Форма ЕФС‑1: сроки сдачи в 2026 году, при переводе и по разделам

Сдача ЕФС-1 при переводе на другую должность

При переводе сотрудника на другую должность отчетность подается в течение 30 календарных дней с даты издания приказа о переводе (согласно ст. 44-1 НК РФ). Эта информация фиксируется в подразделе 1.3 формы. Датой подачи отчета считается дата фактического направления документа в СФР.

Если перевод работника произошел после 31 марта, работодатель подает общую годовую отчетность за предшествующий период в стандартный срок, а сведения о конкретном переводе — в течение 30 дней с момента события. Особенности оформления зависят от типа перевода: например, перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году имеет свои нюансы в заполнении кодов мероприятий.

Неочевидно, но при наличии нескольких обособленных подразделений каждый из них обязан сдавать отдельный ЕФС-1 по своим сотрудникам. При этом срок 30 дней при переводе отсчитывается строго от даты перевода, а не от конца квартала или месяца.

Сроки сдачи по разделам и подразделам формы ЕФС-1 (1.1, 1.2, 1.3)

Форма ЕФС-1 разделена на блоки, для каждого из которых установлены свои правила подачи:

Раздел 1.1 (общие сведения). Содержит базовую информацию об организации и ее реквизитах. Данный раздел заполняется и сдается одновременно с основной формой в составе годового отчета или при первичной регистрации работодателя.

Раздел 1.2 (информация о структуре организации). Данные о структурных подразделениях и изменениях в них должны быть предоставлены в течение 10 рабочих дней после внесения соответствующих изменений в штатное расписание или локальные акты. Подробный алгоритм действий описан в статье отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Подраздел 1.3 (переводы и перемещения работников). Срок подачи составляет 30 календарных дней с даты события (прием, перевод, увольнение). Однако этот срок не может быть позже общего срока сдачи годовой формы, если событие произошло в отчетном периоде. Если вы оформляете специфические изменения, изучите сроки сдачи отчёта ЕФС-1 при увольнении и переводах: актуальные нормы 2026 года.

Частые вопросы

Каков срок сдачи формы ЕФС-1 при переводе на другую должность?

Срок подачи сведений о переводе составляет 30 календарных дней с даты события.

Какие сроки сдачи формы ЕФС-1 в 2025 году?

За отчетный период 2025 года форма сдается до 31 марта 2026 года. Текущие кадровые мероприятия 2025 года отражаются в подразделе 1.3 в течение 30 дней с даты их совершения.

Когда нужно сдавать раздел 1.3 формы ЕФС-1?

Раздел 1.3 подается по каждому событию (прием, перевод, увольнение) в течение 30 календарных дней.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока?

Законом подача позже срока не предусмотрена. Поздняя подача считается нарушением правил предоставления сведений в Социальный фонд России.

Какие последствия за просрочку сдачи ЕФС-1?

За несвоевременную подачу или предоставление недостоверных сведений предусмотрены административные штрафы согласно КоАП РФ. Сумма штрафа зависит от размера организации и систематичности нарушений.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.