Акт сверки образец ворд: шаблон, заполнение и ответы на запросы 2026 года
Акт сверки — ключевой документ, фиксирующий согласование взаимных расчётов между контрагентами. В 2026 году требования к его оформлению изменились, появились новые реквизиты и уточнённые сроки передачи. Ниже приводятся актуальные образцы в форматах Word и Excel, рекомендации по их заполнению и ответы на типичные запросы.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Акт сверки образец: общие требования и правовая база
Согласно части 2 статьи 39 Налогового кодекса РФ (НК РФ) акт сверки считается документом, подтверждающим факт согласования взаимных расчетов и служит основанием для корректировки бухгалтерского учета. Требования к форме и содержанию регулирует Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете» и Приказ Минфина РФ № 06н от 30.12.2025 г. (введён в действие с 01.01.2026).
Обязательные реквизиты фиксируются в Положении по бухгалтерскому учёту № 6/02 «Учет расчетов с контрагентами». К ним относятся:
- Наименование и реквизиты (ИНН, КПП, ОКПО) сторон;
- Дата составления акта и период, за который проводится сверка;
- Таблица взаимных обязательств с указанием сумм по дебету и кредиту;
- Подписи и печати (при наличии) ответственных лиц;
- Примечания о причинах расхождений, если они есть.
Сроки составления и передачи документа определены пунктом 4 ПБУ 6/02: акт должен быть подготовлен и передан контрагенту в течение 10 рабочих дней после окончания отчетного периода, но не позже 30 дней с даты получения запроса о сверке. Несоблюдение сроков влечёт штрафы в размере 5 % от суммы несогласованных расчётов (пункт 9 ст. 122‑НК РФ).
Для быстрого доступа к нормативным актам используйте официальные онлайн‑ресурсы: КонсультантПлюс, Гарант, портал правовой информации РФ.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Акт сверки взаиморасчётов» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Акт сверки образец Excel: где скачать и как использовать
Официальный шаблон Excel размещён на сайте ФНС России в разделе «Формы и бланки» (раздел «Бухгалтерские формы», подпункт «Акты сверки»). Ссылка доступна после авторизации в личном кабинете налогоплательщика.
Преимущества электронного расчёта сумм очевидны:
- Автоматическое суммирование колонок «Дебет» и «Кредит» через формулы
=СУММ(B2:B100); - Возможность применения условного форматирования для выделения несоответствий (красный фон, если дебет ≠ кредит);
- Быстрый экспорт в PDF или Word без потери точности цифр.
При оформлении таблицы необходимо соблюдать требования ПБУ 6/02 к структуре колонок: первая колонка – «№ п/п», вторая – «Дата операции», третья – «Номер договора», четвертая – «Сумма дебета», пятая – «Сумма кредита».
Перед подписанием проверьте корректность формул. Для этого откройте лист «Контроль» в шаблоне, где указаны контрольные суммы и автоматический индикатор «Согласовано» (значок галочки появляется, если итоговые суммы совпадают).
Если нужен альтернативный вариант, обратитесь к статье о Форма ЕФС-1 образец: как скачать, заполнить и использовать в 2026 году — там описаны способы загрузки готовых шаблонов из публичных реестров.
Акт сверки образец Word: шаблон и инструкция по загрузке
Шаблон Word 2026 года доступен в разделе «Документы» на портале «Электронный документооборот» (ссылка: /constructor/pervichnaya-dokumentatsiya/074). По переходу откроется онлайн‑конструктор, где автоматически подставятся реквизиты по ИНН и КПП вашей организации.
Для корректного открытия шаблона в Microsoft Word 2026 рекомендуется использовать режим совместимости с документами Word 97‑2003, если у вас установлен более старый пакет Office. Это сохраняет таблицы и стили без искажений.
Заполнять шаблон следует по подсказкам, встроенным в поля «Контент‑контроль». При вводе даты автоматически появляется формат ДД.MM.ГГГГ. При вводе ИНН появляется проверка контрольной цифры (Алгоритм Луна).
После заполнения нажмите кнопку «Сохранить как PDF». Файл готов к передаче контрагенту через электронную почту или специализированный сервис обмена документами. При необходимости добавить печать, используйте функцию «Вставить изображение» и разместите скан подписи внизу страницы.
Для более детального примера оформления актов выполненных работ, в частности по дезинфекции, см. статью Акт выполненных работ по дезинфекции: образец, шаблоны для ГПХ, ИП, агентского договора и ЖКХ.
Акт сверки образец 2026: актуальные реквизиты и изменения
С 2026 года в акте обязательным стало указание полного набора реквизитов:
| Реквизит | Новое требование (2026) |
|---|---|
| ИНН | Полный 12‑значный ИНН + контрольная цифра (проверка алгоритмом) |
| КПП | Обязательно указывать, если контрагент – юридическое лицо |
| ОКПО | Добавлен в строку «Реквизиты» для повышения точности идентификации |
| Дата | Формат ДД.MM.ГГГГ (ранее допускался ГГГГ-ММ-ДД) |
| Подпись | Электронная подпись (ЭП) допускается вместо печати, если обе стороны согласовали её в договоре |
Изменения влияют на ИП и ООО одинаково, однако у ИП появляется дополнительное поле «ОГРНИП», которое должно быть заполнено в случае отсутствия ОКПО.
Проверка соответствия шаблона текущим нормативам проводится через встроенный в онлайн‑конструктор валидатор, который сравнивает введённые данные с актуальными версиями ПБУ 6/02 и Приказа Минфина № 06н. При обнаружении несоответствий система выводит предупреждение и предлагает исправить ошибку до сохранения документа.
Акт сверки образец ИП: особенности оформления для индивидуального предпринимателя
Для ИП шаблон отличается от версии для юридических лиц следующими пунктами:
- В шапке указывается «Индивидуальный предприниматель» и ФИО полностью, без названия организации;
- В колонке «КПП» оставляется пустым, если ИП не имеет КПП;
- В разделе «Учет доходов и расходов» добавляется таблица «Единый реестр ИП», где отражаются поступления и расходы по каждому контрагенту.
Согласно ФЗ‑402, ИП обязаны вести реестр операций в электронном виде и предоставлять его в налоговую инспекцию по запросу. При согласовании актов сверки с налоговой инспекцией следует использовать форму, предусмотренную пунктом 6.2 ФЗ‑402, где указывается «Основание сверки» – например, «Запрос налоговой инспекции от 12.03.2026 № 123‑К».
Пример заполнения полей для ИП:
| Поле | Значение |
|---|---|
| Наименование | Иванов Иван Иванович (ИП) |
| ИНН | 770123456789 |
| ОГРНИП | 315774600123456 |
| Дата составления | 15.04.2026 |
| Период сверки | с 01.01.2026 по 31.03.2026 |
| Сумма дебета | 152 340,00 ₽ |
| Сумма кредита | 152 340,00 ₽ |
| Подпись | Электронная подпись ИП |
Для автоматизации процесса можно воспользоваться онлайн‑сервисом, где акт сверки заполняется автоматически: Акт сверки взаиморасчётов. Система подставит ИНН, ОГРНИП и другие реквизиты, а также сформирует таблицу сверки на основе импортированных данных из бухгалтерской программы.
Акт сверки образец заполнения: пошаговое руководство
1. Подготовка данных
Получите выписку из бухгалтерской программы (1С:Бухгалтерия 8.3, SAP, Битрикс24). В выписке должны быть указаны все операции за выбранный период, включая даты, номера договоров и суммы. Экспортируйте данные в формат CSV или XLSX, чтобы упростить импорт в шаблон Excel.
2. Заполнение таблицы сверки
- Откройте шаблон Excel и импортируйте выписку через пункт «Данные → Из текста/CSV».
- Сопоставьте колонку «Сумма» из выписки с колонками «Сумма дебета» и «Сумма кредита» в шаблоне.
- Для каждой операции введите номер договора, дату и контрагента. При необходимости добавьте примечание о причине расхождения (например, «Не учтён аванс»).
3. Проверка совпадения сумм и подписи сторон
После заполнения таблицы проверьте контрольный лист: если индикатор «Согласовано» красный, значит, дебет и кредит не совпадают. В этом случае проведите уточнение с контрагентом: запросите недостающие документы, уточните даты или суммы.
Когда суммы совпадают, обе стороны подписывают акт. Если используется электронная подпись, загрузите сертификат в программу «КриптоПро CSP» и подпишите PDF‑версию акта.
4. Сохранение и передача документа в электронном виде
Сохраните файл в формате PDF, назовите его согласно номенклатуре: Акт_сверки_2026_ИП_Иванов.pdf. Передайте контрагенту через защищённый канал (например, СЭД «Контур.Диалог»). При необходимости отправьте копию в налоговую инспекцию через Личный кабинет налогоплательщика.
Частые вопросы
Как заполнить акт сверки образец в Word?
Откройте шаблон Word, заполните поля «Контент‑контроль», используя подсказки о формате даты и проверке ИНН. После ввода всех данных нажмите «Сохранить как PDF» и подпишите документ электронно или печатной подписью.
Можно ли использовать акт сверки образец Excel вместо Word?
Да, если контрагент согласен принимать электронный документ в формате XLSX или PDF. При этом следует убедиться, что таблица соответствует требованиям ПБУ 6/02, а все формулы проверены.
Нужно ли скачивать акт сверки образец 2026?
Для соблюдения актуальных требований рекомендуется использовать официальные шаблоны 2026 года, доступные на портале ФНС или в онлайн‑конструкторе. Скачивание обеспечивает наличие последних изменений в реквизитах и форматах дат.
Где найти акт сверки образец скачать бесплатно?
Бесплатный шаблон можно получить в личном кабинете на сайте ФНС России (раздел «Бланки и формы»). Также доступен в онлайн‑сервисе, где документ заполняется автоматически: Акт сверки взаиморасчётов.
Как оформить акт сверки образец ИП?
Укажите в шапке «Индивидуальный предприниматель», добавьте ОГРНИП, исключите поле КПП, используйте таблицу «Единый реестр ИП» для отражения доходов и расходов, подпишите электронно или печатной подписью, и передайте документ контрагенту в течение 10 рабочих дней.
Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. При необходимости уточнения деталей рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру или юридическому специалисту.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Акт сверки взаиморасчётов» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Акт сверки взаиморасчётов Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Возражения на акт сверки: образец оформления и правила разрешения расхождений
Инструкция по оформлению возражений на акт сверки в 2026 году: образцы документов, сроки ответа и порядок исправления ошибок в расчетах с контрагентами.
Акт сверки с налоговой: образец и правила оформления в 2026 году
Узнайте, как составить акт сверки с ФНС в 2026 году, чтобы избежать блокировок счетов и штрафов. Образцы в Excel и Word для ИП и ООО.
Акт сверки с приставами и контрагентами: образец и правила оформления в 2026 году
Инструкция по составлению актов сверки для ИП и ООО в 2026 году: образцы в Word и Excel, сроки подачи документов и порядок работы с ФССП.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.