Увольнение по соглашению сторон на больничном: порядок, документы и налоги

Налоговые последствия: НДФЛ при увольнении по соглашению сторон

Все денежные выплаты, предусмотренные соглашением (выходное пособие, дополнительные компенсации), облагаются НДФЛ. В 2026 году применяется ставка 13%, а для доходов свыше 5 млн рублей за год — 15%.

Пособия по временной нетрудоспособности (больничные) освобождены от НДФЛ. Однако эти выплаты учитываются при расчете среднедневного заработка, если это предусмотрено условиями договора или локальными актами компании.

Работодатель выступает налоговым агентом. Он обязан удержать НДФЛ из суммы выходного пособия и перечислить налог в налоговый орган в срок до 15 числа месяца, следующего за месяцем выплаты. Для автоматизации этих процессов и исключения ошибок в расчетах используйте Legium.pro.

Нюансы и типичные ошибки при увольнении по соглашению сторон

Прекращение выплат по больничному листу до даты его закрытия является нарушением Трудового кодекса РФ. Даже если сотрудник уволен, он имеет право на оплату всего периода болезни, зафиксированного в электронном листке нетрудоспособности (ЭЛН).

Согласие на увольнение должно быть добровольным. Если работник докажет в суде, что на него оказывали давление, заставляя подписать соглашение во время болезни, увольнение признают незаконным. В таком случае компанию обяжут восстановить сотрудника и выплатить компенсацию за вынужденный прогул.

Перед подписанием документов проверьте наличие законодательных ограничений. Например, запрещено увольнять беременных женщин по инициативе работодателя, но соглашение сторон в данном случае допустимо, если оно не нарушает прав работника. Чтобы избежать споров, изучите, чем отличается увольнение по соглашению сторон от собственного желания.

Образцы документов: заявление и запись в трудовой книжке

В заявлении работник указывает дату подачи, данные руководителя и просьбу расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с конкретной даты. Ссылка на подписанное соглашение в тексте заявления подтверждает взаимность решения.

Запись в трудовой книжке и сведения в электронной трудовой книжке (ЭТК) должны быть строго соответствовать формулировке закона. Правильный вариант: «Уволен по соглашению сторон». Обязательно указывается дата увольнения и номер приказа. После этого работодатель должен подать отчетность, изучив правила заполнения формы ЕФС-1 при увольнении сотрудника.

Акт согласования (само соглашение) оформляется в двух экземплярах. В документе фиксируются:

• Дата расторжения договора.
• Размер выходного пособия.
• Сроки выплаты всех причитающихся сумм.
• Подписи обеих сторон и печать организации.

Если вы сомневаетесь в формулировках, ознакомьтесь с тем, как оформить увольнение по соглашению сторон без компенсации, чтобы правильно составить финансовый блок документа.

Частые вопросы

Можно ли уволиться по соглашению сторон, находясь на больничном?

Да, это законно. В отличие от увольнения по инициативе работодателя, которое запрещено в период болезни, соглашение сторон подразумевает добровольное решение обеих сторон.

Как рассчитывается НДФЛ при увольнении по соглашению сторон?

НДФЛ рассчитывается от суммы всех компенсационных выплат и выходных пособий по ставке 13% (или 15% при доходе более 5 млн руб.). Сумма налога вычитается из выплаты до её перечисления сотруднику.

Какие документы нужны для увольнения по соглашению сторон в один день?

Необходимы: подписанное соглашение, заявление сотрудника, приказ об увольнении и акт приема-передачи дел/имущества. Все документы должны быть датированы одним числом.

Что включить в запись в трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон?

Необходимо указать формулировку «Уволен по соглашению сторон», дату издания приказа и номер этого приказа. Любые другие уточнения (например, сумма пособия) в трудовую книжку не вносятся.

Какие нюансы следует учитывать при увольнении по соглашению сторон?

Главные нюансы: обязательное сохранение выплат по больничному до конца срока болезни, добровольность подписания документов и соблюдение сроков расчета. Если работник отказывается подписывать бумаги, изучите, если не подписывать увольнение по соглашению сторон: последствия и варианты действий.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений проконсультируйтесь с профильным специалистом или юристом.