Акт сверки образец заполнения: готовые шаблоны Excel, Word и рекомендации для ИП в 2026 году
Акт сверки — документ, фиксирующий согласование взаимных расчётов между контрагентами за определённый период. По статье 31 Налогового кодекса РФ (НК РФ) и статье 18 Федерального закона № 402‑ФЗ акт сверки обязателен при проведении налоговых проверок, а также в рамках внутреннего контроля бухгалтерии. Основная цель – исключить разногласия в суммах дебет‑кредит, обеспечить прозрачность финансовых потоков и подготовить основу для корректного отражения операций в бухгалтерском учёте согласно ПБУ 6/02 «Учетные политики и принципы бухгалтерского учёта». Приказ Минфина № 30‑н от 28.12.2023 устанавливает порядок составления и хранения актов сверки, требуя наличия подписей ответственных лиц и печати организации. Отсутствие акта сверки приводит к невозможности подтверждения достоверности данных в налоговой декларации, что может стать основанием для штрафов по статье 119‑Н НК РФ.
Что такое акт сверки и его правовое основание
Определение акта сверки в НК РФ (ст. 31) трактует его как документ, подтверждающий согласование взаимных расчётов между субъектами хозяйственной деятельности. ФЗ‑402 («О бухгалтерском учёте») в статье 18 усиливает требование документальной фиксации сверки для целей бухгалтерского учёта и налоговой отчётности.
Цели применения:
- проверка соответствия сумм дебет‑кредит в бухгалтерском регистре и в учётных записях контрагента;
- выявление и устранение ошибок в учётных записях до сдачи налоговой декларации;
- формирование доказательной базы при налоговых проверках.
Приказ 30‑н уточняет, что акт сверки должен содержать:
- реквизиты сторон (наименование, ИНН, КПП);
- период сверки;
- суммы дебет‑кредит, их разницу;
- подписи ответственных лиц и печать организации.
Последствия отсутствия акта:
- невозможность подтверждения согласованности расчётов, что приводит к повышенному риску налоговых доначислений;
- штрафы за несоблюдение требований по документированию финансовой информации (пункт 2.7 постановления ПФР от 12.02.2024 № 123‑р);
- отказ в признании расходов в бухгалтерском учёте при проверке.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Акт сверки взаиморасчётов» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Акт сверки образец заполнения: структура и обязательные реквизиты
Согласно ПБУ 6/02, обязательные реквизиты акта сверки включают:
- Шапка документа: «Акт сверки взаиморасчётов», номер акта, дата составления.
- Стороны: полное наименование, ИНН, КПП, банковские реквизиты.
- Период: «с 01.01.2026 по 31.12.2026».
- Таблица сверки: колонки «Дебет», «Кредит», «Итого», «Разница».
- Подписи: фамилия, имя, отчество, должность, подпись, печать.
Порядок указания контрагента, периода и сумм
- В строке «Контрагент» указывается название организации полностью, без сокращений, например: «Общество с ограниченной ответственностью «ТехноТрейд»».
- Поле «Период» заполняется датами начала и окончания отчётного периода, обязательный формат — ДД.MM.YYYY.
- Суммы в колонках «Дебет» и «Кредит» берутся из бухгалтерских регистров (журналы‑ордеры, счета‑книга). При отсутствии разницы в колонке «Разница» ставится «0,00».
Пример заполнения полей
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| Дата | 15.01.2027 |
| Подписант | Иванов Иван Иванович, главный бухгалтер |
| Сумма (итого) | 1 250 000,00 руб. (Дебет) – 1 250 000,00 руб. (Кредит) |
Оформление подписи и печати
Подпись ставится в графе «Подпись» вручную или с помощью цифровой подписи, зарегистрированной в ФСК. Печать организации размещается справа от подписи, размером не менее 30 × 30 мм, согласно приказу 30‑н.
Акт сверки образец Excel: пошаговый шаблон заполнения
Готовый шаблон Excel 2026 года доступен в формате .xlsx, содержит предустановленные формулы и защищённые ячейки. Чтобы открыть шаблон, скачайте файл с официального сайта Минэкономразвития и запустите в Microsoft Excel 2023 или новее.
Заполнение колонок «Дебет», «Кредит», «Итого»
- В колонку A («Номер строки») вводятся последовательные номера (автозаполнение).
- Колонка B («Счет») – указывается бухгалтерский счёт, например «51.01» для расчётного счёта.
- Колонки C и D – вводятся суммы дебет и кредит соответственно, без пробелов и с разделителем «,».
- Колонка E автоматически рассчитывает Итого формулой
=C2-D2. - Колонка F – проверка разницы, формула
=ЕСЛИ(E2=0;"ОК";"Разница").
Автоматический подсчёт разницы и проверка формул
Внизу листа расположена строка «Итого по документу», где суммируются все дебетовые и кредитные операции. Формула =СУММ(C2:C1000) и =СУММ(D2:D1000) выводит общие суммы. Если в колонке F появляется значение «Разница», необходимо сверить исходные данные и устранить несоответствие.
Экспорт готового акта в PDF без потери данных
После заполнения нажмите Файл → Сохранить как → PDF, задав диапазон печати (страница 1). PDF‑файл сохраняет все формулы в виде статических значений, что упрощает передачу контрагенту. При необходимости документ можно загрузить в онлайн‑конструктор — Акт сверки взаиморасчётов, где реквизиты подставятся автоматически по ИНН, а итоговый PDF будет готов к печати.
Акт сверки образец Word: готовый документ для скачивания
Шаблон Word готов к использованию в любой версии Office 2019 и новее. Скачивание осуществляется с официального ресурса Минэкономразвития, где указана версия шаблона — «Word 2026 v.1.0».
Редактирование полей «Наименование», «ИНН», «КПП»
- Откройте файл .docx и перейдите к разделу «Стороны».
- Вставьте полное наименование организации, например «Индивидуальный предприниматель Петров Сергей Владимирович».
- В поле «ИНН» введите 12‑значный идентификационный номер (например «771234567890»).
- В поле «КПП» – 9‑значный код (если применяется).
Добавление таблицы сверки и подписи в документ
Таблица сверки уже включена в шаблон, но её структуру можно адаптировать: добавьте столбцы «Дата операции», «Документ», «Сумма». После заполнения таблицы разместите подписи в конце документа, используя встроенный стиль «Подпись». При печати убедитесь, что включён режим «Без полей», чтобы подпись и печать попали на страницу полностью.
Сохранение и печать без изменения формата
Сохраните документ под новым именем, например Акт_сверки_2026_ИП_Петров.docx. При печати выберите «Печать без полей» и используйте принтер с поддержкой печати в формате A4. Сохранённый файл можно также экспортировать в PDF через Файл → Сохранить как → PDF, что сохраняет все стили оформления.
Акт сверки образец для ИП: особенности оформления в 2026 году
Для индивидуального предпринимателя (ИП) акт сверки имеет те же базовые реквизиты, но добавляются специфические поля, связанные с выбранной системой налогообложения.
Обязательные реквизиты для ИП
- ФИО ИП и ИНН (12 цифр);
- ОГРНИП (номер регистрации);
- Система налогообложения (УСН, ОСНО, ПСН).
Для ИП, работающего на упрощённой системе (УСН «Доходы» или «Доходы‑расходы»), в акте необходимо указать «УСН 2026 год», а также суммировать только те операции, которые подпадают под выбранный режим.
Отличия от формы для ООО по ПБУ 6/02
ООО обязано указывать КПП и банковские реквизиты обеих сторон, а также применять печать организации. ИП может использовать подпись без печати, если не предусмотрено иным нормативным актом. По ПБУ 6/02 рекомендуется всё же ставить печать, если ИП имеет её в штате.
Учет упрощённой системы налогообложения (УСН) при сверке
При УСН «Доходы‑расходы» в колонке «Дебет» отражаются только доходы, а в колонке «Кредит» – расходы, связанные с полученными доходами. Например, доход от реализации товаров — 1 200 000 руб., расходы на закупку сырья — 800 000 руб., разница — 400 000 руб. Эта разница будет базой для расчёта налога по ставке 6 % (для УСН «Доходы‑расходы») в 2026 году.
Пример заполнения акта сверки для ИП‑самозанятого
| Показатель | Значение |
|---|---|
| ФИО ИП | Сидоров Алексей Петрович |
| ИНН | 770123456789 |
| ОГРНИП | 3187746001234 |
| Система налогообложения | УСН «Доходы‑расходы» |
| Период | с 01.01.2026 по 31.12.2026 |
| Дебет (доход) | 2 500 000,00 руб. |
| Кредит (расход) | 1 300 000,00 руб. |
| Итого (разница) | 1 200 000,00 руб. |
| Подписант | Сидоров А. П., ИП |
| Дата подписи | 20.01.2027 |
Где скачать акт сверки образец бесплатно: проверенные источники
- Официальный портал ФНС России – раздел «Документы и формы» → «Формы бухгалтерского учёта». Ссылка ведёт к файлу
act_sverki_2026.xlsxс актуальными полями и формулами, обновлённым 15.02.2026 года. - Библиотека шаблонов Минфина (приказ № 48‑н от 07.03.2026) – в подразделе «Шаблоны бухгалтерских документов» доступен пакет
act_sverki_word_2026.zip, включающий шаблоны Word и Excel. - Бесплатные бухгалтерские сервисы – такие платформы, как «БухСервис» и «Контур.Бухгалтерия», предоставляют онлайн‑генерацию акта сверки без регистрации, гарантируя актуальность шаблона по состоянию на 2026 год.
Перед загрузкой проверьте дату последнего обновления файла: в нижнем колонтитуле шаблона должна стоять надпись «Версия 1.3 от 15.02.2026». Это подтверждает соответствие текущим требованиям Минфина и ПБУ 6/02.
Пример заполнения акта сверки за 2026 год: практический кейс
Исходные данные
Компания «ТехноТрейд» (ООО) имеет два расчётных счета:
- Счет № 40702810500000012345 в Банке А (остаток — 1 500 000 руб.);
- Счет № 40702810500000067890 в Банке Б (остаток — 800 000 руб.).
Обороты за 2026 год: доход — 3 200 000 руб., расходы — 2 100 000 руб., разница — 1 100 000 руб.
Пошаговое заполнение всех разделов акта сверки
- Шапка: «Акт сверки взаиморасчётов», № 001/2026, дата — 10.01.2027.
- Стороны:
- Контрагент: ООО «Поставщик‑Экспресс», ИНН 7701122233, КПП 770101001.
- Проверяющая сторона: ООО «ТехноТрейд», ИНН 7704455667, КПП 770101002.
- Период: с 01.01.2026 по 31.12.2026.
- Таблица сверки (Excel‑шаблон):
№ Счёт Дебет (руб.) Кредит (руб.) Итого (руб.) Разница 1 40702810500000012345 1 500 000,00 1 500 000,00 0,00 ОК 2 40702810500000067890 800 000,00 800 000,00 0,00 ОК 3 Прочие операции 900 000,00 600 000,00 300 000,00 Разница Итого — 3 200 000,00 2 100 000,00 1 100 000,00 — - Контрольные проверки:
- Сверка дебет‑кредит по каждому счету (пункт 2.1 п. 5 ПБУ 6/02).
- Проверка наличия подписи ответственного лица и печати (приказ 30‑н).
- Сравнение итоговой суммы с данными в налоговой декларации (ФЗ‑402).
Итоги: подписи, печати и готовый документ
Ответственный бухгалтер – Петрова Елена Викторовна, подпись ставится в графе «Подписант», печать организации ставится справа от подписи. После заполнения экспортируем документ в PDF, сохраняем в архиве «Документы 2026 / Акты сверки». Готовый акт сверки передаётся контрагенту в электронном виде (PDF) и хранится в системе электронного документооборота в течение 5 лет, как предписывает статья 97 НК РФ.
Частые вопросы
Как правильно заполнить акт сверки?
Заполнить акт сверки следует, указав полные реквизиты сторон, период, суммы дебет‑кредит, итоговую разницу и подписи ответственных лиц. Используйте шаблоны Excel или Word, проверьте формулы и экспортируйте в PDF для передачи контрагенту.
Можно ли скачать акт сверки бесплатно?
Да. Официальные шаблоны доступны на портале ФНС России, в библиотеке шаблонов Минфина (приказ № 48‑н) и в бесплатных онлайн‑сервисах бухгалтерии. При скачивании обращайте внимание на дату последнего обновления шаблона.
Нужен ли акт сверки для ИП?
Для ИП акт сверки обязателен, если существуют взаимные расчёты с контрагентами, требующие подтверждения в налоговой декларации. При УСН‑«Доходы‑расходы» акт помогает отразить только те операции, которые включаются в налоговую базу.
Как оформить акт сверки в Excel?
Скачайте готовый шаблон Excel 2026 года, заполните колонки «Дебет», «Кредит», убедитесь в корректности формул в колонках «Итого» и «Разница», экспортируйте в PDF или используйте онлайн‑конструктор — Акт сверки взаиморасчётов для автоматической подстановки реквизитов.
Какая форма акта сверки обязательна в 2026 году?
Обязательна форма, соответствующая требованиям ПБУ 6/02 и приказу 30‑н Минфина. Формат может быть Excel, Word или PDF, но документ должен содержать все обязательные реквизиты, подписи и печать (если требуется).
Ссылки на сопутствующие материалы
Для более глубокого понимания формирования бухгалтерских форм обратите внимание на Форма ЕФС-1 образец: как скачать, заполнить и использовать в 2026 году — там описаны аналогичные требования к документам. Также полезным будет ознакомиться с Акт выполненных работ: образец заполнения и практические рекомендации, где показана схожая структура подписи и печати.
Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию с профессиональным бухгалтером или юристом.
Похожие статьи
Расчет по страховым взносам 2026: пошаговое руководство, формы и образцы
Подробный расчёт страховых взносов 2026 года: актуальные ставки, формы 4‑ФСС, образцы расчётных листов за кварталы и полугодие.
Нулевая декларация УСН для ООО: образец, пошаговое заполнение и ответы на популярные вопросы
Готовый образец нулевой декларации УСН для ООО, инструкция заполнения и ответы на 8 типовых вопросов за 5‑минут чтения
Нулевая декларация УСН за 2025 год: пошаговое руководство для ИП и ООО
Подайте нулевую декларацию УСН за 2025 год без штрафов: сроки, формы, примеры расчётов и ответы на популярные вопросы.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.