Акт сверки на английском образец скачать: где взять, как заполнить, шаблоны Excel и Word
В 2026 году акт сверки взаиморасчётов остаётся обязательным документом для подтверждения корректности взаимных расчётов между контрагентами. При работе с международными партнёрами часто требуется англоязычная версия акта, а удобные шаблоны в Excel и Word позволяют быстро сформировать документ без ошибок.
Что такое акт сверки и его правовое основание
Определение. Согласно статье 382 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) и Федеральному закону № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте», акт сверки — это документ, подтверждающий взаимные расчёты сторон, фиксирующий наличие или отсутствие задолженности, а также согласованные суммы обязательств.
Цель документа. Акт сверки используется для:
- подтверждения фактических расчётов;
- выявления расхождений в бухгалтерском учёте;
- предотвращения споров при проверках налоговых органов.
Обязательные реквизиты. Положение по бухгалтерскому учёту (ПБУ 6/02) и приказ Минфина от 30.12.2023 № 146н определяют обязательный набор полей:
- Наименование и реквизиты сторон (ИНН, КПП, юридический адрес);
- Дата составления акта;
- Период, за который производится сверка;
- Таблица взаимных обязательств (суммы, валюты, даты);
- Подписи и печати (для юридических лиц) или подпись индивидуального предпринимателя (для ИП);
- Примечания о разногласиях и способах их урегулирования.
Отсутствие любого из указанных реквизитов делает акт недействительным в рамках проверок ФНС и может стать основанием для штрафов согласно статье 12.2 НК РФ.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Акт сверки взаиморасчётов» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Где найти акт сверки образец: официальные ресурсы и бесплатные загрузки
Сайт ФНС России. Раздел «Документы и формы» (https://nalog.ru) публикует образцы форм, в том числе шаблоны актов сверки в формате PDF. Для загрузки требуется только выбрать нужный год (2026) и формат файла.
База законодателя Минэкономразвития. На портале https://min-econ.gov.ru размещены готовые образцы актов сверки в PDF и DOCX, адаптированные под последние изменения ПБУ 6/02. Пример ссылки: «Акт сверки 2026 год – PDF».
Публичные репозитории и юридические порталы. На популярных юридических ресурсах, таких как «КонсультантПлюс» и «Гарант», доступны бесплатные загрузки шаблонов в Excel и Word. Часто их сопровождают комментарии экспертов, что упрощает адаптацию под конкретный бизнес‑процесс.
Для получения готового англоязычного образца достаточно перейти к разделу «International documents» на сайте ФНС и скачать файл «Reconciliation‑Statement‑EN‑2026.xlsx».
Форма ЕФС‑1 образец: как скачать, заполнить и использовать в 2026 году – полезно, если требуется оформить налоговую декларацию одновременно с актом сверки.
Акт сверки на английском образец скачать: структура и обязательные реквизиты
Перевод основных полей. В англоязычном документе используются следующие эквиваленты:
- «Party» — «Сторона»;
- «Amount» — «Сумма»;
- «Date» — «Дата»;
- «Currency» — «Валюта»;
- «Reference No.» — «Номер ссылки» (для внутренней нумерации).
Таблица взаимных обязательств. Пример структуры в Excel:
| # | Party (Сторона) | Amount (Сумма) | Currency (Валюта) | Date (Дата) | Description (Описание) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ABC Ltd., RU | 150 000,00 | RUB | 2026‑03‑31 | Поставка товаров |
| 2 | XYZ Inc., US | 2 500,00 | USD | 2026‑03‑31 | Услуги консалтинга |
Все суммы в рублях и иностранной валюте указываются в отдельном столбце; при необходимости применяется курс ЦБ РФ на дату расчёта (см. ссылка https://cbr.ru).
Подписи и печати. ПБУ 6/02 требует, чтобы в английской версии были указаны подписи уполномоченных лиц обеих сторон, а при необходимости – печать организации. Если печать отсутствует, необходимо добавить строку «Stamp not required» с подписью.
Как заполнить акт сверки образец Excel и Word
Шаг 1: загрузка шаблона Excel/Word с официального сайта
Перейдите на страницу «Акт сверки взаиморасчётов» и скачайте файл .xlsx или .docx без регистрации. Шаблон уже содержит предзаполненные реквизиты (наименование организации, ИНН, КПП) согласно ПБУ 6/02.
Акт сверки взаиморасчётов — здесь документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Шаг 2: ввод данных контрагента, сумм и дат в таблицу
В колонке «Party» укажите полное юридическое название контрагента, ИНН и юридический адрес. В колонке «Amount» вводятся суммы без пробелов, используя запятую как десятичный разделитель (например, 150000,00). Дата формируется автоматически в формате YYYY‑MM‑DD (ISO 8601), что соответствует требованиям приказа Минфина № 03‑03 от 2025 года о стандартизации дат в электронных документах.
Шаг 3: автоматический расчёт итоговой суммы и проверка формул
В Excel‑шаблоне уже прописаны формулы:
=SUMIF(Currency="RUB";Amount)— сумма в рублях;=SUMIF(Currency<>"RUB";Amount*ExchangeRate)— конвертация в рубли по курсу ЦБ (ячейкаExchangeRateсодержит актуальный курс, загружаемый из=WEBSERVICE("https://www.cbr-xml-daily.ru/daily_json.js")).
Проверьте, что итоговая строка «Total» совпадает с суммами, указанными в бухгалтерском учёте. При расхождении система выдаёт предупреждение «Mismatch detected», позволяя быстро исправить ошибку.
Шаг 4: подготовка к печати и подпись в электронном виде
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Print Preview», убедитесь, что таблица полностью помещается на листе A4. Электронную подпись можно добавить через сервис «Электронная подпись ФНС» (https://eim.gov.ru), где подпись будет привязана к ИНН организации. При необходимости распечатайте документ и подпишите вручную, добавив печать.
Корректировочный акт выполненных работ: образец скачать бесплатно — пример использования электронных подписей в аналогичных документах.
Акт сверки образец ИП и ООО в 2026 году: особенности и сроки
Требования к ИП. Для индивидуального предпринимателя обязательна только подпись ИП; печать не требуется. В строке «Signature» указывается фамилия, имя, отчество и ИНН. При использовании английской версии добавьте поле «Signature (English)» для подписи на латинице.
Требования к ООО. Для общества с ограниченной ответственностью обязательна печать организации и подпись руководителя (директора). При наличии Устава, допускающего электронную подпись, можно использовать цифровой сертификат, но печать должна быть размещена в нижней части документа.
Сроки представления акта сверки. Приказ Минфина от 30.12.2023 № 146н устанавливает обязательный срок подачи акта — не позднее 30 дней после окончания квартала. Например, за 1‑й квартал 2026 года акт должен быть предоставлен до 30 апреля 2026 года. Несоблюдение срока может привести к штрафу в размере 5 % от суммы несогласованной задолженности (ст. 122.2 НК РФ).
Как скачать и использовать шаблоны: ссылки, форматы, рекомендации
Прямая ссылка для скачивания. На странице продукта доступен файл Reconciliation_Statement_EN_2026.xlsx (размер ≈ 150 KB) и Reconciliation_Statement_EN_2026.docx (≈ 120 KB). Скачивание происходит без регистрации, а файл автоматически сохраняется в папку «Загрузки».
Проверка совместимости шаблона с 1С:Бухгалтерия 8.3. Откройте шаблон в Excel, затем через «Импорт данных» в 1С загрузите файл. После импорта система сверит реквизиты с базой контрагентов и выдаст сообщение «Template compatible», если все поля соответствуют справочникам 1С.
Рекомендации по хранению. Согласно приказу Минфина № 03‑03 от 2025 года, электронные документы, связанные с бухгалтерским учётом, должны храниться в электронном архиве не менее 5 лет. Рекомендуется использовать облачное хранилище с шифрованием (например, «КриптоХранилище»), а также создать резервную копию на внешнем носителе.
Типичные ошибки при заполнении акта сверки и способы их устранения
| Ошибка | Последствия | Способ устранения |
|---|---|---|
| Несоответствие сумм в рублях и валюте | Ошибки в налоговой декларации, риск штрафа | Проверяйте курс ЦБ РФ на дату расчёта; используйте формулу =Amount*ExchangeRate и сравнивайте с бухгалтерскими данными |
| Отсутствие подписи обеих сторон | Документ считается недействительным при проверке | Обязательно заполняйте поля «Signature» для каждой стороны; при электронных подписях используйте сертификаты обеих сторон |
| Неправильный формат даты | Автоматические системы могут отклонить документ | Применяйте ISO 8601 (YYYY‑MM‑DD); в Excel задайте формат ячейки yyyy-mm-dd |
| Отсутствие печати у ООО | Нарушение требований ПБУ 6/02 | Добавьте скан печати в конец документа или используйте электронную печать через сервис «Электронная печать» |
| Неуказанные валюты | Неясность расчётов, возможные разногласия | В таблице обязательно указывайте колонку «Currency»; если валюта одна, всё равно указывайте RUB для однозначности |
Регулярный контроль за заполнением акта сверки позволяет избежать перечисленных проблем и поддерживать чистоту бухгалтерского учёта.
Частые вопросы
Как скачать акт сверки на английском образец?
Перейдите на страницу «Акт сверки взаиморасчётов», выберите язык «English», нажмите кнопку «Download EN template». Файл будет доступен в форматах .xlsx и .docx без регистрации.
Можно ли использовать образец Excel для ИП?
Да. Шаблон Excel поддерживает вариант без печати; в строке «Signature» указывается только подпись ИП. При заполнении английской версии добавьте поле «Signature (English)».
Нужен ли акт сверки для ИП в 2026 году?
Обязанность составления акта сверки распространяется на всех плательщиков налога на прибыль, включая ИП, если у них есть контрагенты‑юридические лица. Срок подачи — не позднее 30 дней после окончания квартала.
Как проверить правильность заполнения акта сверки?
- Сравните суммы в таблице с бухгалтерскими справочниками в 1С.
- Проверьте курс валюты через официальный сайт ЦБ РФ.
- Убедитесь, что даты указаны в формате ISO 8601 и подписи обеих сторон присутствуют.
- При необходимости используйте функцию «Validate» в Excel‑шаблоне, которая автоматически сигнализирует о несоответствиях.
Где хранить готовый акт сверки?
Согласно приказу Минфина № 03‑03 от 2025 года, храните документ в электронном архиве не менее 5 лет, с возможностью быстрого доступа в случае проверки. Рекомендуется использовать защищённое облачное хранилище и резервную копию на внешнем носителе.
Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию профессионального юриста или бухгалтера.
Похожие статьи
Расчет по страховым взносам 2026: пошаговое руководство, формы и образцы
Подробный расчёт страховых взносов 2026 года: актуальные ставки, формы 4‑ФСС, образцы расчётных листов за кварталы и полугодие.
Нулевая декларация УСН для ООО: образец, пошаговое заполнение и ответы на популярные вопросы
Готовый образец нулевой декларации УСН для ООО, инструкция заполнения и ответы на 8 типовых вопросов за 5‑минут чтения
Нулевая декларация УСН за 2025 год: пошаговое руководство для ИП и ООО
Подайте нулевую декларацию УСН за 2025 год без штрафов: сроки, формы, примеры расчётов и ответы на популярные вопросы.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.