Штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, формы и нюансы для директора без зарплаты
Штраф за непредставление или некорректное заполнение персонифицированных сведений в 2026 году составляет 5 000 рублей за каждый документ. Санкция применяется независимо от того, начислялась ли заработная плата сотрудникам или директору.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Штраф за непредставление персонифицированных сведений в 2026 году
Согласно ст. 15.2 НК РФ, за несвоевременную подачу или предоставление недостоверных данных в отчете по персонифицированным сведениям налагается фиксированный штраф в размере 5 000 рублей. Эта сумма взимается за каждое нарушение: если компания не сдала отчет за разные периоды или допустила ошибки в нескольких заявлениях, штрафы суммируются.
При повторном нарушении в течение одного календарного года размер штрафа удваивается. Налоговый орган фиксирует рецидив, если предыдущий административный акт по аналогичному нарушению еще не утратил силу или был вынесен в текущем году.
Крайний срок подачи отчета за весь 2026 год — до 31 января 2027 года. Нарушение этого срока даже на один рабочий день является основанием для начисления штрафа. Для тех, кто работает с другими формами отчетности, полезно изучить ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи, чтобы избежать пересекающихся санкций.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Отчет персонифицированные сведения 2026: форма, бланк и сроки подачи
В 2026 году обязательной к использованию является форма ППС-2. Данный бланк утвержден приказом Минфина от 15.12.2025 № ММ-В-03/2025. Использование старых версий форм или самодельных таблиц приведет к признанию отчета непредставленным, что повлечет штраф 5 000 рублей.
Актуальный бланк доступен для скачивания на официальном сайте ФНС в разделе «Электронные формы». Документ должен быть заполнен строго по инструкции, с соблюдением всех реквизитов физических лиц (ФИО, СНИЛС, ИНН).
Подать отчет можно двумя способами:
- В электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика (ЛКПН) или с помощью оператора электронного документооборота (ЭДО).
- В бумажном виде, направив документ почтой с описью вложения или лично в налоговый орган по месту регистрации организации.
Чтобы автоматизировать подготовку документов и не искать бланки вручную, используйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.
Персонифицированные сведения на директора без зарплаты: как заполнить и избежать штрафа
Отсутствие фактических выплат директору не освобождает организацию от обязанности подать отчет. Если директор числится в штате, но не получает вознаграждение, он всё равно должен быть указан в форме ППС-2. В графе «Размер вознаграждения» в таком случае проставляется «0 руб.».
Важным условием является наличие подписи руководителя на документе. Даже при нулевых выплатах отчет считается полноценным первичным документом, подтверждающим отсутствие начислений. Если данные о директоре полностью исключить из отчета, ФНС расценит это как сокрытие сведений о застрахованном лице.
Неочевидно, но если в отчёте указана нулевая зарплата директора, штраф остаётся фиксированным 5 000 руб., но налоговая не начисляет дополнительный процент от «отсутствующей» суммы. Это отличает данное нарушение от недоимки по налогам, где штраф может зависеть от суммы неуплаченного сбора.
Для детального разбора этой ситуации рекомендуем ознакомиться с материалом Персонифицированные сведения 2026 г. для директора без зарплаты: форма, подача и штрафы.
Персонифицированные сведения в 1С: автоматизация заполнения для директора без зарплаты
Для корректного формирования отчета в системе 1С необходимо перейти в модуль «Налоговый учёт» и выбрать шаблон «ППС-2 2026». Система подтянет данные из кадрового учета и расчета зарплаты.
Если директор работает без оплаты, в поле «Вознаграждение» вручную или через настройки начисления вводится значение «0». В этом случае программа автоматически ставит специальную отметку о нулевой выплате, что соответствует требованиям приказа Минфина.
Перед отправкой обязательно запустите встроенную проверку на ошибки. 1С предупредит, если в отчёте отсутствует подпись директора или не заполнены обязательные поля (например, СНИЛС), что позволяет избежать штрафа за некорректное заявление. Инструкции по заполнению других форм можно найти в статье Форма персонифицированные сведения о физических лицах 2026: как заполнить и подать.
Частые вопросы
Какой размер штрафа за непредставление персонифицированных сведений в 2026 году?
Размер штрафа составляет 5 000 рублей за каждый несданный или заполненный с ошибками отчет. При повторном нарушении в течение года сумма увеличивается до 10 000 рублей.
Можно ли не указывать зарплату директора в отчете по персонифицированным сведениям?
Указывать директора необходимо в любом случае. Если зарплата не начислялась, в соответствующей графе ставится «0». Полное исключение директора из отчета при его наличии в штате считается нарушением.
Где взять форму и бланк персонифицированных сведений за 2026 год?
Актуальный бланк формы ППС-2 доступен в разделе «Электронные формы» на сайте ФНС или в обновленных конфигурациях бухгалтерского ПО (например, 1С).
Как в 1С оформить персонифицированные сведения на директора без зарплаты в 2026 году?
В модуле «Налоговый учёт» выберите шаблон «ППС-2 2026», установите в поле «Вознаграждение» значение «0» и проведите проверку документа на наличие всех необходимых подписей и реквизитов.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативно-правовых актов.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Персонифицированные сведения нулевой отчет 2026: как оформить и подать
Пошаговое руководство по заполнению и сдаче персонифицированных сведений за 2026 год, включая образцы форм, сроки подачи и нюансы для директора без зарплаты.
Формы отчетности в СФР 2026: какие бланки нужны и как их сдавать
Подробный список форм СФР 2026, новые бланки и порядок их подачи в электронном виде — всё, что нужно знать предпринимателю.
Потеря товара на Ozon: как оформить претензию и вернуть деньги в 2026 году
Пошаговый алгоритм действий при потере товара на Ozon в 2026 г.: сроки подачи претензии, необходимые документы и расчёт компенсации.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.