Форма ЕФС‑1 раздел 2: образец заполнения и пошаговое руководство

Где и как скачать актуальный образец формы ЕФС‑1 раздел 2

Для корректного заполнения необходимо использовать версию формы, актуальную на 2026 год. Использование устаревших бланков 2024–2025 годов приведет к автоматическому отклонению отчета системой электронного документооборота (ЭДО).

Основным источником является официальный портал ФНС России. В разделе «Формы и инструкции» доступны актуальные шаблоны. При выборе файла следует ориентироваться на следующие форматы:

• XLSX (Excel) — удобен для предварительного расчета сумм и внутреннего контроля.
• PDF — используется как визуальный образец для сверки полей.
• XML — технический формат, в котором отчет передается через операторов ЭДО или личный кабинет.

Чтобы убедиться, что скачанная форма ЕФС-1 образец заполнения соответствует нормам 2026 года, проверьте дату обновления в нижней части документа или в метаданных файла. Актуальная версия должна содержать ссылки на приказы Минфина конца 2025 года.

Для организаций, которые в отчетном периоде не вели деятельность, не имели сотрудников и не получали доход, предусмотрена форма ЕФС-1 нулевая образец. Она скачивается в том же разделе, но содержит упрощенный набор полей, где в расчетных строках проставляются прочерки или цифра «0».

Пошаговое заполнение раздела 2 формы ЕФС‑1: подробный образец

Заполнение раздела 2 требует строгой последовательности. Ошибки в расчетах приводят к расхождению данных с данными бухгалтерского учета, что инициирует налоговую проверку.

Шаг 1: Подготовка данных

Соберите следующие документы:

• Оборотно-сальдовые ведомости по счетам 70 (Расчеты с персоналом по оплате труда) и 69 (Расчеты по социальному страхованию и обеспечению).
• Банковские выписки по операциям с ЕНП.
• Реестры выплат по договорам ГПХ. Если вы работали с исполнителями, убедитесь, что у вас есть акт выполненных работ по гпд: образец и правила оформления, так как суммы в ЕФС-1 должны строго совпадать с суммами в актах.

Шаг 2: Заполнение полей 2.1–2.5

Согласно ПБУ 6/02-2007 «Учет государственной помощи», все суммы отражаются в рублях с точностью до двух знаков после запятой.

• Поле 2.1 (Объект обложения): Укажите общую сумму выплат, с которых исчисляются страховые взносы. Например, если фонд оплаты труда за квартал составил 1 200 000 руб., эта сумма вносится в данное поле.
• Поле 2.2 (Ставка налога/взноса): Указывается действующая ставка на 2026 год (например, единый тариф 30% или льготный тариф для МСП 15% с суммы превышения МРОТ).
• Поле 2.3 (Исчисленная сумма): Результат умножения поля 2.1 на поле 2.2. Пример: $1 200 000 \times 0.30 = 360 000$ руб.
• Поле 2.4 (Сумма к уплате с учетом вычетов): Здесь отражаются налоговые вычеты или льготы. Если вычетов нет, сумма повторяет поле 2.3.
• Поле 2.5 (Корректировки): Вносятся суммы перерасчетов за предыдущие периоды.

Шаг 3: Контрольные проверки

Перед отправкой проверьте:

1. Сумма всех строк раздела 2 должна соответствовать итоговой сумме в декларации по налогам.
2. Отсутствие отрицательных значений (если предусмотрен возврат, он оформляется отдельным заявлением, а не минусом в расчетном поле).

Шаг 4: Подпись и отправка

Отчет подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или главного бухгалтера. Отправка осуществляется через личный кабинет налогоплательщика или специализированное ПО. Чтобы избежать ручного ввода и ошибок в реквизитах, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где данные подтягиваются автоматически по ИНН.

Нулевая форма ЕФС‑1 раздел 2: когда и как использовать

Нулевая форма подается, когда организация или ИП зарегистрированы, но фактически деятельность в отчетном периоде не вели.

Критерии применения:

• Отсутствие наемных работников в штате.
• Отсутствие выплат по договорам ГПХ.
• Отсутствие доходов, с которых должен быть исчислен налог или взносы.

Оформление нулевого образца:
В разделе 2 в полях 2.1–2.5 проставляются нули. Оставлять поля пустыми нельзя — это будет расценено системой как техническая ошибка или пропуск данных, что приведет к статусу «Ошибка заполнения» в квитанции о приеме. Обязательными остаются реквизиты из подраздела 1.1: ИНН, ОГРН, КПП и наименование организации.

Подтверждающие документы:
Хотя нулевая форма не требует приложения первичных документов, рекомендуется иметь под рукой свежую выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, чтобы подтвердить статус действующего субъекта предпринимательства при возникновении вопросов от ФНС.

Порядок отправки:
Нулевая форма отправляется в том же порядке, что и обычная. После отправки обязательно дождитесь «Квитанции о приеме» и «Уведомления о принятии». Если пришла «Квитанция об отказе», проверьте, не пропустили ли вы заполнение обязательных полей в подразделе 1.1.

Заполнение подраздела 1.1 формы ЕФС‑1: образец и особенности

Подраздел 1.1 является «паспортом» отчета. Ошибки в нем приводят к тому, что отчет будет приписан другому налогоплательщику или просто потеряется в базе.

Алгоритм заполнения для разных субъектов:

• Для ООО: Указывается полное и сокращенное наименование согласно Уставу, ИНН, КПП и код ОКПО.
• Для ИП: Указывается ФИО полностью, ИНН, ОГРНИП.

Примеры типовых записей в полях 1.1.1–1.1.5:

• Поле 1.1.1 (ИНН): 10 цифр для юрлиц, 12 цифр для физлиц/ИП. Пример: 7701000000.
• Поле 1.1.2 (КПП): Для ООО — 9 цифр. Пример: 770101001. Для ИП поле остается пустым.
• Поле 1.1.3 (ОГРН/ОГРНИП): 13 или 15 цифр. Пример: 1027700000000.
• Поле 1.1.4 (Код региона): Двузначный код субъекта РФ. Пример: 77 для Москвы.
• Поле 1.1.5 (Наименование): «ООО "Вектор-Логистик"» или «ИП Иванов Иван Иванович».

Типичные ошибки:

1. Опечатки в ИНН: Самая частая причина отказа в приеме формы.
2. Неактуальный КПП: При смене адреса регистрации КПП меняется. Если указать старый, отчет не пройдет валидацию.
3. Несоответствие наименования: Использование сокращений, не зафиксированных в учредительных документах (например, «ООО Вектор» вместо «Общество с ограниченной ответственностью "Вектор"»).

Если вы работаете с самозанятыми, важно, чтобы данные в подразделе 1.1 совпадали с теми, что указаны в договорах и актах. Например, если вы оформляете акт выполненных работ образец для самозанятого: как оформить правильно в 2026 году, проверьте, чтобы ИНН исполнителя в акте совпадал с данными, которые вы подаете в отчетности по выплатам.

Новая форма ЕФС‑1 2026 года: изменения и их влияние

В 2026 году структура отчетности претерпела изменения согласно приказу Минфина от 15.12.2025 № ММ-7-2025/2026. Основная цель изменений — полная синхронизация с системой единого налогового счета (ЕНС).

Ключевые изменения в структуре раздела 2:

1. Новые поля для единого налога: Введены дополнительные строки для разделения сумм по разным видам страховых взносов (на пенсионное, медицинское и социальное страхование), несмотря на общую сумму платежа. Это необходимо для автоматического распределения средств ФНС.
2. Интеграция с НПД: Добавлены поля для отражения сумм налога на профессиональный доход, который удерживается агентом за самозанятого.
3. Обновленные ставки: В форме заложены актуальные на 2026 год ставки НДС и НПД. В частности, автоматизирован расчет для компаний, перешедших на новые прогрессивные шкалы налогообложения.

Переходный период:
С 1 января 2026 года прием старых форм (версий 2025 года) прекращен. Налогоплательщикам, которые не обновили программное обеспечение для бухгалтерского учета, рекомендуется использовать форму ЕФС-1 образец: как скачать, заполнить и использовать в 2026 году, чтобы вручную проверить корректность всех полей.

Обязательные действия в 2026 году:

• Обновить версию учетной программы (1С, Мое Дело, Контур и др.) до актуального релиза.
• Проверить соответствие кодов ОКТМО в подразделе 1.1.
• Сверить остатки по ЕНС перед подачей раздела 2, чтобы избежать возникновения искусственной задолженности.

Частые вопросы

Как правильно заполнить форму ЕФС‑1 раздел 2?

Начните с подготовки первичных документов (расчетных ведомостей, банковских выписок). В подразделе 1.1 укажите точные реквизиты организации. В разделе 2 последовательно заполните объект обложения (базу), примените соответствующую ставку налога и рассчитайте итоговую сумму к уплате. Обязательно проверьте итоговые суммы на соответствие данным вашего бухгалтерского учета.

Можно ли отправить нулевую форму ЕФС‑1?

Да, подача нулевой формы обязательна, если организация зарегистрирована, но не имела движения по фонду оплаты труда и не выплачивала вознаграждения по договорам ГПХ. В расчетных полях раздела 2 в этом случае проставляются нули.

Где скачать образец формы ЕФС‑1 2026 года?

Актуальный образец доступен на официальном сайте ФНС России в разделе «Формы и инструкции». Рекомендуется скачивать файл в формате XLSX для расчетов или XML для последующей отправки через ЭДО.

Что включать в подраздел 1.1 формы ЕФС‑1?

В подраздел 1.1 вносятся идентификационные данные налогоплательщика: ИНН, КПП (для юрлиц), ОГРН/ОГРНИП, код региона и полное юридическое наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.

---

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету и отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС России.