Унифицированная форма КС‑2: образец заполнения и где скачать

Пошаговое заполнение формы КС-2 (образец)

Для корректного признания расходов в налоговом учете ИП и ООО должны заполнить следующие обязательные реквизиты:

• Наименование объекта: полное название согласно проектной документации или договору.
• Заказчик и Подрядчик: полные юридические наименования, ИНН, КПП и адреса.
• Основание: номер и дата договора, а также номер сметы.

В разделе расчетов подрядчик указывает фактически выполненные объемы. В столбце «Единица измерения» прописываются м², м³, т или шт. В графе «Цена за единицу» указывается стоимость согласно смете, а в итоговой колонке — общая сумма за позицию.

Если компания применяет общую систему налогообложения (ОСНО), в форме КС-2 выделяется сумма НДС. Для ИП на УСН или самозанятых в графе НДС ставится прочерк или делается пометка «Без НДС». Все итоговые суммы должны быть прописаны прописью в нижней части документа. Чтобы автоматизировать создание таких документов и не заполнять реквизиты вручную, воспользуйтесь сервисом Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

КС-2 vs КС-3: отличия в образцах заполнения

Форма КС-2 фиксирует физический объем выполненных работ, в то время как КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат) является финансовым документом. Если КС-2 отвечает на вопрос «Что именно сделано?», то КС-3 отвечает на вопрос «Сколько за это нужно заплатить с учетом всех авансов и переплат».

Основные структурные различия:

1. КС-2 содержит детальную таблицу с перечнем работ, единицами измерения и ценами.
2. КС-3 представляет собой сводную таблицу, где указывается общая стоимость работ по одной или нескольким формам КС-2, сумма НДС и итого к оплате.

Обе формы применяются при любых налоговых режимах (ОСНО, УСН), если подрядчиком выступает организация или ИП, выполняющий строительные работы. Для правильного оформления пакета документов изучите образец формы КС-2 и КС-3: как получить, заполнить и распечатать.

Чтобы адаптировать образец КС-2 под КС-3, необходимо перенести итоговую сумму из графы «Итого к оплате» формы КС-2 в соответствующую строку справки КС-3. Один документ КС-3 может объединять несколько актов КС-2, подписанных в течение одного отчетного периода.

Частые вопросы

Как скачать форму КС-2?

Скачать актуальный бланк можно на официальном портале ФНС РФ или в специализированных бухгалтерских сервисах в форматах .doc или .pdf.

Можно ли заполнить КС-2 в электронном виде?

Да, в 2026 году это приоритетный способ. Документ заполняется в системе ЭДО и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Какие реквизиты обязательны в КС-2?

Обязательными являются: наименование объекта, реквизиты сторон (ИНН, КПП), ссылка на договор и смету, перечень работ с объемами и ценами, итоговая сумма и подписи сторон.

Где найти образец КС-2 для ИП?

Образец для ИП идентичен образцу для ООО. Различие заключается только в реквизитах (отсутствие КПП у ИП) и указании системы налогообложения в части НДС.

Можно ли использовать образец КС-2 для ООО?

Да, унифицированная форма едина для всех форм хозяйствующих субъектов, занимающихся строительством и проектированием в России.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений или подачи документов в государственные органы проконсультируйтесь с профильным специалистом.