Увольнение сотрудников при ликвидации ИП: порядок действий и расчеты
При ликвидации ИП сотрудники увольняются по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности. Предприниматель обязан выплатить все причитающиеся суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, и подать отчетность в СФР и ФНС.
При ликвидации ИП обязанность по подаче сведений об увольнении сотрудников в СФР (ЕФС-1) сохраняется даже после подачи заявления о закрытии ИП в налоговую, так как статус работодателя прекращается только после фактического увольнения всех людей.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Порядок увольнения при ликвидации ИП
Основанием для расторжения трудовых договоров является пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Это считается увольнением по инициативе работодателя, что обязывает ИП соблюсти строгий регламент уведомлений и выплат.
Работодатель уведомляет сотрудников о предстоящем увольнении письменно не позднее чем за два месяца до даты прекращения деятельности. Одновременно с этим направляется уведомление в службу занятости населения по месту нахождения ИП. Если сотрудник согласен уйти раньше, срок уведомления сокращается по соглашению сторон.
В последний рабочий день производится окончательный расчет. Он включает:
- Заработную плату за фактически отработанное время.
- Денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.
- Выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка.
Дополнительное пособие может выплачиваться в течение третьего месяца с даты увольнения, если сотрудник не трудоустроился, но только при условии, что местноy службе занятости не удалось подобрать подходящую вакансию. Подробные правила расчета выплат описаны в материале Трудовой кодекс увольнение: основания, процедура и выплаты.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Ликвидация ИП пошаговая инструкция по кадровому учету
Процесс оформления документов начинается с издания приказа о прекращении деятельности ИП и увольнении персонала. В приказе указывается дата последнего рабочего дня и основание по Трудовому кодексу. С приказом сотрудники должны быть ознакомлены под подпись.
В трудовых книжках (в том числе электронных) делается запись: «Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ». Если книжка бумажная, она выдается на руки в день увольнения.
Сведения о прекращении трудового договора подаются в СФР по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1). Срок подачи — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. Нарушение этого срока влечет штрафы, даже если ИП уже подал заявление в налоговую о закрытии своего статуса.
В день увольнения сотрудник получает:
- Справку о доходах и суммах налога физического лица (бывшая 2-НДФЛ).
- Копию приказа об увольнении или выписку из него.
- Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р).
Для автоматизации подготовки кадровых документов и исключения ошибок в формулировках используйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.
РСВ и иная отчетность при ликвидации ИП
При закрытии бизнеса ИП обязан сдать расчет по страховым взносам (РСВ) за период с начала года до даты прекращения деятельности. Раздел 3 РСВ, содержащий сведения о застрахованных лицах, подается в составе общего отчета. Срок подачи — не позднее 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП о прекращении деятельности ИП.
Персонифицированные сведения о физических лицах подаются ежемесячно. В месяце ликвидации отчет сдается в обычном порядке до 25-го числа следующего месяца, либо в сроки, установленные для ликвидируемого лица.
Все задолженности по страховым взносам за увольняемых сотрудников должны быть погашены до момента окончательного закрытия ИП. Взносы начисляются на все выплаты, произведенные при увольнении: на зарплату, выходное пособие и компенсацию за отпуск.
Полный перечень документов, которые необходимо отправить в контролирующие органы, собран в статье Какую отчетность сдать при закрытии ИП в 2026 году: полный список.
Ликвидация ИП через личный кабинет налогоплательщика и 1С
Подать заявление на ликвидацию ИП (форма Р26014) можно онлайн через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП) или портал Госуслуг. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). После отправки заявления налоговая инспекция вносит запись в ЕГРИП в течение 5 рабочих дней.
В программе 1С кадровый учет закрывается следующим образом:
- Создается документ «Увольнение сотрудников» с указанием соответствующего кода причины увольнения.
- Формируется расчетный листок и документ «Начисление зарплаты» для отражения всех компенсаций.
- Создаются отчеты ЕФС-1 и РСВ, которые выгружаются в формате XML для отправки через оператора ЭДО.
Перед окончательным закрытием в 1С необходимо проверить корректность данных в реестрах: отсутствие задолженностей перед сотрудниками, правильность начисления НДФЛ и страховых взносов. Ошибки в отчетности после того, как запись в ЕГРИП будет сделана, исправлять сложнее, так как доступ к ЛК ИП может быть ограничен.
Если вы закрываете бизнес на упрощенке, изучите Отчетность при закрытии ИП на УСН: полный перечень и сроки сдачи, чтобы не пропустить подачу декларации.
Частые вопросы
Как подать заявление на ликвидацию ИП?
Заявление подается в налоговую инспекцию по месту регистрации. Это можно сделать тремя способами: лично в ИФНС, через МФЦ или онлайн через Личный кабинет налогоплательщика/Госуслуги с использованием УКЭП. При подаче через ЛК не нужно оплачивать госпошлину.
Нужно ли платить выходное пособие при ликвидации ИП?
Да, согласно Трудовому кодексу, при увольнении в связи с ликвидацией работодатель обязан выплатить сотруднику выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка.
Можно ли провести ликвидацию ИП онлайн?
Да, весь процесс от подачи заявления Р26014 до сдачи финальной отчетности (РСВ, ЕФС-1) можно реализовать в электронном виде через ЛК ФНС, СФР и системы ЭДО.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь в бухгалтерию.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Проверка доходов на ИП: как проходит контроль налоговой и как проверить контрагента
Разбираем сроки камеральных проверок доходов ИП на УСН в 2026 году, правила работы реестров и актуальные условия моратория на проверки бизнеса.
Проверка ИП через реестр: как подтвердить статус налогоплательщика онлайн
Узнайте, как проверить наличие ИП по фамилии или ИНН через официальный реестр ФНС за 2 минуты, чтобы избежать рисков при заключении договора в 2026 году.
Может ли ИП получить вычет за лечение: условия и правила оформления
Разбираем, при каких системах налогообложения ИП может вернуть НДФЛ за лечение и как оформить социальный вычет в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.