёте на оплату онлайн?

Да. Согласно ГОСТ Р 51583‑2022 и требованиям ФСБ, QR‑code в счёте считается юридически значимым элементом, позволяющим автоматизировать процесс оплаты через мобильные банковские приложения. При соблюдении технических требований (размер, контрастность, правильный формат строки) код полностью совместим с ведущими банками РФ.

Как быстро оформить документ онлайн

Для создания полностью готового к отправке счета на оплату с автоподстановкой реквизитов по ИНН используйте сервис Счёт на оплату. Он генерирует PDF‑документ, включающий QR‑code, и позволяет сразу отправить его клиенту.

---

Информация носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией. При необходимости уточняйте детали у своего бухгалтера или юриста.