Увольнение по соглашению сторон при сокращении штата: порядок, документы и налоговые нюансы

Налоговые последствия: удержание НДФЛ и расчёт компенсаций

• Облагается ли НДФЛ – выходное пособие, получаемое при увольнении по соглашению сторон, подлежит удержанию НДФЛ в размере 13 % для налоговых резидентов и 15 % для нерезидентов, если сумма превышает необлагаемый минимум (250 000 руб в 2026 году).
• Расчёт налоговой базы – база = сумма выходного пособия + компенсация за неиспользованный отпуск. Пример: пособие 450 000 руб + отпуск 30 000 руб = 480 000 руб. НДФЛ = 480 000 × 13 % = 62 400 руб.
• Освобождённые выплаты – компенсация за неиспользованный отпуск до 12 мес. в прошлом году и выплата за моральный вред (если предусмотрена договором) не облагаются НДФЛ.

Подробности о заполнении формы ЕФС-1 и сроках подачи можно найти в статье Заполнение формы ЕФС-1 при увольнении сотрудника: правила и сроки в 2026 году.

Увольнение по соглашению сторон на больничном: что разрешено законом

• Подписание во время больничного – законодательство (Трудовой кодекс РФ) допускает подписание соглашения, пока работник находится на больничном листе, при условии, что он дал добровольное согласие и не было давления со стороны работодателя.
• Последствия недействительности – если суд признает, что соглашение подписано под принуждением или без полного информирования, оно считается недействительным, и работнику полагаются все выплаты, предусмотренные законом при увольнении без согласия.
• Алгоритм:
  1. Работодатель направляет работнику письменное предложение о сокращении и расчёт компенсаций.
  2. Работник получает копию, изучает её, при необходимости привлекает юриста.
  3. После окончания больничного (не более 30 дней) стороны подписывают соглашение.
  4. Оформляются все документы, включая запись в трудовой книжке, и производится выплата.

Для практических рекомендаций по оформлению без отработки читайте Увольнение по соглашению сторон без отработки: порядок, выплаты и особенности.

Практические нюансы при сокращении штата

• Альтернативные вакансии – работодатель обязан предложить сотруднику свободные места, соответствующие его квалификации, в пределах того же предприятия. Отказ без уважительной причины может стать основанием для уменьшения компенсации.
• Сроки уведомления – согласно ТК РФ, работник должен быть уведомлён о предстоящем сокращении не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. При наличии профсоюза согласование производится с его представителем в течение того же периода.
• Обязательные пункты соглашения – в документе должны быть указаны: дата увольнения, размер выходного пособия, порядок и сроки выплаты, компенсация за неиспользованный отпуск, ссылка на приказ о сокращении, а также подтверждение, что работник ознакомлен с альтернативными вакансиями.

Более детально о том, какие пункты обязательны и как их формулировать, читайте в статье Увольнение по соглашению сторон статья 77: порядок, выплаты и образец.

Для автоматизации подготовки договора и расчётов можно воспользоваться сервисом Legium.pro – форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Частые вопросы

Можно ли уволиться по соглашению сторон, находясь на больничном?

Да, при условии добровольного согласия работника и отсутствия давления со стороны работодателя. Соглашение считается действительным, если подписано после окончания больничного или если работник подтвердил своё согласие в письменной форме во время болезни.

Облагается ли НДФЛ при увольнении по соглашению сторон?

Да. Выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск включаются в налоговую базу и облагаются НДФЛ по ставке 13 % (резиденты) или 15 % (нерезиденты), если превышен необлагаемый минимум в 250 000 руб.

Как выглядит образец заявления об увольнении по соглашению сторон?

Пример заявления:

От: Петров П.П.
Дата: 27.09.2026
Прошу уволить меня по соглашению сторон с 15.10.2026, приняв компенсацию в размере 380 000 руб.

Какая запись делается в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон?

Записывается одна строка: «Уволен(а) по соглашению сторон» с указанием даты увольнения и ссылки на приказ о сокращении (например, № 123 от 01.09.2026).

Какие нюансы следует учитывать при увольнении по соглашению сторон при сокращении штата?

Необходимо предоставить альтернативные вакансии, соблюсти 2-месячный срок уведомления, включить в соглашение все обязательные пункты (дата, размер выплат, ссылка на приказ), а также правильно рассчитать налоговую базу и удержать НДФЛ.

---

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. При необходимости обратитесь к специалисту.