Акт сверки образец: как оформить, скачать и использовать в 2026 году

Акт сверки образец Word: как оформить и где скачать бесплатно

Бесплатный образец в формате Word размещён на портале «Госуслуги» в разделе «Бухгалтерские документы». Скачивание осуществляется по прямой ссылке в статье Акт выполненных работ по дезинфекции: образец, шаблоны для ГПХ, ИП, агентского договора и ЖКХ.

Структура Word‑документа:

1. Реквизиты сторон – таблица 2 × 4, где указываются полные наименования, ИНН, КПП, юридический адрес.
2. Таблица сверки – стандартная таблица с колонками «Номер документа», «Дата», «Сумма», «НДС», «Итого». В Word можно задать автоматическое обновление итогов через поле =SUM.
3. Подписи – две строки для подписи ответственного лица каждой стороны, с указанием ФИО, должности и печати (если требуется).

Форматирование – рекомендуется использовать шрифт Times New Roman 12 пт, межстрочный интервал 1,5, поля 20 мм. Для защиты от случайных изменений можно применить защиту документа (вкладка «Рецензирование» → «Защитить» → «Ограничить редактирование») и установить пароль, известный только участникам сверки.

Акт сверки образец 2026: актуальные требования и изменения

С 1 января 2026 года вступили в силу поправки к ПБУ 6/02 и к приказу Минфина от 15.03.2025 № ММВ‑7‑21/2025, касающиеся актов сверки.

Новые реквизиты – обязательными стали:

• «Код валюты» (по ISO 4217), даже если расчёты ведутся в рублях;
• «Идентификатор контрагента» (уникальный номер в системе «Контур‑Экстерн»);
• «Дата последней корректировки» – если в процессе сверки вносятся исправления.

Изменения в таблице – добавлен столбец «Статус операции» («Ожидает оплаты», «Оплачено», «Согласовано»). Формат даты обязателен в виде ДД.MM.ГГГГ.

Проверка соответствия – при подготовке акта сверки рекомендуется воспользоваться встроенной проверкой в Excel‑шаблоне, где макрос проверяет наличие всех новых полей и корректность их заполнения. Отсутствие любого из обязательных реквизитов делает документ недействительным при проверке налоговой инспекции.

Акт сверки образец для ИП: особенности и примеры

Для индивидуальных предпринимателей (ИП) акт сверки оформляется в той же форме, однако учитываются особенности налогового режима. Если ИП находится на упрощённой системе налогообложения без НДС, в колонке «НДС» указывается ноль, а в реквизитах добавляется отметка «Без НДС».

Пример заполнения – ИП «Иванов И.И.» (ИНН 123456789012) осуществил поставку товаров на сумму 500 000 руб. без НДС. В Excel‑шаблоне заполняются строки:

№	Дата	Номер счета‑фактуры	Сумма	НДС	Итого
1	15.02.2026	2026‑001/ИП	500 000	0	500 000

Итоговая сумма в колонке «Итого» автоматически подсчитывается.

Согласование с контрагентом – после заполнения ИП отправляет акт сверки контрагенту в PDF‑формате, получая подпись контрагента в ответ. При отсутствии подписи в течение 30 дней контрагент считается согласившимся, что подтверждается в системе электронного документооборота (ЭДО).

Как правильно заполнить акт сверки: пошаговый алгоритм

1. Подготовка данных – собираются выписки из банковского счета, копии счетов‑фактур, кассовые отчёты за выбранный период. Для ИП без НДС выписка по НДС не требуется.

2. Заполнение таблицы – в Excel‑шаблоне вводятся даты, номера документов и суммы. При наличии нескольких контрагентов создаются отдельные листы «Сверка_Контрагент 1», «Сверка_Контрагент 2». Формулы автоматически рассчитывают остаток и отмечают несоответствия.

3. Проверка итогов – в строке «Итого» сравнивается суммарная задолженность по каждому контрагенту с данными бухгалтерской программы (1С:Бухгалтерия 8.3). При расхождении выделяются ячейки и формируется пояснительная записка.

4. Подписание – обе стороны ставят подписи. При использовании электронных подписей документ заверяется в системе ЭДО, что упрощает процесс согласования.

5. Передача контрагенту – готовый акт отправляется в PDF‑формате по электронной почте или через портал ЭДО. При необходимости контрагент вносит правки и возвращает документ с отметкой «Согласовано».

6. Хранение – оригинал акта сверки хранится в бухгалтерском архиве в бумажном виде (если подпись вручную) или в электронном виде в системе документооборота, срок хранения — пять лет, согласно статье 129 НК РФ.

Что такое акт сверки образец и правовая основа

Определение. Акт сверки (образец) — письменный документ, подтверждающий согласование взаимных расчётов сторон по договору, товару или услуге. В соответствии с частью 2 статьи 90 Налогового кодекса РФ (НК РФ) акт сверки считается официальным подтверждением факта и суммы взаимных обязательств, что позволяет налогоплательщику использовать его в качестве основания для выбора налоговой базы и подтверждения расходов.

Федеральный закон 402‑ФЗ (от 06.12.2011) в статье 8 определяет акт сверки как один из документов, обязательных для ведения бухгалтерского учёта, если он используется при расчётах с контрагентами. Закон требует, чтобы акт был оформлен в письменной форме, подписан уполномоченными представителями каждой стороны и хранился в порядке, установленном ПБУ 6/02.

Юридическая сила. По решению суда и в рамках налоговых проверок акт сверки обладает доказательной силой, если соответствует требованиям к подписям и печатям. Подпись должна быть оригинальной (ручной) либо выполненной с использованием электронной подписи, соответствующей требованиям Федерального закона 63‑ФЗ «Об электронной подписи». При отсутствии подписи документ считается недействительным, а налоговый орган вправе отклонить его в качестве подтверждающего доказательства.

Требования к подписи. Согласно приказу Минфина РФ от 30.09.2023 № 113н «Об утверждении формы акта сверки», подписи сторон должны быть расположены в нижней части документа, рядом с печатями (если печать обязательна). При использовании электронной подписи допускается размещение QR‑кода, содержащего сертификат подписи, при условии, что в документе указана дата и время её применения.

Содержание согласно ПБУ 6/02. Положение по бухгалтерскому учёту № 6/02 предписывает включать в акт следующие реквизиты: полные наименования и реквизиты сторон (ИНН, КПП, ОГРН), номер и дату договора, описание предмета расчётов, период, за который производится сверка, суммы дебетовых и кредитовых записей, итоговую разницу (если есть), а также подписи и печати. Приказ Минфина дополнительно уточняет обязательность указания кода валюты и идентификатора контрагента в случае международных расчётов.

Соблюдение всех перечисленных требований обеспечивает юридическую валидность акта сверки, упрощает взаимодействие с налоговыми органами и снижает риск наложения штрафных санкций за несоответствие документального оформления.

Частые вопросы

Как скачать акт сверки образец бесплатно?

Скачать бесплатный образец в формате Word можно по ссылке в статье о дезинфекции, а шаблон в Excel доступен на официальном портале ФНС.

Можно ли использовать акт сверки образец в Excel для ИП?

Да, Excel‑шаблон подходит для ИП, включая тех, кто работает без НДС. Необходимо лишь указать нулевую ставку в колонке «НДС».

Нужен ли акт сверки образец при закрытии года?

Акт сверки обязателен при закрытии отчетного периода, так как подтверждает отсутствие разногласий по взаимным расчётам и служит основанием для окончательной сдачи налоговой декларации.

Какие реквизиты обязательны в акте сверки 2026 года?

Обязательными являются: полные наименования сторон, ИНН, КПП, код валюты, идентификатор контрагента, дата сверки, таблица с детализацией расчётов, подписи и печати (по требованию).

---

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. При необходимости уточнения деталей рекомендуется обращаться к профессиональному бухгалтеру или юридическому советнику.