Учётная система Меркурий: возможности, настройка и цены

Как вести учёт в Меркурий для ИП, ООО и самозанятых

Работа начинается с регистрации профиля. При создании аккаунта пользователь указывает ИНН, ОГРН/ОГРНИП и выбирает действующий налоговый режим. Настройки режима определяют, какие книги учёта будут активны: например, для УСН создаётся Книга учёта доходов и расходов (КУДиР), а для ОСНО — регистры по НДС. При выборе между режимами полезно изучить, как выбрать оптимальную систему налогообложения, чтобы снизить налоговую нагрузку.

Ввод операций осуществляется через модули «Приход» и «Расход». Для прихода создаётся электронный счёт или акт, для расхода — платежное поручение или чек ККТ. Система автоматически распределяет суммы по статьям затрат и фиксирует дату совершения операции. Расчёты с контрагентами ведутся в карточках партнёров, где отображается история всех взаиморасчётов и остатки по договорам.

Генерация отчётности происходит в один клик в разделе «Отчёты». Система собирает данные за выбранный период и формирует баланс, отчёт о финансовых результатах или декларацию по НДС. Если в итоговом документе обнаружена ошибка в декларации по НДС, её можно исправить редактированием первичного документа, после чего отчёт обновится автоматически.

Автоматическое формирование УСН-декларации доступно только в тарифе «Премиум», а в базовом тарифе её необходимо заполнять вручную.

Для тех, кто хочет полностью делегировать рутину и избежать ошибок в первичке, доступен сервис Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Стоимость и варианты лицензирования системы Меркурий

Стоимость использования системы зависит от выбранного функционала и объёма данных.

1. Базовый тариф — 1 500 руб./мес. Подходит для самозанятых и микро-ИП. Включает базовый ввод операций, упрощённый реестр доходов и ограниченный набор отчётов. Налоговые декларации в этом тарифе формируются в режиме черновика, который требует ручного заполнения и проверки.

2. Тариф «Премиум» — 3 200 руб./мес. Предназначен для ООО и ИП на УСН/ОСНО. Включает полный набор налоговых инструментов, автоматическую генерацию УСН-декларации, интеграцию с банками и расширенную аналитику по прибыли и убыткам.

3. Корпоративный пакет — индивидуальная цена. Вариант для компаний с большим штатом и сложными бизнес-процессами. Стоимость рассчитывается исходя из количества пользователей и необходимых модулей. В пакет входит индивидуальное внедрение системы в инфраструктуру компании и выделенная линия технической поддержки.

Частые вопросы

Как добавить новый документ в Меркурий?

Перейдите в раздел «Документы», нажмите кнопку «Создать» и выберите тип операции (Приход, Расход, Акт). Заполните реквизиты контрагента, сумму и дату, после чего нажмите «Сохранить».

Можно ли вести налоговый учёт в Меркурий без подключения к ФНС?

Да, систему можно использовать как локальный реестр для внутреннего учёта. В этом случае вы будете видеть свои налоги и доходы, но отправку деклараций в налоговую придётся осуществлять вручную через личный кабинет налогоплательщика.

Нужно ли устанавливать дополнительное программное обеспечение для работы с Меркурий?

Нет, система работает в облаке через любой современный веб-браузер. Установка ПО не требуется, доступ к данным осуществляется по логину и паролю с любого устройства.

Как экспортировать отчёт в Excel из Меркурий?

В разделе «Отчёты» откройте нужный документ, нажмите на иконку «Экспорт» в верхнем правом углу и выберите формат .xlsx. Файл будет сформирован и скачан на устройство автоматически.

Можно ли использовать Меркурий для учёта самозанятых?

Да, для самозанятых предусмотрен упрощённый режим ввода доходов и контроля лимита выручки. Функционал позволяет фиксировать все поступления и формировать отчёты для личного контроля.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь в налоговый орган.